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| Table of Contents |
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Périodes de paie
La gestion de la paie doit se faire dans le menu Organisation dans l’onglet Comptabilité Assignation de votre organisation sous Périodes de paie.
| Panel |
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Vous devez donc rechercher votre organisation dans le menu Organisation et sélectionner l’onglet Comptabilité.
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Périodes de paie
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Vous devez sélectionner l’organisation d’assignation autrement les transactions des officiels ne s’afficheront pas. |
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Dans la case Périodes de paie, cliquez sur + Période de paie afin de créer une période de paie qui correspond à votre fréquence de paiement
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Entrez le nom de votre période (par exemple : Période 1, Semaine du 8 mai au 21 mai, etc.)
Indiquer la date de début et de fin de votre période de paie
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Vous pouvez cliquer sur Ajouter un filtre afin d’afficher uniquement les périodes de paie ouvertes.
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En cliquant sur Fermé, un bouton à bascule s’affichera à gauche et les périodes de paie qui ont été fermées ne s’afficheront pas.
Si vous souhaitez afficher uniquement les périodes de paie fermée, cliquez sur le bouton à bascule afin de l’activer et les périodes de paie fermée s’afficheront.
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Transactions d’officiels
Filtre de recherche
Cliquez sur Sauvegarder
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Transactions d’officiels
Pour ajouter des transactions d’officiels, cliquez sur le nom de la période de paie souhaitée.
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Cliquez sur transaction afin que toutes les transactions qui n’ont pas été fermées s’affichent afin d’ajouter les transactions souhaitées dans cette période.
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Filtre de recherche
Pour trouver les officiels que vous souhaitez assigner, vous avez différents filtres de recherche.
Date de début et de fin des assignations
Numéro de match
Nom du participant
Type de paiement
Frais de déplacement
Per diem
Frais d’évaluation
Match hors-concours
Frais de stage
Retenue de paiement
Autre paiement
Match certifié ou non
En cliquant sur Ajouter un filtre, vous avez la possibilité de faire votre recherche par :
Période de paie
Participant
Type (par type de paiement)
En cliquant sur les trois petits points à droite, vous avez la possibilité de grouper votre recherche par :
Par match
Par participant
Tout sélectionner
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Ajouter les officiels dans une période de paie
Sélectionnez les matchs des officiels que vous souhaitez ajouter à cette période de paie en les cochant dans la colonne de gauche.
| Info |
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Si vous n’avez pas créé de structure de rémunération, les transactions seront à 0,00 $. |
Une fois que vous ajoutez toutes les transactions à cette période de paie, cliquez sur Ajouter dans le bas de la page.
Vous pouvez faire votre recherche par match certifié ou non, vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton à bascule. Par défaut, le système recherche uniquement les matchs certifiés.
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Les périodes de paie s’afficheront au bout à droite de chacun des officiels.
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Filtre de recherche
Pour trouver les officiels que vous avez assignés dans cette période, vous avez différents filtres de recherche.
Participant : le nom de l’officiel recherché
Type : le type de montant payé
Horaire : le nom de l’horaire d’assignation
Match : le numéro du match
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Ajout de frais
Pour ajouter des frais supplémentaires à un officiel par exemple des frais de déplacement, d’évaluation, de stage, etc., vous devez cliquer sur Transaction à la date à laquelle vous souhaitez ajouter des frais.
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Une fenêtre s’affichera et vous devez compléter les champs requis :
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Les frais supplémentaires seront ajoutés dans la journée du match sélectionné.
La bulle noire indique qu’un commentaire a été
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Modifier une période de paie
Pour ajouter les officiels dans une changer un officiel de période de paie , vous devez cochez ou retirer un officiel de match vous n’avez qu’à cocher les officiels souhaités.
Pour faciliter votre recherche, sélectionnez le filtre Grouper par match et ajoutez les dates de début et de fin de la période.
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Sélectionnez ensuite à droite Attribuer une période de paie
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ou Retirer la période de paie
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Cliquer sur Assigner.
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La période de paie s’ajoutera à droite de chaque officiel que vous avez ajouté dans cette période.
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Si vous cliquez sur votre période de paie (lien bleu), tous les officiels ajoutés à cette période s’afficheront.
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Vous pouvez rechercher des officiels dans cette période en utilisant les filtres :
Participant : inscrire le nom de l’officiel recherché
Type : le type de montant payé
Horaire : le nom de l’horaire d’assignation
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Si vous sélectionnez Attribuer une période de paie, une fenêtre s’affichera et vous pourrez sélectionner une période différente à l’aide du menu déroulant et cliquez sur Assigner.
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Si vous sélectionnez Retirer la période de paie, les officiels seront tout simplement retiré de la période et ne seront plus affichés dans votre liste. Si vous souhaitez l’ajouter à nouveau, vous n’avez qu’à cliquer sur Transaction et vous pourrez les sélectionner.
Fermer une période de paie
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Cliquez sur la ligne de la période de paie (pas sur le lien bleu)
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Cliquez sur le bouton à bascule Fermé afin de fermer cette périodesouhaitée.
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Dans le haut de la page de la période paie, sélectionnez Fermer.
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Une fenêtre s’affichera vous indiquant que cette action irréversible, cliquez sur Fermer.
| Warning |
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IMPORTANT : la fermeture de la période est irréversible et les transactions seront verrouillées, aucun changement ne pourra être fait dès que la période sera fermée. |
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Un cadenas s’ajoute sur dans la ligne colonne Fermé de la période de paie que vous avez fermée.
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Rapport des transactions
Afin d’afficher ou d’exporter un rapport des transactions, cliquez sur le menu Rapports à droite.
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Sélectionnez le rapport Office transaction
Sélectionne l’organisation
Le type d’horaire, l’horaire et la catégorie sont facultatifs
Les transactions s’afficheront dans le bas de la page.
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Pour imprimer votre rapport, cliquez les trois petits points en haut de l’entête du rapport à droite.
Sélectionnez le type de fichier souhaité :
.csv
.xlsx
.json
Votre rapport sera ensuite téléchargé.
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la période de paie souhaitée et cliquez sur Exporter.
Un fichier CSV sera téléchargé dans votre ordinateur. Pour convertir le fichier en format Excel XLSX, veuillez consulter la documentation Convertir un fichier CSV vers un fichier XLSX (Excel).
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