La première étape pour la mise en place des inscriptions en ligne ou manuelle consiste à configurer les éléments du menu Catalogue.
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Complétez les informations demandées :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Nom * : Ajouter un nom à votre versement.
Versement initial (%) * : Saisissez le montant du paiement initial. Il s’agit du montant qui sera facturé au moment de l’inscription en ligne.
Versements : Déterminez le nombre de versements souhaité. Le nombre de versements n’inclut pas le paiement initial, il s’agit donc du nombre de versements souhaité après le paiement à l’inscription.
Valeur (%) : Selon le nombre de versements sélectionné, le système calculera le pourcentage pour chacun des versements. Toutefois, vous avez la possibilité de modifier le pourcentage inscrit.
Date : Inscrivez la date à laquelle vous souhaitez recevoir chacun des versements.
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Complétez les informations demandées :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Obligatoire : Une réponse doit être fournie pour la dispense au moment de l’inscription.
Critique : Une réponse doit être fournie pour être ajoutée sur une équipe.
Titre * : Ajouter un nom à votre dispense.
Description * : Ajouter la description de votre dispense.
Plusieurs options de formatage sont disponibles, dont l’ajout d’un lien internet, si vous désirez diriger vos membres vers votre site web.
Option de confirmation : Ajoute l’option de confirmation que le membre devra cocher à la fin de la dispense (exemple : Je suis d’accord)
Option de refus : Ajoute l’option de refus que le membre devra cocher à la fin de la dispense (exemple : Je ne suis pas d’accord)
Si aucune des deux cases n’est complétée, le système ajoutera le message par défaut J’ai lu et j’accepte la dispense, si celle-ci est obligatoire. Si elle n’est pas obligatoire, le système ajoutera aussi le choix Je préfère ne pas signer.
Actif : Assurez-vous que vos conditions de paiement dispenses sont actives.
Aperçu : En cliquant sur ce bouton, un aperçu de l’affichage qui sera présenté à vos membres votre votre dispense s’affichera.
Une fois terminée, cliquez sur Ajouter
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L’ajout d’un questionnaire est une option facultative utilisée pour demander des informations précises à vos membres inscrits.
| Note |
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Note : Un seul questionnaire par frais d’inscription peut être ajouté. Cependant, plusieurs questions peuvent être ajoutées dans un questionnaire. |
Ajouter des questionnaires
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Si vous souhaitez apporter des modifications à votre questionnaire, vous n’avez qu’à cliquer sur le questionnaire, faire les modifications et cliquez sur Enregistrerqu’à cliquer sur le questionnaire, faire les modifications et cliquez sur Enregistrer.
| Info |
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Note : Il est possible de modifier un questionnaire même si celui-ci est déjà utilisé dans une inscription en ligne, et ce dans effacer les réponses déjà obtenues aux questions précédentes. Les nouvelles questions s’ajouteront dans le profil du membre et celui-ci pourra y répondre dans Mon Compte. |
Étape 6 - Autres frais
Cette option est utilisée seulement pour les organisations qui utilisent l’inscription en ligne.
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Complétez les informations demandées :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Ajouter une image : Vous pouvez ajouter l’image correspondant à vos frais.
Nom * : Saisissez le nom de vos autres frais.
Description : Inscrivez la description de vos frais
Prix : Indiquez le prix de vos frais
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Complétez les informations demandées :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Type de membre : Sélectionner le type de membre souhaité parmi les suivants :
Joueur
Entraineur
Arbitre
Bénévole
Personnel de banc
Actif : En sélectionnant Inactif, aucune inscription ne pourra être faite.
Places disponibles : Cette option est utilisée, vous pourrez limiter le nombre d’inscriptions pour cette division.
Liste d’attente : Une fois les places disponibles remplies, les participants pourront s’inscrire sur la liste d’attente. Aucun montant ne sera facturé au moment de l’inscription sur la liste d’attente.
Il est possible d’augmenter la limite d’inscription lorsque celle-ci a atteint sa limite. Cependant, toutes les inscriptions de la liste d’attente devront avoir été gérées (accepter ou annuler).
| Info |
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Note : Si des membres sont laissés « En attente » En attente sur la liste d’attente, les futures inscriptions seront ajoutées à la liste d’attente. |
Afficher les places restantes : Cochez si vous souhaitez afficher le nombre de places disponibles sur la liste d’attente.
Demander la position : Cochez si vous souhaitez demander la position du membre lors de son inscription en ligne.
Division * : Sélectionnez la division souhaitée. Seuls les membres de ce groupe d’âge pourront s’inscrire à cette division.
| Info |
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Note : pour l’inscription du personnel d’équipe, utilisez SEN. pour la division. |
Catégorie - : Vous avez la possibilité de sélectionner la catégorie selon la division choisie.
Nom * : Saisissez le nom de vos frais d’inscription
Exclure les frais d’affiliation : Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour les inscriptions auxquelles vous ne souhaitez pas que les frais d’affiliation soient appliqués par exemple pour des bénévoles, du personnel de banc ou des camps d’entrainements.
Frais d’inscription * : Entrez le montant de vos frais d’inscription.
Frais d’inscription hâtifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription hâtifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure avant laquelle les frais sont actifs.
Frais d’inscription tardifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription tardifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure après laquelle les frais sont actifs.
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Une fois terminée, cliquez sur Ajouter.
Modifier les frais d’inscription
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Dans l’onglet Frais, à l’aide du crayon bleu vous pouvez modifier ou ajouter toutes informations relatives à vos frais d’inscriptions ainsi qu’à vos questions additionnelles pour les activités.
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Dans l’onglet Catalogue, vous pouvez modifier ou ajouter les éléments de votre catalogue relié à vos frais d’inscription.
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