Un membre du personnel est défini comme étant un membre de votre conseil d’administration, un bénévole ou un membre du personnel de votre organisation.
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Il y a deux façons de mettre à jour le personnel de votre organisation soit d’ajouter de nouveau membre de personnel ou en début de saison de faire le roulement de votre personnel de la saison précédente.
Roulement des membres du personnel
Pour faire le roulement des membres du personnel de l’année précédente, cliquez sur l’onglet Personnel, sur +Ajouter et sélectionner Roulement.
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Sélectionner la saison précédente et cliquer sur Rechercher.
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Sélectionner uniquement les membres du personnel qui seront dans votre organisation pour la saison courante. En cliquant sur le petit i bleu à droite, le titre de la personne d’affichera. Vous pouvez tout de même sélectionner ce membre et ensuite changer son rôle dans votre nouvelle saison.
Une fois que vous avez terminé votre sélection, cliquer sur Suivant.
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Le système vous demandera de confirmer votre sélection
Si vous avez oublié de sélectionner des membres, cliquer sur Précédent à gauche.
Lorsque vous avez terminé, cliquer sur Suivant à droite.
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Les membres du personnel sélectionné seront alors ajoutés à votre liste.
Si vous souhaitez faire des modifications sur l’un des membres dont vous avez fait le roulement, consultez la documentation Modification informations générales.
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Ajouter un membre du personnel
Pour ajouter un membre du personnel, vous devez :
Cliquez sur l’onglet Personnel
Cliquez sur +Ajouter.
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Entrer le prénom et le nom de famille du membre
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Note : Pour ajouter un membre du personnel, |
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il doit avoir un profil dans HCR. |
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Si le membre recherché n’a pas de profil dans HCR, cette page s’affichera. Vous avez l’option de rechercher un autre membre en cliquant sur Rechercher ou d’aller dans le menu Membre afin de créer le profil du membre que vous souhaitez ajouter.
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Si le membre recherché a un profil dans HCR, le système affichera les membres trouvés ayant le même prénom et nom de famille.
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Sélectionnez Si le membre souhaité Cliquez est affiché, cliquez sur Sélectionner ce membre
Si le membre souhaité ne s’affiche pas, cliquez sur Créer un nouveau membre
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Si désirez, vous pouvez modifier l’adresse courriel du membre
Sélectionnez le rôle du membre (obligatoire)
S’il s’agit d’un rôle élu
Vous pouvez l’indiquer en sélectionnant Oui
Vous pouvez indiquer la date d’échéance du mandat du membre
Vous pouvez afficher le contact sur la page d’inscription de votre organisation
Cliquez sur Visible sur le site web
Si vous désirez afficher l’adresse courriel du membre, cliquez sur Courriel visible
Si vous désirez afficher le numéro de téléphone du membre, cliquez sur Téléphone visible
Une fois les informations complétées, cliquez sur Ajouter
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Modifier les informations d’un membre de personnel
Pour apporter des modifications dans un membre du personnel, vous devez :
Cliquez sur le membre afin d’ouvrir le panneau latéral droit
Cliquez sur le crayon bleu afin de faire les modifications souhaitées
Vous pouvez faire des modifications dans l’onglet Informations générales
L’onglet Membres affiche les informations du profil de membre
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Supprimer un membre du personnel
Pour supprimer un membre de personne, vous devez :
Cliquez sur le membre afin d’ouvrir le panneau latéral droit
Cliquez sur le bouton Action
Cliquez sur Supprimer
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S’il ne s’agit pas du membre recherché, cliquez sur Rechercher ou allez dans le menu Membre afin de créer son profil HCR.
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Compléter ensuite les informations demandées :
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.
Courriel * : Celui-ci sera déjà inscrit, mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
Numéro de téléphone : Inscrivez le numéro de téléphone du membre.
Rôles * : Indiquez le rôle du membre dans votre organisation parmi les choix de la liste déroulante.
Rôle élu : Indiquer par Oui ou Non s’il s’agit d’un rôle élu
Élu jusqu’à : Si vous avez indiqué qu’il s’agissait d’un rôle élu, vous devez obligatoirement inscrire la date de fin de mandat du membre.
Ajouter un rôle : Si le membre a plus d’un rôle dans votre organisation, cliquez sur +Ajouter un rôle afin d’indiquer le rôle supplémentaire du membre.
Afficher contact sur le site web
Visible sur le site web : Vous pouvez indiquer si vous souhaitez que le membre du personnel soit visible sur Page, votre page d’organisation où vos membres procèdent à leurs inscriptions, consultent les horaires des équipes, les équipes, etc.
Courriel visible : Si vous avez sélectionné Visible sur le site web, indiquez si vous souhaitez afficher son adresse courriel.
Téléphone visible : Si vous avez sélectionné Visible sur le site web, indiquez si vous souhaitez afficher son numéro de téléphone.
Une fois terminé, cliquez sur Ajouter.
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Panneaul latéral des membres du personnel
En cliquant sur un membre du personnel un panneau latéral s’ouvrira vous permettant de faire des modifications sur un membre ou d’afficher plus d’information.
Modification Informations générales
Le signe *indique qu’il est possible de modifier les informations à l’aide du crayon bleu
Statut * : Le statut d’un membre peut être Actif ou Inactif.
Rôle * : Il s’agit du rôle assigné à ce membre dans votre organisation.
Courriel * : Il s’agit de l’adresse courriel du membre.
Numéro de téléphone * : Il s’agit du numéro de téléphone du membre.
Afficher ce contact sur le site web * : Vous pouvez modifier l’affichage du contact sur Page en modifiant sa visibilité sur le site web et en modifiant l’affichage ou non de son adresse courriel et de son numéro de téléphone.
Si vous souhaitez supprimer l’utilisateur, cliquer sur le bouton Action et ensuite Supprimer.
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