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Cliquez sur Catalogue, Frais d’inscription et + Ajouter.
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Complétez les informations demandées :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Type de membre : Sélectionner le type de membre souhaité parmi les suivants :
Joueur
Entraineur
Arbitre
Bénévole
Personnel de banc
Actif : En sélectionnant Inactif, aucune inscription ne pourra être faite.
Places disponibles : Cette option est utilisée, vous pourrez limiter le nombre d’inscriptions pour cette division.
Liste d’attente : Une fois les places disponibles remplies, les participants pourront s’inscrire sur la liste d’attente. Aucun montant ne sera facturé au moment de l’inscription sur la liste d’attente.
Il est possible d’augmenter la limite d’inscription lorsque celle-ci a atteint sa limite. Cependant, toutes les inscriptions de la liste d’attente devront avoir été gérées (accepter ou annuler).
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Afficher les places restantes : Cochez si vous souhaitez afficher le nombre de places disponibles sur la liste d’attente.
Division * : Sélectionnez la division souhaitée. Seuls les membres de ce groupe d’âge pourront s’inscrire à cette division.
Catégorie : Vous avez la possibilité de sélectionner la catégorie selon la division choisie.
Âge minimum - Âge maximum : Vous avez la possibilité de sélectionner une catégorie et d’indiquer l’âge minimum et maximum des participants.
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Cette option est disponible uniquement si celle-ci est activée par votre organisation provinciale. Si vous souhaitez créer des frais d’inscription pour plusieurs divisions d’âge, vous devez sélectionner la division d’âge maximal souhaitée et ensuite personnaliser l’âge minimal et maximal. L’âge maximal ne doit pas dépasser l’âge de la division sélectionnée, et ce selon le tableau d'âge de votre Fédération. Dans l’exemple ci-dessous, la division U13 a été sélectionnée, l’âge minimal a été configuré à 6 et l’âge maximal à 13 qui correspond à la division sélectionnée. |
Nom * : Saisissez le nom de vos frais d’inscription. Si votre inscription s’applique à plusieurs divisions d’âge, assurez-vous d’inscrire un titre significatif indiquant les âges du frais d’inscription.
Période d’activité : Si une période d’activité a été configuré dans votre organisation, vous avez la possibilité de sélectionner la période à laquelle les frais d’inscription sont reliés.
Exclure les frais d’affiliation : Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour les inscriptions auxquelles vous ne souhaitez pas que les frais d’affiliation soient appliqués par exemple pour des bénévoles, du personnel de banc ou des camps d’entrainements.
Frais d’inscription * : Entrez le montant de vos frais d’inscription.
Frais d’inscription hâtifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription hâtifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure avant laquelle les frais sont actifs.
Frais d’inscription tardifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription tardifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure après laquelle les frais sont actifs.
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Cette section s’applique seulement aux organisations qui utilisent cette option. |
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Note : les questions additionnelles pour les activités seront affichées avec vos frais d’inscription lors de l’inscription de vos membres. |
Entrainements par semaine : Sélectionnez le nombre d’entrainements par semaine.
Journées des entrainements : Sélectionnez les journées d’entrainements.
Info journée d’entrainement : Inscrivez de l’information additionnelle sur les journées d’entrainement.
Matchs par semaine : Sélectionnez le nombre de matchs par semaine.
Journées des matchs : Sélectionnez les joueurs d’entrainements.
Info journée de matchs : Inscrivez de l’information additionnelle sur les journées de matchs.
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Vous pouvez faire le roulement des frais d’inscription d’une saison précédente. Pour ce faire, vous devez vous mettre dans la saison où les frais doivent être importés. Ensuite, dans le menu Frais d’inscription du catalogue, vous cliquez sur Ajouter et Roulement.
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Sélectionner ensuite la saison précédente que vous désirez souhaitez importé et cliquer sur Rechercher
Cliquer ensuite sur les frais d’inscription que vous désirez voulez importés ou sur Tout sélectionner
Cliquer sur Suivant
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Cliquez ensuite sur Créer pour importer les frais d’inscription dans la nouvelle saison
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Le roulement des frais d’inscription est maintenant terminé, cliquez sur Fermer et les frais pour la nouvelle saison s’afficheront.
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Si vos frais d’inscription possèdent des frais hâtifs ou tardifs, le système va préconfiguré la date de ces frais à la même que l’ancienne saison mais pour l’année en cours. Si des questions additionnelles avaient crées, celles-ci seront remplies avec les réponses existantes de la saison précédente.
Si vous souhaitez apporter des modifications à ces élément, cliquer sur la roue dentée à droite.
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Procéder aux changements souhaités et cliquer sur Enregistrer.
| Info |
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Note : si vous avez oublié de faire vos modifications ou si vous n’avez pas encore certaines informations, il vous sera possible de modifier ces informations dans la panneau latéral de chacun des frais d’inscription après que ces derniers soient créés. |
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Une fois votre vérification terminée, cliquer sur Créer afin d’importer les frais d’inscription sélectionnés dans la saison courante.
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Le système vous confirmera le roulement de vos frais d’inscription, cliquez sur Fermer afin que les frais soient importés dans la saison courante.
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Vous pouvez ensuite réviser les informations de vos frais en cliquant sur le crayon bleu du panneau latéral.
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Nom du frais
Statut
Nombres de places
Liste d’attente (si un nombre de place est déterminée)
Afficher les places restantes (si un nombre de place est déterminée)
Demander la position
Exclure les frais d’adhésion
Frais régulier
Frais hâtif avec la date
Frais tardif avec la date
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Vous pouvez aussi modifier les questions additionnelles.
Cette section s’applique seulement aux organisations qui utilisent cette option.
| Info |
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Note : les questions additionnelles pour les activités seront affichées avec vos frais d’inscription lors de l’inscription de vos membres. |
Entrainements par semaine
Journées des entrainements
Info journée d’entrainement
Matchs par semaine
Journées des matchs
Info journée de matchs
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Dans l’onglet Catalogue vous pouvez modifier les informations suivantes :
Questionnaires
Versements
Dispenses
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| Info |
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Note : les dispenses ajoutées par vos organisation régionales, provinciales et nationales seront affichées si celles-ci ont créées des dispenses. |
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