| Info |
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Note : le menu Rapport d’incident sera affiché en fonction de vos rôles et permissions. |
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Différents filtres vous permettent de rechercher un rapport d’incident précis.
Saison : inscrivez indiquer la saison où l’indicent a eu lieu.
Type de pénalité : sélectionnez dans le menu déroulant le type de pénalité recherché.
Pénalité : sélectionnez dans le menu déroulant la pénalité recherchée.
Date de début et de fin : Inscrivez les plages de date de l’incident recherché.
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Indiquer les informations de la partie dans laquelle l’incident a eu lieu.
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.
* Division : sélectionnez la division dans le menu déroulant.
Classe : sélectionnez la classe dans le menu déroulant.
* Catégorie : sélectionnez la catégorie dans le menu déroulant.
* Date : Inscrivez la date de l’incident.
Ligue Ligue : indiquez le nom de la ligue.
Location (endroit) : inscrivez l’endroit où l’incident a eu lieu.
Numéro de partie : inscrivez le numéro de partie.
Note : Si nécessaire, ajouter une note, qui n’a pas de lien avec la description de l’incident.
Par exemple : vous pourriez inscrire que la partie ne s’est pas terminée.
Cliquez sur Suivant.
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Équipes
Indiquer les informations des sur les deux équipes.
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.
* Branche : sélectionnez votre branche dans le menu déroulant
* Organisation : sélectionnez votre organisation dans le menu déroulant
* Équipe : sélectionnez votre équipe dans le menu déroulant
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Ajouter les informations des officiels de la partie, en cliquant sur Ajouter officiel.
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.
* Type d’officiel : sélectionnez le type d’officiel dans le menu déroulant
* Courriel : inscrivez l’adresse courriel de l’officiel
* Numéro de téléphone : inscrivez le numéro de téléphone de l’officiel
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Ajouter les informations de l’incident.
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.
* Joueur : dans le menu déroulant sélectionné si le joueur provient de l’équipe à domicile ou visiteur.
* Nom du joueur : sélectionnez sélectionner le joueur dans le menu déroulant.
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Numéro de chandail : inscrivez le numéro de chandail du joueur.
* Type de pénalité : sélectionnez le type de pénalité dans le menu déroulant.
* Pénalité : sélectionnez la pénalité dans le menu déroulant.
| Info |
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Note : s’il s’agit d’un incident n’ayant pas de lien avec une infraction, vous devez sélectionner le type de pénalité Autre et sélectionner Autre type d’incident dans la case pénalité. |
Période : sélectionnez dans le menu déroulant la période où l’incident a eu lieu.
Si l’incident a lieu avant ou après la partie, vous devez sélectionner Avant ou Après la partie et n’inscrivez pas de temps (minutes et secondes).
Minutes : inscrivez les minutes de la partie où l’incident a eu lieu.
Secondes : inscrivez les secondes de la partie où l’incident a eu lieu.
Description de l’incident : inscrivez la description détaillée de l’incident.
Indiquer s’il y a eu une blessure : cochez cette case si un joueur a été blessé.
Ajouter un autre incident : si un autre incident a eu lieu pendant cette partie, cliquez sur Ajouter un incident.
Cliquez sur Confirmer
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Liste de distribution
L’onglet Liste de distribution affiche la liste des courriels où le rapport d’incident sera envoyé. Ce processus est hiérarchique et les courriels que vous ajoutez à chaque niveau seront ajoutés à la liste de distribution.
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Soumettre le rapport
Le système vous demandera si vous souhaitez ou non soumettre le rapport maintenant.
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Type de pénalité
Pénalité
Période et temps de la période
Description de l’incident
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Liste de distribution
Vous devez ajouter la liste des personnes à qui vous souhaitez que le rapport d’incident soit envoyé.
| Info |
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Note : Ce processus est hiérarchique, les courriels qui ont été ajoutés dans votre organisation parent seront aussi ajoutés à votre liste de distribution. |
Ajouter un membre à la liste de distribution
Pour ajouter votre liste de personnes, cliquer sur l’onglet Liste de distribution et cliquer sur Ajouter.
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Indiquer le prénom, le nom de famille, le courriel et le statut du membre que vous souhaitez ajouter.
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Vous n’avez qu’à cliquer sur Ajouter, le membre sera alors ajouté à votre liste de distribution.
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Panneau latéral de la liste de distribution
Il est possible de faire de modifications sur les membres qui ont été ajoutés à votre liste de distribution. Vous n’avez qu’à cliquer sur la ligne d’un membre afin d’ouvrir le panneau latéral.
Il vous sera alors possible de procéder aux modifications souhaitées à l’aide du crayon bleu.
Si vous souhaitez supprimer un membre de votre liste de distribution, cliquer sur le bouton Action et sélectionner ensuite Supprimer.
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