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Les frais d’inscriptions représentent le montant requis afin qu’un participant s’inscrive dans une activité pendant une période ou saison précise.
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BONNES PRATIQUES POUR VOS FRAIS D’INSCRIPTION
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Ajouter des frais d’inscription
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Complétez les informations demandées :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Type de membre : Sélectionner le type de membre souhaité parmi les suivants :
Joueur
Entraineur
Arbitre
Bénévole
Personnel de banc
Actif : En sélectionnant Inactif, aucune inscription ne pourra être faite.
Places disponibles : Cette option est utilisée, vous pourrez limiter le nombre d’inscriptions pour cette division.
Liste d’attente : Une fois les places disponibles remplies, les participants pourront s’inscrire sur la liste d’attente. Aucun montant ne sera facturé au moment de l’inscription sur la liste d’attente.
Il est possible d’augmenter la limite d’inscription lorsque celle-ci a atteint sa limite. Cependant, toutes les inscriptions de la liste d’attente devront avoir été gérées (accepter ou annuler).
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Afficher les places restantes : Cochez si vous souhaitez afficher le nombre de places disponibles sur la liste d’attente.
Division * : Sélectionnez la division souhaitée. Seuls les membres de ce groupe d’âge pourront s’inscrire à cette division.
Catégorie : Vous avez la possibilité de sélectionner la catégorie selon la division choisie.
Âge minimum - Âge maximum : Vous avez la possibilité de sélectionner une catégorie et d’indiquer l’âge minimum et maximum des participants.
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Cette option est disponible uniquement si celle-ci est activée par votre organisation provinciale. Si vous souhaitez créer des frais d’inscription pour plusieurs divisions d’âge, vous devez sélectionner la division d’âge maximal souhaitée et ensuite personnaliser l’âge minimal et maximal. L’âge maximal ne doit pas dépasser l’âge de la division sélectionnée, et ce selon le tableau d'âge de votre Fédération. Dans l’exemple ci-dessous, la division U13 a été sélectionnée, l’âge minimal a été configuré à 6 et l’âge maximal à 13 qui correspond à la division sélectionnée. |
Nom * : Saisissez le nom de vos frais d’inscription. Assurez-vous d’utiliser un nom générique.
Période d’activité : Si une période d’activité a été configuré dans votre organisation, vous avez la possibilité de sélectionner la période à laquelle les frais d’inscription sont reliés.
Exclure les frais d’affiliation : Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour les inscriptions auxquelles vous ne souhaitez pas que les frais d’affiliation soient appliqués par exemple pour des bénévoles, du personnel de banc ou des camps d’entrainements.
Frais d’inscription * : Entrez le montant de vos frais d’inscription.
Frais d’inscription hâtifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription hâtifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure avant laquelle les frais sont actifs.
Frais d’inscription tardifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription tardifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure après laquelle les frais sont actifs.
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Entrainements par semaine : Sélectionnez le nombre d’entrainements par semaine.
Journées des entrainements : Sélectionnez les journées d’entrainements.
Info journée d’entrainement : Inscrivez de l’information additionnelle sur les journées d’entrainement.
Matchs par semaine : Sélectionnez le nombre de matchs par semaine.
Journées des matchs : Sélectionnez les joueurs d’entrainements.
Info journée de matchs : Inscrivez de l’information additionnelle sur les journées de matchs.
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BONNES PRATIQUES POUR VOS FRAIS D’INSCRIPTION
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Nommer vos frais d’inscription de façon générique.
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N’ajouter pas la date de saison, l’année de naissance, l'âge, les journées de pratique et de match dans le nom de vos frais d’inscription.
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Tenir compte dans le nom de vos frais d’inscription que ceux-ci pourront être utilisés la saison prochaine. Ceci vous évitera d’avoir à changer tous vos noms de frais d’inscription.
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Assurez-vous que vous avez indiqué les bons montants pour vos frais régulier, hâtif et tardif.
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Une fois terminée, cliquez sur Ajouter.
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