Cette section pour vous présente la procédure de gestion de paies pour les officiels.
...
Vous devez donc rechercher votre organisation dans le menu Organisation et ensuite cliquer sélectionner l'onglet l’onglet Comptabilité.
...
Périodes de paie
...
Entrez le nom de votre période (par exemple exemple : Période 1, Semaine du 8 mai au 21 mai au 3 juin, etc.)
Indiquer la date de début et de fin de votre période de paie
...
Vous pouvez cliquer sur Ajouter un filtre afin d’afficher uniquement les périodes de paie ouvertes.
...
En cliquant sur Fermé, un bouton à bascule s’affichera à gauche et les périodes de paie qui ont été fermées ne s’afficheront pas.
Si vous souhaitez afficher uniquement les périodes de paie fermée, cliquez sur le bouton à bascule afin de l’activer et les périodes de paie fermée s’afficheront.
...
Transactions
...
d’officiels
Filtre de recherche
Vous devez ensuite ajouter les assignations de vos officiels dans une période de paie.
...
Date de début et de fin des assignations
Match certifié ou non
En cliquant sur Ajouter un filtre, vous avez la possibilité de faire votre recherche par par :
Période de paie
Participant
Type (par type de paiement)
En cliquant sur les trois petits points à droite, vous avez la possibilité de grouper votre recherche par par :
Par match
Par participant
Tout sélectionner
...
Pour ajouter des frais supplémentaires à un officiel comme par exemple des frais de déplacement, d'évaluationd’évaluation, de stage, etc., vous devez cliquer sur Transaction.
Une fenêtre s’affichera et vous devez compléter les champs requis requis :
Numéro du match
Nom du participant
Type de frais que vous souhaitez payer payer :
Frais de déplacement
Per diem
Frais d'évaluationd’évaluation
Match hors-concours
Frais de stage
Retenue de paiement
Vous devez entrez entrer un montant négatif
Autre paiement
Montant à payer
Date
Période de paie
Description du paiement
Une fois terminée, cliquez sur Sauvegarder.
...
Les frais supplémentaires seront ajoutés dans la journée du match sélectionné.
La bulle noire indique qu’un commentaire a été
...
Ajouter les officiels dans une période de paie
Pour ajouter les officiels dans une période de paie, vous devez cochez les officiels souhaités.
Pour faciliter votre recherche, sélectionnez le filtre Grouper par match et en ajoutez les dates de début et de fin de la période.
Cliquez ensuite sur Attribuer une période de paie
...
Sélectionnez la période de paie souhaitée.
Cliquer sur Assigner.
...
La période de paie s’ajoutera à droite de chaque officiel que vous avez ajouté dans cette période.
...
Si vous cliquez sur votre période de paie (lien bleu), tous les officiels ajoutés à cette période s’afficheront.
...
Vous pouvez rechercher des officiels dans cette période en utilisant les filtres :
Participant : inscrire le nom de l’officiel recherché
Type : le type de montant payé
Horaire : le nom de l’horaire d’assignation
...
Fermer une période de paie
Lorsque les paiements d’une période sont faits, vous avez la possibilité de fermer la période de paie.
Cliquez sur la ligne de la période de paie (pas sur le lien bleu)
...
Cliquez sur le bouton à bascule Fermé afin de fermer cette période.
| Warning |
|---|
IMPORTANT : la fermeture de la période est irréversible et les transactions seront verrouillées, aucun changement ne pourra être fait dès que la période sera fermée. |
...
Un cadenas s’ajoute sur la ligne de la période de paie que vous avez fermée.
...
Rapport des transactions
Afin d’afficher ou d’exporter un rapport des transactions, cliquez sur le menu Rapports à droite.
...
Sélectionnez le rapport Office transaction
Sélectionne l’organisation
Le type d’horaire, l’horaire et la catégorie sont facultatifs
Les transactions s’afficheront dans le bas de la page.
...
Pour imprimer votre rapport, cliquez les trois petits points en haut de l’entête du rapport à droite.
Sélectionnez le type de fichier souhaité :
.csv
.xlsx
.json
Votre rapport sera ensuite téléchargé.
...