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Ce rapport s’adresse à toutes les organisations et branches, il vous permet de générer les dispenses des membres actifs de la saison en cours (entraineur, joueur, arbitres, etc.) de votre organisation.

Il est possible de filtrer le rapport avec les champs suivants :

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Organisation (obligatoire) : si vous avez accès à plusieurs organisations, sélectionnez l’organisation

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Période (obligatoire) : sélectionnez la saison désirée, par défaut la saison en cours est affichée

Dispenses (obligatoire)

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Les options de filtrage vous permettent de limiter les résultats de votre recherche. Si vous laissez un filtre vide, votre rapport comprendra toutes les options de ce champ.

Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.

• Organisations enfants * : Vous pouvez utiliser la liste déroulante ou l’arbre pour sélectionner une organisation, ou sélectionner Tout. (La sélection d’une autre AHM est soumise à autorisation)

• Période * : Par défaut, la période sera définie sur la saison en cours. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une autre saison si nécessaire.

• Dispenses * : Utilisez la liste déroulante pour sélectionner les dispenses souhaitées ou toutes les dispenses

• Réponse des dispensesdispenses : Les options de filtre sont :

  • Oui

  • Non

  • Pas encore signée

• Type de consentement : Vous pouvez filtrer les dispenses par type d’accord.

  • Consentement verbal

  • Consentement écrit

  • Consentement en ligne

• Identité de genregenre : Utilisez le menu déroulant pour filtrer par homme, femme, préfère ne pas répondre ou préfère se décrire eux-mêmes.

• Date de naissance : vous pouvez sélectionner la plage de date de naissance des membres que vous désirez afficher dans le rapportnaissance - Début et fin : Vous pouvez rechercher les blessures survenues au cours d’une période déterminée en ajoutant une date de début et de fin.

• Pas au courant des dispenses dispenses : Cette option

  affichera toutes

  permet d’afficher les transactions

  complétées

  effectuées avant l’ajout de

  cette

  la dispense au dossier d’inscription.

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Bouton Action

Nouveau rapport personnalisé : Vous pouvez créer votre propre rapport d’appels personnalisé qui vous permettra de choisir les colonnes qui sont générées

Exportation Excel : Cliquez pour exporter votre rapport

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Rapport personnalisé

Vous pouvez créer un rapport personnalisé en utilisant n’importe quelle combinaison des colonnes par défaut énumérées ci-dessous.

Pour créer ce rapport, cliquez sur Nouveau rapport personnalisé à partir du bouton Action, ou sur le bouton Nouveau rapport personnalisé situé en haut de l’affichage des résultats de la recherche.

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Donnez un nom au rapport et une description (facultatif, mais utile si vous souhaitez enregistrer le rapport personnalisé et le réutiliser ultérieurement). Cliquez sur la case Enregistrer les valeurs du filtre si vous souhaitez conserver ce rapport. Ensuite, sélectionnez les champs que vous souhaitez conserver dans votre rapport, faites glisser ces derniers afin de les mettre dans l’ordre que vous désirez désiré et cliquer sur Enregistrer.

Votre rapport personnalisé sera dorénavant disponible dans votre liste de rapport.

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En cliquant sur le bouton Action, vous pouvez exporter le rapport en format Excel.

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Colonnes par défaut du rapport sur les dérogations

• Numéro HCR

• Prénom

• Nom de famille

• Courriel

• Identité de genre

• Date de naissance

• Dispense

• Organisation de la dispense

• Réponse de la dispense

• Libellé de la dispense

• Date de la signature

• Signé par

• Numéro d’unité

• Numéro de rue

• Rue

• Ville

• Code postal

• Province

• Pays

• Numéro de facture

• Origine

• Date d’annulation

• Annulé par

• Organisation primaire

• Nom complet sur la facture

• Courriel sur la facture

• Obligatoire

• Type de signature

• Nom du partenaire API

• Signé dans l’organisation

Résultats de la recherche

Dans chacune des colonnes, vous trouverez une option de tri avec une flèche directionnelle vous permettant de savoir dans quelle direction le tri s’effectue.

Les flèches bleues vous permettent de vous déplacer de gauche à droite lorsque vous visualisez les colonnes de votre rapport.

Cliquez sur la case Afficher pour modifier la quantité de lignes visibles dans vos résultats de recherche.

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Exportations

Vous pouvez exporter vos rapports en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Exportation Excel, ou à partir du bouton d’exportation situé en haut des résultats de l’affichage de la recherche. En utilisant le bouton d’exportation, vous pouvez exporter vers CSV ou Excel.

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Un historique de vos rapports exportés peut être récupéré à partir du menu Exportations.

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Conseils

Lorsque vous utilisez l’un des filtres pour votre recherche, le système enregistre vos options les plus récentes. Pour effacer l’historique de votre recherche, cliquez sur Effacer ou sur Réinitialiser les filtres.

Il peut arriver que votre rapport soit trop volumineux pour être affiché à l’écran. Un message apparaîtra vous indiquant que Votre rapport est trop lourd, cliquez sur Veuillez télécharger afin d’exporter le rapport et ainsi le visualiser au complet.