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Ajouter un
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participant régulier
Sélectionner l’équipe dans laquelle vous désirez ajouter des joueurs participants en cliquant sur le # de l’équipe (en bleu).
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Vous pouvez ajouter des joueurs participants réguliers en cliquant sur la section Liste des joueurs participants actifset ensuite sur Ajouter.
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Dans cet onglet, vous avez la possibilité de rechercher par Prénom, Nom ou #HCRnuméro de membre
Une fois le membre trouvé, vous sélectionnez le membre dans la case à gauche
Vous pouvez ensuite sélectionner tous les membres de votre équipe en vous assurant de les sélectionner en cochant la case
Le nombre de membres sélectionnés sera indiqué en bleu dans le bas de la page, en cliquant sur Membres sélectionnés afin de voir la liste des membres
Vous cliquez ensuite sur Suivant dans le bas de la page
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Vous avez l’option d’inclure uniquement les membres qui ne sont pas présentement inscrits sur l’équipe en cochant la case Pas présentement inscrit.
La liste des joueurs participants de la division et de la catégorie de l’équipe qui ne sont pas inscrits s’affichera si vous cliquez sur Rechercher sans ajouter aucune information de nom, prénom et #HCRnuméro de membre.
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Si vous faites une recherche sans ajouter un prénom, nom ou # HCR numéro de membre et que vous ne cliquez pas sur Pas présentement inscrit. Les membres déjà inscrits sur l’équipe s’afficheront, mais un avertissement jaune s’affichera vous indiquant que ce membre est déjà dans cette équipe.
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Vous avez la possibilité d’ajouter un joueur participant en sélectionnant une équipe de la saison précédente
Sélectionnez la saison, l’équipe et cliquez sur Recherche
Sélectionner les membres à ajouter en cliquant sur la case à gauche afin d’ajouter un crochet
Cliquez ensuite sur Suivant dans le bas de la page
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Cette recherche permet à la branche d’ajouter des membres provenant de toutes ces sous-organisations
Un critère de recherche doit obligatoirement être complété (Prénom, nom ou #HCRnuméro de membre)
Sélectionner les membres à ajouter en cliquant sur la case à gauche afin d’ajouter un crochet
Cliquez sur Suivant
Sélectionnez ensuite la position des membres et cliquez sur Ajouter
Les membres seront alors ajoutés à l’équipe
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Cette option vous permet d’être informé de toutes les raisons pour lesquelles un joueur participant ne peut pas être ajouté à l’équipe.
Vous devez faire la recherche par #HCR numéro du membre
Les raisons peuvent :
Joueurs participants non confirmés
Âge invalide du membre (trop jeune ou trop vieux)
Membre pas inscrit
Dispense critique à signer
Pas de Vérification d’antécédent
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| Info |
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Note : Il ne sera pas possible d’ajouter un membre qui a été bloqué, mais il est possible de les rechercher avec l’option Valider le membre pour voir la raison pour laquelle le joueur participant est bloqué |
| Info |
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Note : Les participants ayant un solde impayé ne pourront pas être ajoutés à un cahier d’équipe |
Liste de
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participants affiliés
Vous pouvez ajouter des joueurs participants affiliés en cliquant sur la section Liste des joueurs participants affiliéset ensuite sur Ajouter.
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Vous pouvez effectuer votre recherche de joueur participant affilié selon les mêmes critères que pour les joueurs participants réguliers :
Recherche par nom
Rechercher par équipe
Rechercher par date de naissance
Recherche par branche
Valider un membre
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Vous pouvez ajouter les joueurs participants affiliés en suivant les mêmes étapes que pour les joueurs participants réguliers.
Officiels de l'équipe
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Vous pouvez ajouter les officiels de l'équipe en suivant les mêmes étapes que pour les joueurs participants réguliers.
Ajout de numéros de chandail en lot
Il est possible d’ajouter vos numéro de chandail en lot après avoir ajouté tous vos joueurs participants à l'équipe. Pour ce faire, vous devez cliquer sur Action et ensuite sur Modifier cahier d'équipe.
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Votre liste de joueur participant actif s’affichera et vous aurez la possibilité de changer les positions des joueurs participants et d’ajouter les numéro de chandail à domicile et visiteur.
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Statut en attente de validation
Lorsque vous ajoutez un joueur participant ou un entraineur à une équipe, le système vérifiera s’il manque des informations dans le profil du membre. Il vérifiera les données suivantes :
Dispenses à signer
Informations obligatoires
Vérifications d’antécédents (entraineur seulement)
Document manquant (joueur participant seulement)
Si l’un de ces éléments est manquant et que vous soumettez la liste pour approbation, le statut du membre passera à En attente de validation. L’équipe pourra être approuvée, mais le membre restera en attente.
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Si votre équipe contient des joueurs participants ou des entraineurs ayant des informations manquantes dans leur profil, vous avez la possibilité de contourner et de soumettre pour approbation. Votre organisme provincial ou votre branche, pour elle aussi contourner et soumettre l’approbation.
Les joueurs participants ou des entraineurs qui ont des informations manquantes, ils resteront toutefois avec le statut En attente de validation et ils seront affichés comme Inactif sur votre cahier d’équipe. Cependant, ils compteront dans le total de votre liste de joueur participant actif.
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Liste de
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participants libérés
Lorsque vous libérez un joueur participant régulier, celui-ci sera transféré dans votre liste de joueur participant libéré
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Selon le rôle d’utilisateur accordé, il est possible de supprimer un joueur participant libéré dont l’action de le libérer a été faite par erreur
Vous n’avez qu’à cliquer sur le membre, le panneau latéral ouvrira à droite, cliquez sur Action et ensuite sur Enlever.
Si un joueur participant est libéré, le joueur participant est déplacé de la liste des joueurs participants actifs vers la liste des joueurs participants libérés. Le nombre de joueurs participants diminue d’un joueur participant dans le résumé, le nombre de joueurs participants libérés augmente d’un joueur participant et le statut du joueur participant sur la liste des joueurs participants libérés devient En Attente. Il n’y a pas de règle dans le système associé aux joueurs participants libérés en attente, mais ils peuvent faire l’objet d’un rapport et être approuvés dans la liste des joueurs participants libérés.
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participant surclassé et sous-classé
Le système vous signalera tout joueur participant trop âgé ou trop jeune pour la division de l’équipe lors d’une recherche de membre.
En fonction de vos autorisations, l’utilisateur pourra passer outre et ajouter un joueur participant trop âgé ou trop jeune ou ne pas l’ajouter s’il n’a pas cette autorisation. Dans ce dernier cas, l’utilisateur doit communiquer avec sa branche.
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participant blessé et inéligible
Si un joueur participant est indiqué comme étant blessé et inéligible, sa saison est donc terminée et le nombre de cartes diminuera pour chaque joueur participant identifié comme blessé/inéligible
Les joueurs participants blessés/inéligible doivent toujours apparaître comme approuvés