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The Members section is primarily where your will spend your time. The page is based on the organizations that you manage, and the registration status is always based on the active seasonLa section membre est l’endroit principale où vous passerez votre temps. La page est basée sur les organisations que vous gérez et le statut d’enregistrement est toujours basé sur la saison active.
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Note: If you are managing registrations outside the current season, you will need to change the selected default season on the top right corner. |
The search feature is designed for a general or a targeted search option. Once a search is complete, you can use the ‘Export’ button to download the results in CSV or Excel.
By leaving the filters blank, and clicking ‘Search’ all members belonging to that MHA will be displayed in the search results.
You can narrow the search by applying one or a combination of filter options - member type, name, birth date range, gender, member status, invalid criminal record checks, Unconfirmed addresses or by HCR number.
Unconfirmed addresses: when an address is updated through My Account, the address will need to be verified on the members profile.
When searching for a member outside your MHA, choose to include members from sub-organizations or all organizations. Enter the members name or HCR and click ‘Search’. Note: only basic information will be displayed for members outside your MHA.
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Member Status:
Draft: An online registration has been started for a new member but it has not been completed. No HCR# has been assigned to this profile.
Unconfirmed: When a new member is created and assigned a HCR#, the status will first be unconfirmed. Once the member’s information has been verified, the status can be updated to confirmed.
Confirmed: A member that has an HCR# with information that has been confirmed.
Inactive: Members that have have no activity on their profile for over a year.
Blocked: A member that has a blocked status can not register for hockey or be transferred.
Ineligible: Once a member that has been mark as ineligible, can not register for hockey, be transferred or be rostered on a team. Only users with select permissions will be able to remove the ineligible status.
Adding a New Member: To add a new member click ‘+ Add Member’.
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Si vous gérez des inscriptions en dehors de la saison en cours, vous devrez modifier la saison par défaut sélectionnée dans le coin supérieur droit. |
La fonction de recherche est conçue pour être une option de recherche générale ou ciblée. Une fois la recherche terminée, vous pouvez utiliser le bouton “Exporter” pour télécharger les résultats en CSV ou Excel.
En laissant les filtres vides et en cliquant sur “Rechercher”, tous les membres appartenant à cette AHM seront affichés dans les résultats de la recherche.
Vous pouvez affiner la recherche en appliquant une ou plusieurs combinaison d’options de filtre - type de membre, nom, plage de dates de naissance, genre, statut de membre, vérifications des casiers judiciaires invalides, adresses non confirmées ou par numéro HCR.
Adresses non confirmées : lorsqu’une adresse est mise à jour à l’aide de “Mon Compte”, l’adresse devra être vérifiée sur le profil des membres.
Lorsque vous recherchez un membre à l’extérieur de votre AHM, choisissez d’inclure les membres de toutes les sous-organisations ou de toutes les organisations. Entrez le nom des membres ou son numéro HCR et cliquez sur « Rechercher ». Note : seuls les renseignements de base seront affichés pour les membres à l’extérieur de votre AHM.
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Statut des membres :
Temporaire : Une inscription en ligne est débutée pour un nouveau membre, mais n’a pas été complétée. Aucun numéro HCR n’a été assigné à ce profil.
Non confirmé : Lorsqu’un nouveau membre est créé et qu’un numéro HCR a été assigné, le statut sera Non confirmé. Lorsque les informations du membre auront été vérifiées, le statut pourra être mis à jour pour confirmer.
Confirmé : Un membre possédant un numéro de HCR et dont l’information a été confirmée.
Inactif : Membres n’ayant pas d’activité dans leur dossier depuis plus d’un an.
Bloqué : Un membre ayant le statut bloqué ne peut pas s’inscrire au hockey ou être transféré.
Inéligible : Lorsqu’un membre est inéligible, il ne peut être inscrit au hockey, être transféré ou faire partie d’une équipe. Seulement des utilisateurs possédant des droits spécifiques peuvent retirer le statut Inéligible.
Ajout d’un nouveau membre : Pour ajouter un nouveau membre, cliquez sur “+ Ajouter un membre “.
Entrez le nom et la date de naissance, le système recherchera tous les membres existants. S’il n’y a pas de correspondance, vous pouvez poursuivre le processus de création de membre.