Voici la procédure afin de procéder à la création de vos horaire de ligue ou de tournoi.
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Compléter les champs requis dans Informations de l’horaire
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire
* Nom de votre horaire (ex. : U13MLDIR)
* Saison (assurez-vous d’être dans la bonne saison)
* Type d’horaire
Hors-concours
Évaluation
Championnat/Saison régulière
Séries éliminatoires
* Catégorie (inscrivez les premiers caractères)
Format du terrain
* Date de début et de fin : Inscrivez les dates de début et de fin de votre horaire
Temps réglementaire : Indiquez le temps réglementaire (le temps de jeu en minutes)
Commentaires : Vous pouvez ajouter un commentaire dans votre horaire, celui-ci sera visible sur la page publique de Spordle Page.
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Vous devez ensuite sélectionner les équipes que vous souhaitez ajouter à votre horaire. Le système vous offrira trois options afin de poursuivre la création de votre horaire soit Ajouter une équipe, Sélectionner des équipes et Sauter cette étape.
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Ajouter des équipes
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Cette option vous permet de sélectionnez des équipes une à la fois, et ce en inscrivant le nom de l’équipe ou en utilisant le menu déroulant.
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Une fois que vous avez ajouter toutes les équipes
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, cliquez sur SUIVANT.
| Info |
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Note : Si vous avez des créés des groupes afin de séparer vos équipes dans différentes divisions, vous devez par exemple sélectionner les équipes du Groupe A et cliquer sur le groupe et ensuite faire le même processus pour le Groupe B. Si aucun groupe ne s’applique dans cet horaire, sélectionnez Aucun Groupe. Pour plus d’informations sur la création des groupe consulter la documentation Groupesdans la page de documentation configuration de votre ligue ou tournoi. |
Sélectionnez des équipes
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Cette option vous permet de recherchez des équipes dans une organisation ou dans un horaire déjà existant.
En sélectionnant Organisation,
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vous n’avez qu'à inscrire le nom de la région ou de l’organisation dans laquelle l’équipe est inscrite.
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Toutes les équipes de cette région ou de ces organisations s’afficheront,
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cochez la case à gauche
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des équipes souhaitées afin de les ajouter.
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Afin de mieux préciser votre recherche, nous vous suggérons de sélectionner la catégorie des équipes que vous souhaitez ajouter, ceci vous permet
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d’afficher uniquement les équipes de la catégorie
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de votre horaire.
Si les équipes de votre horaire sont dans plusieurs organisations, recommencer l’étape précédente
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. À cette étape, il n’est pas nécessaire de cliquer sur Ajouter, toutes les équipes que vous avez cochées seront toujours sélectionnées.
Une fois que vous avez sélectionné toutes les équipes
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, cliquez sur Ajouter et si vous n’avez plus d'équipes à ajouter cliquez sur
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Suivant.
| Info |
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Note : Si vous avez des créés des groupes afin de séparer vos équipes dans différentes divisions, vous devez par exemple sélectionner les équipes du Groupe A et cliquer sur le groupe et ensuite faire le même processus pour le Groupe B. Si aucun groupe ne s’applique dans cet horaire, sélectionnez Aucun Groupe. |
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Une fois toutes les équipes ajoutées, cliquez sur SUIVANT.
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Sauter
Si vos équipes n’ont pas encore été déterminées, mais que vous souhaitez tout de même générer un brouillon de votre horaire, vous n’avez qu'à sélectionner Sauter. Le système alors créer la coquille de votre horaire sans générer immédiatement votre horaire. Nous vous invitons à consulter la documentation sur l’onglet Équipes, l’onglet Matchs et l’onglet Céduleur afin de procéder aux prochaines étapes de création.
Ajouter une séquence
Le système vous demandera ensuite d’indiquer la séquence des numéros de match que vous souhaitez mettre pour cet horaire. Cette option permet au système de numéroter automatiquement vos numéros de matchs au fur et à mesure que ces derniers sont publiés, et ce selon votre sélection.
| Note |
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IMPORTANT : Vous ne pourrez pas publier vos horaires si une séquence n’a pas été ajoutée. |
Cliquer Pour ajouter votre séquence, vous devez cliquer sur +Ajouter une séquence.
| Info |
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Note : il est possible de cliquer sur Sauter en bas à gauche et ajouter votre séquence avant la publication de votre horaire. |
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Pour votre séquence, veuillez spécifier un numéro de début et un numéro de fin. Si la séquence est alphanumérique, il suffit d’indiquer les numéros de fin. Les lettres ajoutées au début de votre séquence n’ont pas besoin d’être spécifiées pour le numéro de fin.
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| Info |
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Note : Les numéros de séquences n’apparaîtront pas lorsque vos matchs seront en brouillon puisque ces derniers peuvent être décalés dans les dates, un nombre arbitraire est donc attribué. Cependant, lorsque votre horaire sera publié, les numéros de séquences seront ajoutés selon un ordre croissant. |
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Paramètres de l’horaire
Vous devez maintenant configurer les paramètres de votre horaire en vous rendant des les onglets Matchs, Statisques d'équipes et Statisques de joueurs.
Onglet Matchs
Dans l’onglet Matchs, indiquez les informations suivantes :suivantes doivent être configurées.
Le temps de réservation du terrain
Vous devez obligatoirement ajouter le temps de réel de réservation du terrain pour les matchs de vos horaires. Si les matchs de vos horaires.
| Warning |
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IMPORTANT : Il est essentiel de d’ajouter le temps réel de réservation, si vous n’ajoutez pas de temps, tous vos matchs auront des réservations de terrain de 60 minutes. |
Taille du terrain (optionnel)
L’organisation des terrains : en sélectionnant cette option, les terrains proviendront de cette organisation au lieu de l’organisation de l’équipe à domicile lors de la planification de vos matchs en brouillon.
| Info |
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Note : cette option est principalement utilisée lors de la création des horaire de tournoi |
Alignements (par défaut, ces options sont inactives)
Inclure les alignements
Si cette option est activée, tous les joueurs inscrits et éligibles à la catégorie de l’équipe s’afficheront qu’ils soient ajoutés dans le cahier d’équipe ou non.
Autoriser les participants supplémentaires
En activant ce champ, vous autorisez un entraineur ou un officiel d’ajouter un joueur qui n’est pas inscrit dans l’alignement d’un match. Le joueur sera ajouté uniquement pour le match.
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Onglet Statistiques d’équipe
Sélectionnez Vérifiez l’onglet Statistiques d’équipe et assurez- afin de vous assurer que les informations sur les points et systèmes de pointage sont respectées selon la règlementation de votre Fédération.
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Onglet Statistiques de joueur
Sélectionnez Vérifiez l’onglet Statistiques de joueur, assure- afin de vous assurer que le système de pointage ainsi que l’ordre de classement des joueurs et des entraineurs correspondent à la règlementation de votre Fédération.
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| Info |
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Note : cette configuration peut être faite au niveau de la ligue ou de l’organisation, pour plus d’information consulter la documentation Configuration de votre organisation. |
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Onglet Avancé
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AUCUNE ACTION et changement ne doit être fait dans l’onglet Avancé. |
Une fois que vous avez terminé d’entrer les Paramètres de l’horaire, cliquez sur Finir à gauche dans le bas de la page.
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Le système vous dirigera maintenant sur l’onglet Céduleur .Pour générer le brouillon de votre horairevous permettant ainsi de générer votre horaire. Pour ce faire, vous devez cliquer sur +Créer en haut à droite.
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Le système vous présentera alors trois options pour la création de votre horaire :
Généré un horaire (automatiquement)
Cette optionqui vous permet de générer automatiquement votre
horairehoraire en match qui seront en brouillon.
Importer un fichier
Si vous souhaitez télécharger et, cette option vous permet d’importer d'importer un fichier CSV pour la création de votre horaire, consulter la documentation, Généré votre horaire avec un fichier CSV.
Ajouter un match brouillon
Cette, cette option vous permet d’ajouter des matchs brouillon individuellement à votre horaire.
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Affrontements
L'étape affrontement, vous permet définir la méthode avec laquelle les équipes de votre horaire s’affronteront. Lorsque vous sélectionnez l’option, Générer un horaire, une fenêtre s’affichera afin que vous indiquiez les paramètres d’affrontement de votre horaire.
Si votre horaire est composé de groupe, vous devez sélectionner le groupe pour lequel vous créer cet horaire. Si vous n’avez pas de groupe pour cet horaire, sélectionnez Aucun groupe. Si aucun groupe n’a été créé dans votre ligue ou organisation, vous n’aurez pas à faire cette sélection.
Le nombre total d’équipe pour votre horaire sera indiqué.
Méthode
Vous devez sélectionner la méthode, celle-ci détermine Deux méthodes vous seront offertes afin de déterminer le nombre de matchs qui devront être générés.
Deux options sont disponibles :
que vous souhaitez générer dans votre horaire.
Matchs par équipe : cette méthode permet de générer suffisamment de matchs pour respecter le nombre minimum de matchs pour chacune des équipes.
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Nombre total de match ou nombre total d’équipe : vous devez indiquer dans la case le nombre d’étape ou de match souhaité.
Type
Vous devez sélectionner le avez ensuite trois choix de type d’horaire , celui-ci vous permet qui vous permettent de spécifier la façon dont les matchs seront déterminés.
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Cette étape n’est pas disponible si vous utilisez le type Matrice de matchs, car il ne comprend pas la notion d’étapes, ce qui le rend incompatible.
Type d’étape
Vous êtes maintenant à l'étape qui vous permettra de définir le type d'étape souhaité, le mode de distribution, la date de début de votre horaire et l’ajout de pause si vous souhaitez qu’aucun match ne soit planifié à un moment précis dans votre horaire.
Hebdomadaire
Si vous souhaitez utiliser plusieurs jours de la semaine, l’ordre des jours de la semaine sélectionnés est important et aura un impact sur votre horaire. La sélection du vendredi et du samedi est différente de celle du samedi et du vendredi.
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Des pauses peuvent également être définies dans votre horaire, sur la base d’une date de début qui doit être le même jour de semaine que la date de début, et d’un nombre total de semaines. Il n’est pas possible de limiter le nombre de jours à plus ou moins d’une semainesemaine. Comme par exemple, si vous ne souhaitez pas planifier de match la fin de semaine de la Saint-Jean-Baptiste.
Aperçu
À la dernière étape, le système vous affichera un aperçu de votre horaire.
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Si vous souhaitez modifier l’ordre d’affrontement des équipes, allez dans l’onglet Équipes et ensuite cliquez en haut à droite. Sélectionnez
Modifier l’ordre d’affrontement selon ce que vous souhaitez et cliquez sur Sauvegader.
| Info |
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Note : Si vous avez créer des groupes dans votre organisation, vous devez tout d’abord sélectionner le groupe pour lequel vous souhaitez changer l’ordre et cliquez sur Sauvegarder. |
| Note |
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Important : |
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Si vous modifier l’ordre des équipes, vous devrez supprimer les brouillons qui ont été créés et générer de nouveaux brouillon. Pour plus d’informations, consulter la documentation Brouillons. |
| Info |
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Note : Cette option s’affiche seulement si des groupes ont été créés dans votre ligue ou votre organisation. |
Modifier l’ordre d’affrontement selon ce que vous souhaitez et cliquez sur Sauvegader.
Ajouter des équipes
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Hors-concours/Évaluation → Jaune
Saison régulière/Championnat (soccer) → Bleu clair
Séries Éliminatoires → Vert
Tournoi → Orange
Pratique → Rose
Liste des matchs
Une fois les matchs générés, ceux-ci s’afficheront dans le menu de gauche, c’est à partir de cette liste que vous planifierez l’horaire (date, heure ou terrain) de chacun des matchs.
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Par défaut, la liste n’affiche que les matchs brouillons. Différents filtres sont donc disponibles afin de pour vous permettre de spécifier bien préciser votre recherche de matchs à planifier.
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