La première étape pour la mise en place des inscriptions en ligne ou manuelle consiste à configurer les éléments du menu Catalogue.

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Complétez les informations demandées :

• Nom * : Ajouter un nom à votre versement.

• Versement initial (%) * : Saisissez le montant du paiement initial. Il s’agit du montant qui sera facturé au moment de l’inscription en ligne.

• Versements : Déterminez le nombre de versements souhaité. Le nombre de versements n’inclut pas le paiement initial, il s’agit donc du nombre de versements souhaité après le paiement à l’inscription.

• Valeur (%) : Selon le nombre de versements sélectionné, le système calculera le pourcentage pour chacun des versements. Toutefois, vous avez la possibilité de modifier le pourcentage inscrit.

• Date : Inscrivez la date à laquelle vous souhaitez recevoir chacun des versements.

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Cette option est utilisée seulement pour les organisations qui utilisent l’inscription en ligne.

Les rabais sont une Cette option est facultative et vous permettant permet d’offrir des rabais lors de l’inscription de d’un ou plusieurs participants sur la une même facturetransaction.

• Le rabais pour les participants multiples est facultatif.Vous avez la possibilité d’ajouter un rabais Multiples participants OU un rabais Code postal

• Il peut être configuré pour appliquer un montant en dollar ou un en pourcentage sur les frais d’inscription.

• Aucun rabais ne peut être appliqué sur les frais d’affiliation et les autres frais

• Des règles peuvent être définies pour déterminer quel participant bénéficie bénéficiera du rabais.

• Un seul type rabais est applicable par boutique en ligne.

Ajouter un rabais

Cliquez sur Catalogue, Rabais et + Ajouter.

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Ajouter un rabais multiples participants

Complétez les informations demandées :

• Type : Par défaut, celui-ci est à sélectionnez Multiples participants.

• Mode : Choisissez le mode $ ou %.

• Titre : Ajoutez un nom à votre rabais

• Règles : Définissez les règles pour déterminer à quel participant vous souhaitez appliquer le rabais. Par exemple : deuxième enfant, troisième enfant, etc.

  Il est impossible d’ajouter un rabais pour un seul participant.

  compte de quel participant vous souhaitez appliquer le rabais. Par exemple : deuxième enfant, troisième enfant, etc.

  • Vous devez ajouter une règle pour chaque participant (n^o 2, n^o 3, etc. selon le nombre de participants d’une même famille au sein de votre organisation dans une même transaction)

  • Il est impossible d’ajouter un rabais pour un seul participant puisqu’il s’agit d’un rabais familial

• Date d’expiration : Créez une date d’expiration pour la règle de rabais (si nécessaire)

• Statut : Sélectionnez le statut actif ou inactif

Cliquez sur Enregistrer.

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Ajouter un rabais par code postal

• Sélectionnez le type de rabais Code postal

• Cliquer sur Modifier les codes postaux

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• Inscrivez la ville où vous souhaitez offrir un rabais

• Inscrivez les trois premiers caractères du code postal de votre ville

• Cliquez sur Rechercher

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• Tous les codes postaux débutant par les trois premiers caractères inscrits s’afficheront

  • Sélectionnez les codes postaux ou cliquez sur Tout sélectionner si vous souhaitez tous les ajouter

• Cliquer ensuite sur Ajouter

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• Mode : Choisissez le mode $ ou %.

• Titre : Ajoutez un nom à votre rabais

• Règles : Définissez les règles pour déterminer à quel participant vous souhaitez appliquer le rabais.

  • Si vous souhaitez qu’il soit appliqué à tous les participants d’une même famille, vous devez ajouter une règle pour chaque participant (n^o 1, n^o 2, n^o 3, etc. selon le nombre de participants d’une même famille au sein de votre organisation)

• Date d’expiration : Créez une date d’expiration pour la règle de rabais (si nécessaire)

• Statut : Sélectionnez le statut actif ou inactif

Cliquez sur Enregistrer.

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Ajouter un rabais par code postal et multiples participants

• Sélectionnez le type de rabais Code postal

• Cliquer sur Modifier les codes postaux

• Inscrivez la ville où vous souhaitez offrir un rabais

• Inscrivez les trois premiers caractères du code postal de votre ville

• Cliquez sur Rechercher

• Tous les codes postaux débutant par les trois premiers caractères inscrits s’afficheront

  • Sélectionnez les codes postaux ou cliquez sur Tout sélectionner si vous souhaitez tous les ajouter

• Cliquer ensuite sur Ajouter

• Mode : Choisissez le mode $ ou %.

• Titre : Ajoutez un nom à votre rabais

• Règles : Suivez cette procédure afin de définir vos règles :

  • Appliquer au participant n^o : Indiquer le montant de votre rabais pour code postal à votre participant n^o 1

  • Cliquer sur +Ajouter une règle

  • Si un rabais familial est appliqué au 2e participant, additionner le rabais multiples participants avec votre rabais de code postal et indiquer le montant du rabais

  • Si un rabais familial est appliqué seulement au 3e participant, inscrivez au participant n^o 2 votre rabais de code postal et pour votre 3e participant additionner le rabais multiples participants avec votre rabais de code postal et indiquer le montant du rabais.

Voir exemple ci-dessous :

Dans le cas ci-dessus, l’organisation accorde un rabais de code postal de 25,00 $ à chaque participant et un rabais familial de 20,00 $ au 3e participant. Nous avons donc additionné le rabais de code postal de 25,00 $ au rabais familial de 20,00 $ au 3e participant, le montant de rabais inscrit est donc de 45,00 $

• Date d’expiration : Créez une date d’expiration pour la règle de rabais (si nécessaire).

• Statut : Sélectionnez le statut actif ou inactif.

Cliquez sur Enregistrer.

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Modifier les rabais

En cliquant sur la ligne de votre rabais, un panneau latéral s’ouvrira à votre droite, vous pourrez modifier le titre, la date d’expiration et le statut à l’aide du crayon bleu.

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Comment les rabais sont-ils calculés calculés ?

Les rabais sont uniquement calculés sur la partie des frais d’inscription et non pas sur les frais d’affiliation. Le montant ou le pourcentage le plus élevé sera appliqué aux frais d’inscription les plus bas.

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Complétez les informations demandées :

• Obligatoire : Une réponse doit être fournie pour la dispense au moment de l’inscription.

• Critique : Une réponse doit être fournie pour être ajoutée sur une équipe.

• Titre * : Ajouter un nom à votre dispense.

• Description * : Ajouter la description de votre dispense.

  • Plusieurs options de formatage sont disponibles, dont l’ajout d’un lien internet, si vous désirez diriger vos membres vers votre site web.

• Option de confirmation : Ajoute l’option de confirmation que le membre devra cocher à la fin de la dispense (exemple : Je suis d’accord)

• Option de refus : Ajoute l’option de refus que le membre devra cocher à la fin de la dispense (exemple : Je ne suis pas d’accord)

  • Si aucune des deux cases n’est complétée, le système ajoutera le message par défaut J’ai lu et j’accepte la dispense, si celle-ci est obligatoire. Si elle n’est pas obligatoire, le système ajoutera aussi le choix Je préfère ne pas signer.

• Actif : Assurez-vous que vos dispenses sont actives.

• Aperçu : En cliquant sur ce bouton, un aperçu de votre votre dispense s’affichera.

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Complétez les informations demandées :

• Ajouter une image : Vous pouvez ajouter l’image correspondant à vos frais.

• Nom * : Saisissez le nom de vos autres frais.

• Description : Inscrivez la description de vos frais

• Prix : Indiquez le prix de vos frais

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Complétez les informations demandées :

• Type de membre : Sélectionner le type de membre souhaité parmi les suivants :

  • Joueur

  • Entraineur

  • Arbitre

  • Bénévole

  • Personnel de banc

• Actif : En sélectionnant Inactif, aucune inscription ne pourra être faite.

• Places disponibles : Cette option est utilisée, vous pourrez limiter le nombre d’inscriptions pour cette division.

• Liste d’attente : Une fois les places disponibles remplies, les participants pourront s’inscrire sur la liste d’attente. Aucun montant ne sera facturé au moment de l’inscription sur la liste d’attente.

  Il est possible d’augmenter la limite d’inscription lorsque celle-ci a atteint sa limite. Cependant, toutes les inscriptions de la liste d’attente devront avoir été gérées (accepter ou annuler).

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• Afficher les places restantes : Cochez si vous souhaitez afficher le nombre de places disponibles sur la liste d’attente.

  Division * : Sélectionnez la division souhaitée. Seuls les membres de ce groupe d’âge pourront s’inscrire à cette division.

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• Catégorie : Vous avez la possibilité de sélectionner la catégorie selon la division choisie.

• Nom * : Saisissez le nom de vos frais d’inscription

• Exclure les frais d’affiliation : Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour les inscriptions auxquelles vous ne souhaitez pas que les frais d’affiliation soient appliqués par exemple pour des bénévoles, du personnel de banc ou des camps d’entrainements.

• Frais d’inscription * : Entrez le montant de vos frais d’inscription.

• Frais d’inscription hâtifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription hâtifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure avant laquelle les frais sont actifs.

• Frais d’inscription tardifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription tardifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure après laquelle les frais sont actifs.

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