Le module de permis de voyage est accessible à toutes les branches. Les branches peuvent demander à ce qu’il soit désactivé pour leur région.
| Info |
|---|
Note : Si votre région nécessite un processus d’approbation de deux personnes ou plus, veuillez contacter l’équipe soutien de Spordle et nous activerons cette fonction pour votre région. |
...
Veuillez vous référer à la documentation Paramètre - Organisation - Documentainsi qu’à la documentation Paramètre - Organisation - Permis de voyage
Si vous avez donné l’autorisation à vos entraineurs d’entrer leurs demandes de permis de voyage à partir de Mon Compte, assurez-vous de les inscrire sur un cahier d’équipe, sans quoi ils ne pourront pas faire de demandes.
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Pour ajouter un permis de voyage à l’une de vos équipes, vous devez aller dans Tâches et Permis de voyage. La liste des permis de voyage de votre organisme organisation (et vos sous-organismesorganisation) s’affichera.
Pour ajouter un permis de voyage, cliquer sur +Ajouter.
...
Compléter les champs requis :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Équipe* pour laquelle le permis est demandé
Nom de l’événement* (nom du tournoi)
Numéro de référence (facultatif)
Type de déplacement* (plusieurs choix sont disponibles)
Type d’événement (Domicile, à l’extérieur, s.o.)
Site web de l’hôte (facultatif)
Nom de l’équipe hôte (facultatif)
Nombre de parties (facultatif)
Division hôte*
Classe d’accueil (facultatif)
Catégorie d’hôte (facultatif)
Pays d’accueil*
Province / États*
Ville hôte (facultatif)*
Organisme d’accueil (facultatif)
Aréna hôte
Frais de permis de voyage
Si des frais de permis de voyage ont été configurés par votre branche, celuiceux-ci s’affichera s’afficheront automatique lors de votre demande de permis de voyage. Ces frais ne peuvent pas être supprimés ou modifiés par un entraineur.
Une fois que vous aurez terminé, cliquez sur Suivant
...
Vous devez ensuite entrer les dates de début et de fin du tournoi. Vous avez la possibilité d’ajouter une remarque et un document. Votre branche ou votre organisation peut aussi vous demander un document à joindre à votre demande permis de voyage. Dans le cas et des pièces jointes (reçu et/ou toute autre pièce jointe additionnelle requise) si votre branche ou l’organisation le requiert. Dans l’exemple ci-dessous l’organisme demande de joindre le reçu du tournoi à la demande de permis de voyage.
...
Soumettre le permis (sera envoyé pour approbation à votre branche ou votre organisation provinciale ou au niveau d’approbation supérieur au vôtre)
| Info |
|---|
Si vous sélectionnez cette option, vous ne pourrez plus apporter de modifications à votre demande |
Soumettre plus tard
Vous
| Info |
|---|
Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez apporter des changements et soumettre le permis plus tard |
Cliquez sur « Confirmer »
...
Statut d’un permis de voyage
Il peut y avoir 4 quatre statuts à une demande de permis de voyage :
...
| Info |
|---|
Note : Selon le rôle d’utilisateur accordé par la votre branche, vous pourrez Autoriser, Refuser ou Supprimer un permis de voyage une fois qu’une demande de permis de voyage aura été soumise en cliquant sur le bouton Action du panneau latéral. |
...
Le module de permis de voyage générera une de notifications par courriel lors d’un changement de statut d’un permis de voyage et il fera parvenir un courriel au créateur et aux approbateurs.
...