La première étape pour la mise en place des inscriptions en ligne ou manuelle consiste à configurer les éléments du menu Catalogue.
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Complétez les informations demandées :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Nom * : Ajouter un nom à votre versement.
Versement initial (%) * : Saisissez le montant du paiement initial. Il s’agit du montant qui sera facturé au moment de l’inscription en ligne.
Versements : Déterminez le nombre de versements souhaité. Le nombre de versements n’inclut pas le paiement initial, il s’agit donc du nombre de versements souhaité après le paiement à l’inscription.
Valeur (%) : Selon le nombre de versements sélectionné, le système calculera le pourcentage pour chacun des versements. Toutefois, vous avez la possibilité de modifier le pourcentage inscrit.
Date : Inscrivez la date à laquelle vous souhaitez recevoir chacun des versements.
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Vous avez la possibilité d’ajouter un rabais Multiples participants OU un rabais Code postal
Il peut être configuré pour appliquer un montant en dollar ou en pourcentage sur les frais d’inscription
Aucun rabais ne peut être appliqué sur les frais d’affiliation et les autres frais
Des règles peuvent être définies pour déterminer quel participant bénéficiera du rabais
Un seul type rabais est applicable par boutique en ligne
Ajouter un rabais
Cliquez sur Catalogue, Rabais et + Ajouter.
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Ajouter un rabais multiples participants
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Type : sélectionnez Multiples participants.
Mode : Choisissez le mode $ ou %.
Titre : Ajoutez un nom à votre rabais
Règles : Définissez les règles pour afin de déterminer à compte partir de quel participant vous souhaitez appliquer le rabais. Par exemple : deuxième enfant, troisième enfant, etc.
Vous devez ajouter une règle pour chaque participant (no 2, no 3, etc. selon le nombre de participants d’une même famille au sein de votre organisation dans une même transaction)
Il est impossible d’ajouter un rabais pour un seul participant puisqu’il s’agit d’un rabais familial
Date d’expiration : Créez une date d’expiration pour la règle de rabais (si nécessaire)
Statut : Sélectionnez le statut actif ou inactif
Cliquez sur Enregistrer.
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Ajouter un rabais par code postal
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Sélectionnez le type de rabais Code postal
Cliquer sur Modifier les codes postaux
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Inscrivez la ville où vous souhaitez offrir un rabais
Inscrivez les trois premiers caractères du code postal de votre ville
Cliquez sur Rechercher
...
Tous les codes postaux débutant par les trois premiers caractères inscrits s’afficheront
Sélectionnez les codes postaux ou cliquez sur Tout sélectionner si vous souhaitez tous les ajouter
Cliquer ensuite sur Ajouter
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Mode : Choisissez le mode $ ou %.
Titre : Ajoutez un nom à votre rabais
Règles : Définissez les règles pour déterminer à quel participant vous souhaitez appliquer le rabais.
Si vous souhaitez qu’il soit appliqué à tous les participants d’une même famille, vous devez ajouter une règle pour chaque participant (no 1, no 2, no 3, etc. selon le nombre de participants d’une même famille au sein de votre organisation)
Date d’expiration : Créez une date d’expiration pour la règle de rabais (si nécessaire)
Statut : Sélectionnez le statut actif ou inactif
Cliquez sur Enregistrer.
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Ajouter un rabais par code postal et multiples participants
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Sélectionnez le type de rabais Code postal
Cliquer sur Modifier les codes postaux
Inscrivez la ville où vous souhaitez offrir un rabais
Inscrivez les trois premiers caractères du code postal de votre ville
Cliquez sur Rechercher
Tous les codes postaux débutant par les trois premiers caractères inscrits s’afficheront
Sélectionnez les codes postaux ou cliquez sur Tout sélectionner si vous souhaitez tous les ajouter
Cliquer ensuite sur Ajouter
Mode : Choisissez le mode $ ou %.
Titre : Ajoutez un nom à votre rabais
Règles : Suivez cette procédure afin de définir vos règles :
Appliquer au participant no : Indiquer le montant de votre rabais pour code postal à votre participant no 1
Cliquer sur +Ajouter une règle
Si un rabais familial est appliqué au 2e participant, additionner le rabais multiples participants avec votre rabais de code postal et indiquer le montant du rabais
Si un rabais familial est appliqué seulement au 3e participant, inscrivez au participant no 2 votre rabais de code postal et pour votre 3e participant additionner additionnez le rabais multiples participants avec votre rabais de code postal et indiquer le montant du rabais.
Voir exemple ci-dessous dessous :
Dans le cas ci-dessus, l’organisation accorde un rabais de code postal de 25,00 $ à chaque participant et un rabais familial de 20,00 $ au 3e participant. Nous avons donc additionné le rabais de code postal de 25,00 $ au rabais familial de 20,00 $ au 3e participant, le montant de rabais inscrit est donc de 45,00 $.
Date d’expiration : Créez une date d’expiration pour la règle de rabais (si nécessaire)
Statut : Sélectionnez le statut actif ou inactif
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Modifier les rabais
En cliquant sur la ligne de votre rabais, un panneau latéral s’ouvrira à votre droite, vous pourrez modifier le titre, la date d’expiration et le statut à l’aide du crayon bleu.
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Info |
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Note : Le rabais peut uniquement être supprimé si celui-ci n’est pas utilisé dans une inscription en ligne. |
Note |
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Les inscriptions des participants doivent être faites sur la même facture (sur la même inscription en ligne) afin que les rabais puissent être appliqués. |
Comment les rabais sont-ils calculés ?
Warning |
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Les rabais sont uniquement calculés sur |
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les frais d’inscription et non pas sur les frais d’affiliation. Le montant ou le pourcentage le plus élevé sera appliqué aux frais d’inscription les plus bas. |
Rabais en argent ($)
Exemple 1 - Rabais multiples participants uniquement ($)
Rabais en argent ($) d’une famille de trois enfants avec uniquement le rabais multiples participants
Le deuxième enfant reçoit 50 $ de rabais
Le troisième enfant reçoit 100 $ de rabais
Frais d’inscription sont de 500 $, 400 $ et 300 $.
Les frais d’affiliation sont de 46,16 $
Frais d’inscription | Frais d’affiliation | Rabais multiples participants | Calcul | Total : |
---|---|---|---|---|
500 $ | 46,16 $ | 0 $ | S.O. | 500 $ |
400 $ | 46,16 $ | 50 $ | 400-46.16-50 +4616 | 350 $ |
300 $ | 46,16 $ | 100 $ | 300-46.16-100 +46,16 | 200 $ |
1200 $ | S.O | 150 $ | S.O. | 1050 $ |
Exemple 2 - Rabais code postaux uniquement ($)
Rabais en argent ($) d’une famille de trois enfants avec uniquement le rabais par code postaux
Chaque enfant reçoit un rabais de type code postaux de 25,00 $
Les frais d’affiliation sont de 46,16 $
Frais d’inscription | Frais d’affiliation | Rabais code postaux | Calcul | Total : |
---|---|---|---|---|
500 $ | 46,16 $ | 25 $ | 500 $-46,16 $ -25 $+46,16 $ | 475 $ |
400 $ | 46,16 $ | 25 $ | 400 $-46,16 $ -25 $+46,16 $ | 375 $ |
300 $ | 46,16 $ | 25 $ | 300 $-46,16 $ -25 $+46,16 $ | 275 $ |
1200 $ | S.O. | 75 $ | S.O. | 1125 $ |
Exemple 3 - Rabais code postaux et rabais multiples participants ($)
Rabais en argent ($) d’une famille de trois enfants avec les rabais code postaux et multiples participants
Chaque enfant reçoit un rabais de type code postaux de 25,00 $
Le deuxième enfant reçoit 50 $ de rabais
Le troisième enfant reçoit 100 $ de rabais
Frais d’inscription sont de 500 $, 400 $ et 300 $.
Les frais d’affiliation sont de 46,16 $
Frais d’inscription | Frais d’affiliation | Rabais code postaux | Rabais multiples participants | Calcul | Total : |
---|---|---|---|---|---|
500 $ | 46,16 $ | 25 $ | 0 $ | 500-46.16 -25 +46,16) | 475 $ |
400 $ | 46,16 $ | 25 $ | 50 $ | 400-46.16-50-25 +4616 | 325 $ |
300 $ | 46,16 $ | 25 $ | 100 $ | 300-46.16-100-25 +46,16 | 175 $ |
1200 $ | S.O. | 75 $ | 150 $ | S.O. | 975 $ |
Rabais en pourcentage (%)
Exemple 1 - Rabais multiples participants uniquement (%)
Rabais en pourcentage (%) d’une famille de trois enfants avec uniquement le rabais multiples participants
Le deuxième enfant reçoit 10 % de rabais
Le troisième enfant reçoit 25 % de rabais
Frais d’inscription sont de 500 $, 400 $ et 300 $.
Les frais d’affiliation sont de 46,16 $
Frais d’inscription | Frais d’affiliation | Rabais multiples participants | Calcul | Total : |
---|---|---|---|---|
500 $ | 46,16 $ | 0 % | S.O. | 500 $ |
400 $ | 46,16 $ | 10 % | 400-((400-46.16)*.10) | 364,62 |
300 $ | 46,16 $ | 25 % | 300-((300-46.16)*.25) | 311,54 |
1200 $ | S.O. | 75 $ | S.O. | 1125 $ |
Exemple 2 - Rabais code postaux uniquement (%)
Rabais en pourcentage (%) d’une famille de trois enfants avec rabais code postaux uniquement
Chaque enfant reçoit un rabais de type code postaux de 10 %
Les frais d’affiliation sont de 46,16 $
Frais d’inscription | Frais d’affiliation | Rabais code postaux | Calcul | Total : |
---|---|---|---|---|
500 $ | 46,16 $ | 10 $ | 500-((500-46.16)*.10) | 454,62 |
400 $ | 46,16 $ | 10 $ | 400-((400-46.16)*.10) | 364,62 $ |
300 $ | 46,16 $ | 10 $ | 300-((300-46.16)*.10) | 274,62 $ |
1200 $ | S.O. | 75 $ | S.O. | 1125 $ |
Exemple 3 - Rabais code postaux et rabais multiples participants ($)
Rabais en pourcentage (%) d’une famille de 3 enfants avec rabais code postaux et multiples participants
Chaque enfant reçoit un rabais de type code postaux de 10 %
Le deuxième enfant bénéficie d’un rabais de 10 %
Le troisième enfant bénéficie d’un rabais de 25 %
Frais d’inscription : 500 $, 400 $ et 300 $
Les frais d’affiliation sont de 46,16 $
Frais d’inscription | Frais d’affiliation | Rabais | Rabais multiples participants | Calcul | Total |
---|---|---|---|---|---|
500 $ | 46,16 $ | 0 % | 10 % | 500-((500-46.16)*.10) | 454,62 $ |
400 $ | 46,16 $ | 10 % | 10 % | 400-((400-46.16)*.20) | 329,23 $ |
300 $ | 46,16 $ | 25 % | 10 % | 300-((300-46.16)*.35) | 211,16 $ |
1200 $ | S.O. | S.O. | S.O. | S.O. | 984,62 $ |
Étape 3 - Conditions de paiement
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Complétez les informations demandées :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Obligatoire : Une réponse doit être fournie pour la dispense au moment de l’inscription.
Critique : Une réponse doit être fournie pour être ajoutée sur une équipe.
Titre * : Ajouter un nom à votre dispense.
Description * : Ajouter la description de votre dispense.
Plusieurs options de formatage sont disponibles, dont l’ajout d’un lien internet, si vous désirez diriger vos membres vers votre site web.
Option de confirmation : Ajoute l’option de confirmation que le membre devra cocher à la fin de la dispense (exemple : Je suis d’accord)
Option de refus : Ajoute l’option de refus que le membre devra cocher à la fin de la dispense (exemple : Je ne suis pas d’accord)
Si aucune des deux cases n’est complétée, le système ajoutera le message par défaut J’ai lu et j’accepte la dispense, si celle-ci est obligatoire. Si elle n’est pas obligatoire, le système ajoutera aussi le choix Je préfère ne pas signer.
Actif : Assurez-vous que vos dispenses sont actives.
Aperçu : En cliquant sur ce bouton, un aperçu de votre votre dispense s’affichera.
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Complétez les informations demandées :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Ajouter une image : Vous pouvez ajouter l’image correspondant à vos frais.
Nom * : Saisissez le nom de vos autres frais.
Description : Inscrivez la description de vos frais
Prix : Indiquez le prix de vos frais
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Complétez les informations demandées :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Type de membre : Sélectionner le type de membre souhaité parmi les suivants :
Joueur
Entraineur
Arbitre
Bénévole
Personnel de banc
Actif : En sélectionnant Inactif, aucune inscription ne pourra être faite.
Places disponibles : Cette option est utilisée, vous pourrez limiter le nombre d’inscriptions pour cette division.
Liste d’attente : Une fois les places disponibles remplies, les participants pourront s’inscrire sur la liste d’attente. Aucun montant ne sera facturé au moment de l’inscription sur la liste d’attente.
Il est possible d’augmenter la limite d’inscription lorsque celle-ci a atteint sa limite. Cependant, toutes les inscriptions de la liste d’attente devront avoir été gérées (accepter ou annuler).
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Afficher les places restantes : Cochez si vous souhaitez afficher le nombre de places disponibles sur la liste d’attente.
Division * : Sélectionnez la division souhaitée. Seuls les membres de ce groupe d’âge pourront s’inscrire à cette division.
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Catégorie : Vous avez la possibilité de sélectionner la catégorie selon la division choisie.
Nom * : Saisissez le nom de vos frais d’inscription
Exclure les frais d’affiliation : Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour les inscriptions auxquelles vous ne souhaitez pas que les frais d’affiliation soient appliqués par exemple pour des bénévoles, du personnel de banc ou des camps d’entrainements.
Frais d’inscription * : Entrez le montant de vos frais d’inscription.
Frais d’inscription hâtifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription hâtifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure avant laquelle les frais sont actifs.
Frais d’inscription tardifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription tardifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure après laquelle les frais sont actifs.
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