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Vous sélectionnez la position du membre, la position choisie lors de son inscription sera inscrite en bleu sous la sélection. S’il s’agit de la bonne position, vous n’avez qu’à cliquer sur la position en bleu sinon vous n’avez qu’à sélectionner la position dans le menu déroulant.
Il est aussi possible de cliquer sur Appliquer toutes les positions préférées, ce qui sélectionnera les positions choisies lors l’inscription du membre.
Vous pouvez indiquer s’il s’agit d’un membre à l’essai ou importé
Joueur.
Lorsque vous avez terminé d’ajouter vos membres, cliquez ensuite sur Ajouter
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Vous pouvez faire votre recherche de membre à l’aide d’une plage de date de naissance
Vous devez obligatoirement indiquer la date de début de votre recherche
Sélectionner les membres à ajouter en cliquant sur la case à gauche afin d’ajouter un crochet
Cliquez sur Suivant
Sélectionnez ensuite la position des membres et cliquez sur Ajouter
Les membres seront alors ajoutés à l’équipe
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Recherche par branche
| Note |
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Cet accès est uniquement disponible selon vos rôles et permissions. |
Cette recherche permet à la branche d’ajouter des membres provenant de toutes ces sous-organisations
Un critère de recherche doit obligatoirement être complété (Prénom, nom ou numéro de membre)
Sélectionner les membres à ajouter en cliquant sur la case à gauche afin d’ajouter un crochet
Cliquez sur Suivant
Sélectionnez ensuite la position des membres et cliquez sur Ajouter
Les membres seront alors ajoutés à l’équipe
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Liste de participants affiliés
| Warning |
|---|
Vous |
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Vous pouvez effectuer votre recherche de participant affilié selon les mêmes critères que pour les participants réguliers :
Recherche par nom
Rechercher par équipe
Rechercher par date de naissance
Recherche par branche
Valider un membre
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Vous pouvez ajouter les participants affiliés en suivant les mêmes étapes que pour les participants réguliers.
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ne devez pas ajouter des joueurs ou d’entraineurs dans cette section |
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Personnels de l'équipe
Vous pouvez ajouter un entraineur ou un personnel de banc en cliquant sur la section Officiels Personnels de l'équipeet ensuite sur Ajouter.
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Vous pouvez effectuer votre recherche d’officiel le personnel de l'équipe selon les critères suivants :
Recherche par nom
Rechercher par équipe
Recherche par branche
Valider un membre
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Vous pouvez ajouter les officiels le personnel de l'équipe en suivant les mêmes étapes que pour les participants réguliers.
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N’oubliez pas de cliquez sur Enregistrer dans le bas de la page afin de vous assurer que vos informations soient bien enregistrés.
Statut en attente de validation
Lorsque vous ajoutez un participant ou un entraineur à une équipe, le système vérifiera s’il manque des informations dans le profil du membre. Il vérifiera les données suivantes :
Dispenses à signer
Informations obligatoires
Vérifications d’antécédents (entraineur seulement)
Document manquant (participant seulement)
Si l’un de ces éléments est manquant et que vous soumettez la liste pour approbation, le statut du membre passera à En attente de validation. L’équipe pourra être approuvée, mais le membre restera en attente.
Il n’y a pas d’automatisation pour remettre le statut En attente de validation lorsque les informations manquantes seront corrigées. Vous devez donc changer manuellement le statut du membre pour Approuvé ou En attente pour réinitialiser le statut. Le système validera pour s’assurer que tout est bon et approuvera le membre.
Confirmer les dispenses manquantes
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Un message de confirmation s’affichera vous avisant que toutes les dispenses ont été signées.
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Approbation d’équipe
Une fois votre équipe complétée, vous devez la soumettre pour approbation à votre organisation provinciale ou régionale. Pour ce faire, cliquer sur Action et ensuite Soumettre pour approbation.
Si votre équipe contient des participants ou des entraineurs ayant des informations manquantes dans leur profil, vous avez la possibilité de contourner et de soumettre pour approbation. Votre organisme provincial ou régionale pour elle aussi contourner et soumettre l’approbation.
Les participants ou des entraineurs qui ont des informations manquantes, ils resteront toutefois avec le statut En attente de validation et ils seront affichés comme Inactif sur votre cahier d’équipe. Cependant, ils compteront dans le total de votre liste de participant actif.
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Liste de participants libérés
Lorsque vous libérez un participant régulier, celui-ci sera transféré dans votre liste de participant libéré
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Selon le rôle d’utilisateur accordé, il est possible de supprimer un participant libéré dont l’action de le libérer a été faite par erreur
Vous n’avez qu’à cliquer sur le membre, le panneau latéral ouvrira à droite, cliquez sur Action et ensuite sur Enlever.
Si un participant est libéré, le participant est déplacé de la liste des participants actifs vers la liste des participants libérés. Le nombre de participants diminue d’un participant dans le résumé, le nombre de participants libérés augmente d’un participant et le statut du participant sur la liste des participants libérés devient En Attente. Il n’y a pas de règle dans le système associé aux participants libérés en attente, mais ils peuvent faire l’objet d’un rapport et être approuvés dans la liste des participants libérés.
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participant surclassé et sous-classé
Le système vous signalera tout participant trop âgé ou trop jeune pour la division de l’équipe lors d’une recherche de membre.
En fonction de vos autorisations, l’utilisateur pourra passer outre et ajouter un participant trop âgé ou trop jeune ou ne pas l’ajouter s’il n’a pas cette autorisation. Dans ce dernier cas, l’utilisateur doit communiquer avec sa branche.
participant blessé et inéligible
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Si un participant est indiqué comme étant blessé et inéligible, sa saison est donc terminée et le nombre de cartes diminuera pour chaque participant identifié comme blessé/inéligible
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