Vidéo - Gestion et soumission des permis de voyage : Cliquez ICI
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| Table of Contents | ||||
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Liste des demandes de permis de voyage
Dans la page d’accueil des permis de voyage du menu Tâche, vous avez la possibilité d’afficher toutes les demandes de permis de voyage. Vous n’avez qu’à décocher la case Actions requise et vous serez en mesure de voir toutes les demandes de permis de voyage qui ont été faites.
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Filtrer les demandes de permis de voyage
Vous avez la possibilité de rechercher une demande de permis de voyage précise en inscrivant le nom de l’équipe dans la case Rechercher.
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Tout sélectionner
Brouillon
En attente
Approuvé
Refusé
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Demande de permis de voyage
Ajout d’un permis de voyage
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Compléter les champs requis :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Équipe* pour laquelle le permis est demandé
Nom de l’événement* (nom du tournoi)
Numéro de référence
Type de déplacement* (plusieurs choix sont disponibles)
Type d’événement (Domicile, à l’extérieur, s.o.)
Site web de l’hôte
Nom de l’équipe hôte
Nombre de parties
Division hôte*
Classe d’accueil
Catégorie d’hôte
Pays d’accueil*
Province/États*
Ville hôte*
Organisme d’accueil
Aréna hôte
Frais de permis de voyage
Si des frais de permis de voyage ont été configurés par votre branche, ceux-ci s’afficheront automatiques lors de votre demande de permis de voyage. Ces frais ne peuvent pas être supprimés ou modifiés par un officiel d’équipe.
Une fois que vous aurez terminé, cliquez sur Suivant
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Date du tournoi
Vous devez ensuite entrer inscrire les dates de début et de fin de l’événement.
Vous avez la possibilité d’ajouter une remarque et des pièces jointes (reçu ou toute autre pièce jointe additionnelle requise) si votre branche organisation provinciale ou l’organisation régionale le requiert. Dans l’exemple ci-dessous l’organisme demande de joindre le reçu du tournoi à la demande de permis de voyage.
Cliquez sur Ajouter
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Soumettre le permis ou non
Vous avez ensuite deux possibilités :
Soumettre le permis (sera envoyé pour approbation à votre branche ou votre organisation provinciale ou régionale ou au niveau d’approbation supérieur supérieure au vôtre)
| Info |
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Si vous sélectionnez cette option, vous ne pourrez plus apporter de modifications à votre demande |
Soumettre plus tard
| Info |
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Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez apporter des changements pourront être faits et vous pourrez soumettre le la demande de permis plus tard |
Cliquez sur « Confirmer »
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Confirmer.
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Statut d’un permis de voyage
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Le module de permis de voyage générera une de notifications par courriel lors d’un changement de statut d’un permis de voyage et il fera parvenir un courriel au créateur et aux approbateurs.
Approbation
Lorsque vous approuvez une demande de permis de voyage, une fenêtre contextuelle s’ouvrira afin de confirmer votre action.
Refuser
Lorsque vous refusez une demande de permis de voyage, une fenêtre contextuelle s’ouvrira afin de confirmer votre action. Nous vous suggérons d’ajouter une note dans le panneau latéral afin d’inscrire la raison du refus au demandeur.
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