Vidéo - Création des horaires

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Compléter les champs requis dans Informations de l’horaire

• * Nom de votre horaire

• * Saison (assurez-vous d’être dans la bonne saison)

• * Type d’horaire

  • Hors-concours

  • Évaluation

  • Championnat / Saison régulière

  • Séries éliminatoires

• * Catégorie (inscrivez les premiers caractères)

• Format 

  • 4x4

  • 7x7

  • 9x9

  • 11x11

• Format du terrain

• * Date de début et de fin : Inscrivez les dates de début et de fin de votre horaire 

• Indiquez le temps réglementaire (le temps de jeu en minutes)

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Dans la page Sélectionner des équipes, vous avez deux trois options pour sélectionner les équipes qui feront partie de votre horaire :

• Ajouter une équipe

• Sélectionnez des équipes.

• Sauter

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Ajouter des équipes

• Sélectionnez des équipes une à la fois en inscrivant le nom de l’équipe ou en utilisant le menu déroulant.

• Une fois toutes les équipes ajoutées, cliquez sur SUIVANT.

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SÉLECTIONNEZ DES ÉQUIPES

Sélectionnez des équipes

• Recherchez des équipes dans une organisation ou dans un horaire

• En sélectionnant Organisation, indiquez la région ou le club l’organisation dans lequel laquelle l’équipe est inscrite.

• Les équipes de cette région ou de ces clubs organisations s’afficheront, cliquez dans la case à gauche, sélectionnez les équipes souhaitées.

• Si les équipes de votre horaire sont dans plusieurs organisations, recommencer l’étape précédente. 

• Une fois toutes les équipes sélectionnées, cliquez sur AJOUTER.

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Une fois toutes les équipes ajoutées, cliquez sur SUIVANT.

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Sauter la sélection des équipes

Si vous ne connaissez pas encore le nom des équipes à ajouter à cet horaire, cliquez sur Sauter. Vous pourrez revenir plus tard sur le brouillon de cet horaire afin d’ajouter vos équipes et poursuivre les étapes suivantes de la création de votre horaire.

Paramètres de l’horaire

Onglet Matchs

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• Le temps de réservation du terrain

  • Vous devez obligatoirement ajouter le temps de réel de réservation du terrain pour les matchs de vos horaires. Si vous n’ajoutez pas de temps, tous vos matchs auront des réservations de terrain de 60 minutes.

• Taille du terrain (optionnel)

• Alignements (par défaut, ces options sont inactives)

  • Inclure les alignements → IMPORTANT CETTE OPTION DOIT ÊTRE DÉSACTIVÉE

    • Si cette option est activée, tous les joueurs de inscrits et éligibles à la catégorie d’une équipe s’afficheront lorsqu’un entraineur confirmera l’alignement de son équipe pour un matchde l’équipe s’afficheront qu’ils soient ajoutés dans le cahier d’équipe ou non.

  • Autoriser les participants supplémentaires → CETTE OPTION DOIT ÊTRE ACTIVÉE

    • En activant ce champ, vous autorisez un entraineur ou un officiel d’ajouter un joueur qui n’est pas inscrit dans l’alignement d’un match. Le joueur sera ajouté uniquement pour le match.

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Vous pouvez sélectionner les statistiques que vous souhaitiez souhaitez rendre publique publiques ou non sur le site de Spordle Page Spordle. Vous n’avez qu’à sélectionner les statistiques que vous souhaitez cacher dans la liste déroulante.

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Onglet Statistiques de joueur

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Vous pouvez sélectionner les statistiques des joueurs et des gardiens que vous souhaitez rendre publique publiques ou non sur le site de Spordle Page Spordle. Vous n’avez qu’à sélectionner les statistiques que vous souhaitez cacher dans la liste déroulante.

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Une fois que vous avez terminé d’entrer les Paramètres de l’horaire, cliquez sur Finir à gauche dans le bas de la page.

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Générer votre horaire automatiquement

Cliquez sur GÉNÉRER AUTOMATIQUEMENT afin de générer votre horaire si vous souhaitez générer automatiquement votre horaire.

Si vous souhaitez télécharger un fichier CSV, consulter la documentation, Généré votre horaire avec un fichier CSV.

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Informations sur l’horaire

• AFFRONTEMENT BASEBALL

  • Sélectionnez le type d’affrontement

    • Simple 

    Méthode

    • Une partie par étape

    • Deux parties par étape

  • Méthode : sélectionnez l’une des options suivantes

    • Nombre de matchs par équipe

    • Nombre total d’étapes

  • Inscrire le nombre de matchs de matchs par équipe ou le nombre total d’étapes selon le choix précédent

  • Numéro de départ

    • Indiquer le premier numéro de match souhaité

• AFFRONTEMENT SOCCER

  • Sélectionnez le type d’affrontement

    • Simple

    • Double

  • Méthode : sélectionnez l’une des options suivantes

    • Nombre de matchs par équipe

    • Nombre total d’étapes

  • Inscrire le nombre de matchs de matchs par équipe ou le nombre total d’étapes selon le choix précédent

  • Numéro de départ

    • Indiquer le premier numéro de match souhaité

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• HORAIRES

  • Type d’étape

    • Hebdomadaire

      • Choisissez hebdomadaire si les journées de parties de vos équipes sont connues et sélectionnez les jours de la semaine dans la case suivante ainsi que la date de début.

  • Plage horaire de l’équipe

    • Si les équipes ont indiqué leurs disponibilités selon des plages horaires, sélectionnez cette option. 

      • Principalement utilisé dans d’autres sports.

  • Jour de semaine ou plage horaire inconnu

    • Cliquez sur le X si les journées de parties sont inconnues

Cliquez sur SUIVANT.

Sélectionnez les équipes

• Si nécessaire, vous avez la possibilité de faire les actions suivantes :

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Vous avez aussi la possibilité de changer l’ordre des équipes en cliquant sur MÉLANGER ou en cliquant sur les flèches afin de monter ou descendre une équipe dans la liste.

Cliquez sur SUIVANT.

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Réviser les matchs

Votre horaire sera ensuite généré.

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En cliquant sur un ou des matchs, vous avez aussi les possibilités suivantes :

• Définir une date : ajouter ou modifier la date prévue d’un ou de plusieurs matchs

• Échanger des matchs si vous souhaitez modifier l’ordre de certains matchs.

• Effacer la date si vous souhaitez enlever la date qui a été définie.

• Définir le conflit si vous souhaitez identifier qu’un match est en conflit

• Si vous avez un ou des matchs en conflit, vous pouvez cliquer sur Activer afin d’enlever le conflit.

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Partager l’horaire à vos clubs ou organisations

• Si c’est les clubs vos organisations qui ajoutent les heures et les terrains à chacune chacun des partiesmatchs de l’horaire, cliquez sur PARTAGER en bas à droite afin que le brouillon de l’horaire soit transmis à chacun des clubsenvoyé à chacune organisations de votre horaire.

• Les clubs ne organisations pourront modifier que seulement les heures et les lieux de leurs partiesmatchs.

  • Ils n’auront pas la possibilité de modifier la date, ils devront faire la demande au responsable de la ligue.

• Vous pouvez inviter vos utilisateurs à consulter Ajouter des matchs dans un horaire.

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Publication de l’horaire

Lorsque tous toutes vos clubs organisations auront ajouté les heures et les terrains de leurs matchs, vous devez cliquer sur Publier afin que celle-ci soit affichée publiquement sur votre site Spordle Page.

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Un message s’affichera pour vous permettre de confirmer la publication de l’horaire.

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Générer votre horaire avec un fichier CSV

Si vous souhaitez générer votre horaire avec un fichier CSV, vous devez cliquer sur Télécharger un fichier dans la fenêtre qui s’affichera après avoir entré les paramètres de votre horaire.

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Cliquez sur le bouton Télécharger le modèle afin d’obtenir le modèle CSV et vous assurer que les colonnes et le formatage de votre documentation soit corrects.

Les colonnes de votre document doivent être dans l’ordre suivantes :

• Numéro de match

• Date du match

• Heure de début

• Heure de fin

• Équipe locale

• Numéro de l’équipe locale

• Équipe visiteur

• Numéro de l’équipe visiteur

• Nom du terrain

Nous vous suggérons fortement d’inscrire le numéro de l’équipe. Ceci vous permettra de vous assurer que vous sélectionnez la bonne équipe.

Une fois que vous avez terminé votre document, assurez-vous de l’enregistrer en format .CSV.

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Cliquez sur Déposer votre fichier d’horaire (.csv) ici afin de le télécharger.

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Le système essaiera de faire correspondre les entêtes fournis dans votre fichier avec les entêtes requis. Si vous avez nommé l’un de vos entêtes de manière incorrecte, la colonne correspondante restera vide.

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Si l’une des colonnes est vide, cliquez sur celle-ci et une liste déroulante des entêtes de votre fichier s’affichera. Sélectionnez l’entête qui correspond à celui que vous essayez de remplir.

Les entêtes Statut et Commentaires sont facultatifs, vous pouvez les laisser vides.

Une fois terminée, cliquez sur Suivant dans le bas de la page.

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Le système vous demandera de confirmer le nom des équipes et des terrains qu’il a déterminé avec votre fichier. Si des équipes ou des terrains doivent être modifiés, cliquez dans le menu déroulant de la colonne de gauche afin de sélectionner une autre équipe ou un autre terrain.

Cliquez sur Suivant.

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Le système vous demandera ensuite de réviser votre horaire. Vous pouvez vous consulter la documentation Réviser les matchs afin d’avoir plus de détails sur les options disponibles.

Cliquez sur Suivant.

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Si votre horaire est prêt à être publié, cliquez sur Publier en bas à droite.

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Procédure d’assignation des matchs par l’assignateurs

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Vous devez cliquer sur le calendrier à droite.

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