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Lignes directrices
Les transferts sont utilisés pour déplacer des participants d’une
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Lignes directrices
Les transferts sont utilisés pour déplacer des participants d’une organisation à une autre. Il existe plusieurs types de transferts :
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Transferts - Association vers une autre association et Interbranche
Les transferts interbranche suivent le processus suivant :
Entrant initie le transfert
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Branche entrante révise
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Association à association (A2A) - Transferts d'une AHM à une autre AHM au sein de la même branche.
Interbranche (IBT) - Transferts d'une AHM à une autre AHM en dehors de sa branche actuelle.
Demander un transfert
Pour transférer un participant, vous devez le rechercher en sélectionnant l’option Inclure les membres de toutes les organisationset inscrire ensuite son prénom, nom de famille ou son numéro HCR.
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Dans la fenêtre contextuelle, saisissez les informations relatives au transfert :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Type de transfert (obligatoire)* : Permanent, Partagé ou Joueur non résident
Raison * : Voir la liste ci-dessous
Facture (facultatif) : Vous pouvez sélectionner Ne pas facturer ou Facturer
Équipe cible (facultatif)
Si vous connaissez l’équipe dans laquelle le membre sera inscrit, vous pouvez la sélectionner afin que le membre soit ajouté à l’équipe à la fin du processus de transfert.
Détails (facultatif) : Vous avez la possibilité d’ajouter des notes à votre demande
Télécharger les documents (facultatif) : Vous pouvez téléverser une preuve de résidence si nécessaire.
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Raisons entre Associations | Raisons Interbranche | |||
|---|---|---|---|---|
Déménagement avec parent | Déménagement avec parent | |||
Déménagement sans parent | Déménagement sans parent | |||
Officiel | Officiel | |||
Personnel de banc | Personnel de banc | |||
Désistement du résident | Désistement du résident | |||
Affiliée Féminin |
| AAA |
| Partagé pour un an |
AAA | Partagé pour un an - Joueur non résident (NRP) | |||
Entraineur |
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Partagé pour un an |
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Transfert entre organisations des officiels |
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Mineur à junior (hors saison) |
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Mineur à junior (pendant la saison) |
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Junior à junior (hors saison) |
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Junior à junior (pendant la saison) |
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Région Lac Ontario |
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Transfert entre organisations du personnel au banc |
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Joueuse du développement féminin (JDF) |
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Désistement du résident - Liste d’attente |
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Désistement du résident - Inscrit à une équipe |
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Libération en fonction du droit de choisir |
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Retour à l’association mère |
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Junior B à Junior A |
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Gardien |
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Partager pour l’année - Joueur non résident (PNR) |
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Demande d’affiliation |
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Administrateur |
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Partager pour l’année - Programme spécialchoisir |
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Junior Retour à Mineurl’association mère |
| Transfert manuel |
Vous pouvez aller dans le menu Tâches et cliquer sur un transfert pour en vérifier le statut. Vous pouvez vérifier le processus de transfert étape par étape. Vous pouvez voir que le processus de transfert a été lancé (image de gauche) et que le processus de transfert est terminé (image de droite). L’historique du transfert est horodaté à chaque étape du processus.
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Junior B à Junior A |
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Gardien |
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Partager pour l’année - Joueur non résident (PNR) |
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Demande d’affiliation |
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Administrateur |
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Partager pour l’année - Programme spécial |
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Junior à Mineur |
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Transfert manuel |
Partage
Le processus de partage est le même que pour un transfert permanent
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Pour supprimer un partage avant qu’il n’expire ou pour supprimer un partage sans date d’expiration, allez dans le profil du membre sous l’onget Historique et cliquez sur le transfert partagé que vous souhaitez supprimer. Dans le panneau latéral droit cliquez sur bouton Action et cliquez sur Enlever le partage. Cette action fera en sorte que le partage sera immédiatement expiré.
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Statut du transfert
Pour Vous pouvez vérifier l’état le statut d’un transfert , vous pouvez aller dans le menu Tâches et Transfert ou dans le profil du membre sous l’onglet Historique. Cliquez sur le transfert afin d’ouvrir le panneau latéral. Vous pouvez vérifier le processus de transfert étape par étape.
Vous pouvez voir que le processus de transfert a été lancé (image de gauche) et que le transfert afin d’ouvrir le panneau latéral. Vous pouvez consulter les étapes d’approbation de transfert. Chaque étape de l’historique du transfert est marquée d’une date, d’une heure et du nom de l’utilisateur qui a approuvé la demande.
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processus de transfert est terminé (image de droite). L’historique du transfert est horodaté à chaque étape du processus.
Transfert des joueurs non résidents
| Warning |
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Les informations ci-dessous s’adressent aux organismes utilisant ce type de transfert. Veuillez consulter votre branche avant de sélectionner ce type de transfert. |
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Dans la page Créer un transfert vers les États-Unis, entrez les informations suivantes :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Type de transfert * : Renouvellement, simple, essai, repêchage de la LCH ou jeune.
Le transfert a lieu en * : Sélectionnez la saison
Durée * : Limitée, Illimitée ou essai
Direction * : Entrant, Sortant ou Inconnu
Fédération *
Équipe *
Date d’essai
Date d’envoi *
Télécharger les documents d’appui
Notes
Frais de libération de l’équipe
Nom de l’équipe (frais de libération)
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Dans la page Créer un transfert International, entrez les informations suivantes :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Durée * : Limitée, Illimitée ou Essai
Numéro de carte de l’IIHF *
Ext.* : Année simple, Multiple, Prolongement, Essaie, LCH Repêchage
Direction * : Entrant, Sortant ou Inconnu
De la Fédération *
À Fédération *
Équipe *
Saison *
Statut *
Date d’essai
Date d’envoi *
Date d’approbation
Déménagement avec les parents *
Télécharger les documents d’appui
Notes
Frais de libération de l’équipe
Nom de l’équipe (frais de libération)
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Dans la fenêtre contextuelle, saisissez les informations relatives au transfert :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Type de transfert* - permanent ou partagé
Raison*
Organisation cible*
Détails (si nécessaire)
Télécharger les pièces justificatives (si nécessaire)
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