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Ce rapport s’adresse aux branches et aux organisations, il vous permet de générer un rapport sur tous les membres ayant des qualifications.

Il est possible de filtrer le rapport avec les champs suivants :

Table of Contents

Option de filtrage

Les options de filtrage vous permettent de limiter les résultats de votre recherche. Si vous laissez un filtre vide, votre rapport comprendra toutes les options de ce champ.

Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.

  • Organisations enfant (obligatoire) :sélectionnez l’organisation Vous

    avez la possibilité de cocher toutes les organisations ou seulement celle de votre choix

    pouvez utiliser la liste déroulante ou l’arbre pour sélectionner une organisation, ou sélectionner Tout. (La sélection d’une autre AHM est soumise à autorisation)

    Qualifications (obligatoire) : sélectionnez les qualifications recherchées, vous avez la possibilité de choisir toutes les qualifications, le nombre de votre choix ou une seule.

    • Note : aucune donnée ne s’affichera si vous sélectionnez la qualification Certificat de naissance

  • Avec inscription inscription : Vous pouvez utiliser la liste déroulante pour filtrer par :

    • Tous

    • Non

    • Mon organisation seulement

    • Autre organisation

  • Avec équipe (membre inscrit dans une équipe)équipe : Vous pouvez filtrer par :

    • Les deux

    • Oui

    • Non

  • Identité de genregenre : Utilisez le menu déroulant pour filtrer par homme, femme, préfère ne pas répondre ou préfère se décrire eux-mêmes.

  • Date de naissance - Début et fin : vous pouvez sélectionner la plage de date de naissance des membres que vous désirez afficher dans le rapport

  • Type de membre

...

...

  • Vous pouvez rechercher les blessures survenues au cours d’une période déterminée en ajoutant une date de début et de fin.

  • Type de membre : Sélectionnez le type de membre :

    • Joueur

    • Entraîneur

    • Officiel

    • Bénévole

    • Personnel de banc

    • Rêve devenu réalité

    • Première équipe.

...

Bouton Action

Nouveau rapport personnalisé : Vous pouvez créer votre propre rapport d’appels personnalisé qui vous permettra de choisir les colonnes qui sont générées

Exportation Excel : Cliquez pour exporter votre rapport

...

 

Rapport personnalisé

Vous pouvez créer un rapport personnalisé en utilisant n’importe quelle combinaison des colonnes par défaut énumérées ci-dessous.

Pour créer ce rapport, cliquez sur Nouveau rapport personnalisé à partir du bouton Action, ou sur le bouton Nouveau rapport personnalisé situé en haut de l’affichage des résultats de la recherche.

...

Donnez un nom au rapport et une description (facultatif, mais utile si vous souhaitez enregistrer le rapport personnalisé et le réutiliser ultérieurement). Cliquez sur la case Enregistrer les valeurs du filtre si vous souhaitez conserver ce rapport. Ensuite, sélectionnez les champs que vous souhaitez conserver dans votre rapport, faites glisser ces derniers afin de les mettre dans l’ordre que vous désirez désiré et cliquer sur Enregistrer.

Votre rapport personnalisé sera dorénavant disponible dans votre liste de rapport.

Image Removed

En cliquant sur le bouton Action, vous pouvez exporter le rapport en format Excel.

...

 Image Added

Colonnes par défaut du rapport des lacunes de qualifications

  • Numéro HCR

  • Prénom

  • Nom de famille

  • Courriel

  • Date de naissance

  • Identité de genre

  • Numéro d’unité

  • Numéro de rue

  • Rue

  • Ville

  • Code postal

  • Province

  • Pays

  • Organisation du membre

  • Informations sur les équipes

  • Qualifications manquantes

Résultats de la recherche

Dans chacune des colonnes, vous trouverez une option de tri avec une flèche directionnelle vous permettant de savoir dans quelle direction le tri s’effectue.

Les flèches bleues vous permettent de vous déplacer de gauche à droite lorsque vous visualisez les colonnes de votre rapport.

Cliquez sur la case Afficher pour modifier la quantité de lignes visibles dans vos résultats de recherche.

...

 

Exportations

Vous pouvez exporter vos rapports en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Exportation Excel, ou à partir du bouton d’exportation situé en haut des résultats de l’affichage de la recherche. En utilisant le bouton d’exportation, vous pouvez exporter vers CSV ou Excel.

...

 

Un historique de vos rapports exportés peut être récupéré à partir du menu Exportations.

...

 

Conseils

Lorsque vous utilisez l’un des filtres pour votre recherche, le système enregistre vos options les plus récentes. Pour effacer l’historique de votre recherche, cliquez sur Effacer ou sur Réinitialiser les filtres.

Il peut arriver que votre rapport soit trop volumineux pour être affiché à l’écran. Un message apparaîtra vous indiquant que Votre rapport est trop lourd, cliquez sur Veuillez télécharger afin d’exporter le rapport et ainsi le visualiser au complet.