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Veuillez vous référer à la documentation dans Paramètre - Organisation - Permis de voyage
Ajout d’un permis de voyage
Pour ajouter un permis de voyage à l’une de vos équipes, vous devez aller dans Tâches et Permis de voyage. La liste des permis de voyage de votre organisme (et vos sous-organismes) s’affichera.
Il peut y avoir 4 statuts à une demande de permis de voyage :
Brouillon : le permis de voyage n’a pas encore été soumis
Approuvé : le permis de voyage a été approuvé par votre branche ou votre organisation provinciale
Refusé : le permis de voyage a été refusé par votre branche ou votre organisation provincial
En attente : le permis de voyage est en attente de l’approbation ou du refus de votre branche ou votre organisation provincial
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Pour ajouter un permis de voyage, cliquer sur +Ajouter.
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Soumettre le permis (sera envoyé pour approbation à votre branche ou votre organisation provinciale)
Si vous sélectionnez cette option, vous ne pourrez plus apporter de modification à votre demande
Soumettre plus tard (vous pouvez apporter des changements et soumettre le permis plus tard)
Cliquez sur « Confirmer »
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Statut d’un permis de voyage
Il peut y avoir 4 statuts à une demande de permis de voyage :
Brouillon : le permis de voyage n’a pas encore été soumis
Approuvé : le permis de voyage a été approuvé par votre branche ou votre organisation provinciale
Refusé : le permis de voyage a été refusé par votre branche ou votre organisation provincial
En attente : le permis de voyage est en attente de l’approbation ou du refus de votre branche ou votre organisation provincial
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Note : Selon le rôle d’utilisateur accordé par la branche, vous pourrez Autoriser, Refuser ou Supprimer un permis de voyage une fois qu’une demande de permis de voyage aura été soumise en cliquant sur le bouton Action du panneau latéral. |
Le module de permis de voyage générera une de notifications par courriel lors d’un changement de statut d’un permis de voyage et il fera parvenir un courriel au créateur et aux approbateurs.
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