Voici la procédure afin de procéder à la création de vos horaire horaires de ligue ou de tournoi.
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Pour ajouter ou créer un horaire dans Spordle PLAY, vous devez tout d’abord vous connecter à Spordle PLAY au https://play.spordle.com/. Sélectionner ensuite dans le menu de gauche Ligues pour vos horaires de saison ou Tournoi pour l’horaire de vos tournoitournois.
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Note : Assurez-vous d’avoir créé ou modifié les paramètres de votre ligue avant de commencer la création de votre horaire. Pour avoir plus d’informations sur les paramètres de vos ligues et tournois, nous vous invitons à consulter la documentation Configuration de votre organisation. |
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Compléter les champs requis dans Informations de l’horaire
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire
* Nom de votre horaire (ex. : U13MLDIR)
* Saison (assurez-vous d’être dans la bonne saison)
* Type d’horaire
Hors-concours
Évaluation
Championnat/Saison régulière
Séries éliminatoires
* Catégorie (inscrivez les premiers caractères)
Format du terrain
* Date de début et de fin : Inscrivez les dates de début et de fin de votre horaire
Temps réglementaire : Indiquez le temps réglementaire (le temps de jeu en minutes)
Commentaires : Vous pouvez ajouter un commentaire dans votre horaire, celui-ci sera visible sur la page publique de Spordle Page.
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Cette option vous permet de sélectionnez sélectionner des équipes une à la fois, et ce en inscrivant le nom de l’équipe ou en utilisant le menu déroulant. Une fois que vous avez ajouter ajouté toutes les équipes, cliquez sur SUIVANT.
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Note : Si vous avez créé des créés des groupes afin de séparer vos équipes dans différentes divisions, vous devez par exemple sélectionner les équipes du Groupe A et cliquer sur le groupe et ensuite faire le même processus pour le Groupe B. Si aucun groupe ne s’applique dans cet horaire, sélectionnez Aucun Groupe. Pour plus d’informations sur la création des groupe groupes, consulter la documentation Groupesdans la page de documentation configuration de votre ligue ou tournoi. |
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Cette option vous permet de recherchez rechercher des équipes dans une organisation ou dans un horaire déjà existant.
En sélectionnant Organisation, vous n’avez qu'à inscrire qu’à inscrire le nom de la région ou de l’organisation dans laquelle l’équipe est inscrite. Toutes les équipes de cette région ou de ces organisations s’afficheront, cochez la case à gauche des équipes souhaitées afin de les ajouter.
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Si les équipes de votre horaire sont dans plusieurs organisations, recommencer l’étape précédente. À À cette étape, il n’est pas nécessaire de cliquer sur Ajouter, toutes les équipes que vous avez cochées seront toujours sélectionnées.
Une fois que vous avez sélectionné toutes les équipes, cliquez sur Ajouter et si vous n’avez plus d'équipes d’équipes à ajouter cliquez sur Suivant.
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Note : Si vous avez des créés créé des groupes afin de séparer vos équipes dans différentes divisions, vous devez par exemple sélectionner les équipes du Groupe A et cliquer sur le groupe et ensuite faire le même processus pour le Groupe B. Si aucun groupe ne s’applique dans cet horaire, sélectionnez Aucun Groupe. |
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Si vos équipes n’ont pas encore été déterminées, mais que vous souhaitez tout de même générer un brouillon de votre horaire, vous n’avez qu'à qu’à sélectionner Sauter. Le système alors va créer la coquille de votre horaire sans générer immédiatement votre horaire. Nous vous invitons à consulter la documentation sur l’onglet Équipes, l’onglet Matchs et l’onglet Céduleur afin de procéder aux prochaines étapes de création.
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Vous devez maintenant configurer les paramètres de votre horaire en vous rendant des dans les onglets Matchs, Statisques d'équipes d’équipes et Statisques de joueurs.
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Le temps de réservation du terrain
Vous devez obligatoirement ajouter le temps de réel de réservation du terrain pour les matchs de vos horaires.
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IMPORTANT IMPORTANT : Il est essentiel de d’ajouter le temps réel de réservation, si vous n’ajoutez pas de temps, tous vos matchs auront des réservations de terrain de 60 minutes. |
Taille du terrain (optionnel)
L’organisation des terrains : en sélectionnant cette option, les terrains proviendront de cette organisation au lieu de l’organisation de l’équipe à domicile lors de la planification de vos matchs en brouillon.
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Note Note : cette option est principalement utilisée lors de la création des horaire horaires de tournoi |
Alignements (par défaut, ces options sont inactives)
Inclure les alignements
Si cette option est activée, tous les joueurs inscrits et éligibles à la catégorie de l’équipe s’afficheront qu’ils soient ajoutés dans le cahier d’équipe ou non.
Autoriser les participants supplémentaires
En activant ce champ, vous autorisez un entraineur ou un officiel d’ajouter un joueur qui n’est pas inscrit dans l’alignement d’un match. Le joueur sera ajouté uniquement pour le match.
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Note : cette configuration peut être faite au niveau de la ligue ou de l’organisation, pour plus d’information d’informations consulter la documentation Configuration de votre organisation. |
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Généré un horaire (automatiquement) qui vous permet de générer automatiquement votre horaire en match qui seront en brouillon.
Importer un fichier, cette option vous permet d’importer d’importer d'importer un fichier CSV pour la création de votre horaire, consulter la documentation, Généré votre horaire avec un fichier CSV.
Ajouter un match brouillon, cette option vous permet d’ajouter des matchs brouillon brouillons individuellement à votre horaire.
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Affrontements
L'étape L’étape affrontement , vous permet de définir la méthode avec laquelle les équipes de votre horaire s’affronteront. Lorsque vous sélectionnez l’option, Générer un horaire, une fenêtre s’affichera afin que vous indiquiez les paramètres d’affrontement.
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Cette option devrait être utilisée uniquement si le nombre d’équipe est pair. Cependant, si elle est utilisée avec un nombre d’équipe impair, le système va générer un saut à chaque étape, un bye sera alors accordé à chaque étape à l’une des équipes.
Nombre total de match matchs ou nombre total d’équipe : vous devez indiquer dans la case le nombre d’étape ou de match souhaité.
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Type d’étape
Vous êtes maintenant à l'étape l’étape qui vous permettra de définir le type d'étape d’étape souhaité, le mode de distribution, la date de début de votre horaire et l’ajout de pause si vous souhaitez qu’aucun match ne soit planifié à un moment précis dans votre horaire.
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Des pauses peuvent également être définies dans votre horaire, sur la base d’une date de début qui doit être le même jour de semaine que la date de début, et d’un nombre total de semaines. Il n’est pas possible de limiter le nombre de jours à plus ou moins d’une semaine. Comme par Par exemple, si vous ne souhaitez pas planifier de match la fin de semaine de la Saint-Jean-Baptiste.
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Modifier l’ordre d’affrontement selon ce que vous souhaitez et cliquez sur Sauvegader Sauvegarder.
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Note Note : Si vous avez créer créé des groupes dans votre organisation, vous devez tout d’abord sélectionner le groupe pour lequel vous souhaitez changer l’ordre et cliquez sur Sauvegarder. |
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Important Important : Si vous modifier modifiez l’ordre des équipes, vous devrez supprimer les brouillons qui ont été créés et générer de nouveaux brouillonbrouillons. Pour plus d’informations, consulter la documentation Brouillons. |
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Il est aussi possible d’ajouter des équipes à votre horaire en cliquant en haut à droite sur +Ajouter des équipes ou Sélectionner des équipes et en suivant la même procédure que mentionné ci-dessus dans la documentation Sélectionner des équipes.
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Important Important : si vous modifier modifiez l’ordre des équipes, vous devrez supprimer les brouillons qui ont été créés et générer de nouveaux brouillonbrouillons. Pour plus d’informations, consulter la documentation Brouillons. |
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De plus, en cliquant sur les trois petits points à droite, il vous sera possible d’afficher les matchs selon les filtres suivants suivants : Grouper les matchs par étape, par dates ou par terrain. Finalement, vous pouvez exporter vos brouillons en cliquant sur Exporter, cette option vous permet de générer vos brouillons en format. CSV, vous pourrez ainsi travailler sur votre horaire en brouillon à même votre document. Si vous ne savez pas comment convertir un fichier CSV, nous vous invitons à consulter la documentation Convertir un fichier CSV vers un fichier XLS.
En sélectionnant les matchs, plusieurs possibilités seront affichés affichées afin de faire des modification modifications sur vos matchs en brouillon. En cliquant sur Définir une date, cette option vous permettra d’ajouter ou de modifier la date de votre match, l’option Effacer la date vous permet d’effacer la dates date des matchs sélectionnés. Il est aussi possible de changer le statut du match (actif, reprogrammé, terrain modifié, annulé, reporté et conflit) en sélectionnant Changer le statut.
Finalement si vous souhaitez supprimer quelques matchs brouillon brouillons ou tous les supprimer afin de générer un nouvel horaire, vous n’avez qu'à qu’à cliquer sur Supprimer. Comme mentionné précédemment, si vous ajouter ajoutez une équipe, supprimer si vous supprimez une équipe ou modifier si vous modifiez l’ordre des équipes, vous devez supprimer vos matchs en brouillon afin de générer un nouvel horaire.
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Hors-concours/Évaluation → Jaune
Saison régulière/Championnat (soccer) → Bleu clair
Séries Éliminatoires → Vert
Tournoi → Orange
Pratique → Rose
Liste des matchs
Une fois les matchs générés, ceux-ci s’afficheront dans le menu de gauche, c’est à partir de cette liste que vous planifierez l’horaire (date, heure ou terrain) de chacun des matchs.
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Ajouter un filtre, vous avez aussi la possiblité possibilité d’ajouter les filtres suivants :
Local
Visiteur
Organisation des équipes
Organisation locale
Organisation visiteuse
Organisation du terraiterrain
À gauche, si vous cliquez sur Mois, vous avez la possibilité de changer l’affichage du céduleur.
Jour
Semaine
Mois
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Note Note : Pour plus d’informations sur l’affichage de votre céduleur avec la vue en jour de semaine, en semaine (hebdomadaire) et en mois, consulter la documentation ci-dessous. |
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Par défaut, lorsqu’aucun match n’est pas sélectionné, la vue mensuelle vous affichera tous les matchs se trouvant dans votre liste à gauche.
En sélectionnant un match avec une date, celui-ci s’affichera dans le haut de la liste, et ce afin d’avoir une référence rapide. L’affiche sera alors automatiquement modifié modifiée pour la vue en journée. Si vous modifié modifiez la sélection pour la vue mensuelle, celle-ci affichera uniquement les événements liés aux deux équipes impliqué impliquées de ce match.
Pour vos matchs sans date, vous pouvez glisser-déposer vos matchs vers la date souhaitée, vous basculerez alors vers l’affichage par Jour.
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L’affichage par jour nécessite la sélection d’un match ayant une date de prévue, assurez-vous donc qu’une date soit planifier planifiée lors de la sélection de votre match. Lorsque vos matchs ont des dates, mais pas d’heure et pas de lieu, la vue par jour se fera automatiquement en cliquant sur l’un de ces matchs.
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Si vous souhaitez déprogrammer la date prévue d’un match ou modifier un match, vous n’avez qu'à qu’à cliquer sur les boutons à droite du match. Le carré avec un X vous donne la possibilité de déprogrammer la date du match, le match ne sera pas supprimer supprimé, mais la date sera enlever enlevée vous permettant ainsi de placer votre match à une autre date. , d’ouvrir la fiche du match et de supprimer la date prévue (le cas échéant).
En cliquant sur le crayon bleu, la fiche du match s’affichera et vous aurez la possibilité de modifier les informations du match tel que les équipes qui s’affrontent, le terrain, la date et l’heure du match, le statut et finalement de modifier le match d'étaped’étape. Il vous sera aussi possible d’ajouter des commentaires qui seront affichés sur le calendrier public de Spordle PAGE. N’oubliez pas de sauvegarder vos modifications en cliquant sur Sauvegarder dans le bas de la page à droite.
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Pour partager des matchs, cliquez sur le bouton Partager dans le menu en haut à droite. Une fenêtre s’affichera avec tous les matchs, ce qui vous permettra de consulter la liste, de sélectionner les matchs que vous souhaitez partager, les équipes que vous souhaitez partager en cliquant sur le bouton Partager. Des matchs peuvent être exclus de cette liste s’ils n’ont pas d’équipe ou s’ils sont déjà partagés. Lorsque des brouillons sont partagés, une Cette option vous permet de ne pas partager l’horaire complet, il est donc possible de partager uniquement les matchs des premières semaines, des premiers mois, etc. Si vous souhaitez partager l’horaire complète, il n’est pas nécessaire de faire une sélection, vous n’avez qu’à cliquer sur Partager dans le bas de la page.
Des matchs peuvent être exclus de cette liste s’ils n’ont pas d’équipe ou s’ils sont déjà partagés. Lorsque des brouillons sont partagés, une notification et un courriel seront envoyés aux utilisateurs avec une notification Partage de brouillon, par défaut pour tous les utilisateurs ayant le rôle Asssociation recevront cette notification.L’association
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L’organisation avec laquelle vous partagez l’horaire n’a accès qu’à la modification de l’heure et du lieu des matchs, aucun autre accès n’est accordé. Une fois cette étape terminée, la ligue est sera en mesure de publier le matchl’horaire des matchs.
La publication des matchs utilisera les séquences prévues pour déterminer les numéros des matchs, et ce dans l’ordre des dates et heures de début des matchs.
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L’analyse peut être filtrée par groupe (si applicable), et peut inclure ou exclure les matchs de brouillons. Les matchs publiés sont toujours inclus.
IMAGE À METTRE
Sommaire
La liste sommaire présente toutes les équipes et, sur la base de tous les matchs planifiés, elle spécifie le nombre total d’équipes adverses, le nombre de matchs de conflit, le nombre de semaines de bye, le nombre de matchs local et visiteur et, enfin, le nombre total de matchs.
Ceci vous permet d’avoir une vue d’ensemble de l’horaire afin de déceler rapidement tout problème. Des détails supplémentaires peuvent être analysés dans les autres sections.IMAGE À METTRE
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Affrontements
Le tableau des affrontements affiche une matrice de toutes les équipes et de leur nombre de matchs local et de leur nombre de matchs visiteurs.
Des espaces vides sont affichés s’il n’y a pas d’affrontement entre les deux équipes.
Pour des raisons de lisibilité, la numérotation de chaque ligne correspond à la numérotation des colonnes, ce qui permet d’identifier les équipes.IMAGE À METTRE
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Affrontement par organisation
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Ceci vous permet de voir si certaines équipes se déplacent trop, ou si elles ont trop de matchs au sein de leur propre association et ne sont pas confrontées à d’autres associations.IMAGE À METTRE
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Byes
Un bye c’est lorsqu’une équipe ne joue pas pendant une semaine précise.
Ceci indique le numéro de la semaine et la plage de dates pour cette semaine.
Notez que le jour de la semaine à partir duquel les semaines commencent pour le calcul des byes est déterminé en fonction de la date de début du calendrier.
IMAGE À METTRE
FAIRE UNE PAGE :
JE SUIS UNE ASSOCIATION À QUEL ENDROIT JE VOIS MES MATCHS À CÉDULER
JE SUIS UNE ASSOCIATION COMMENT DOIS-JE METTRE MES MATCHS BROUILLONS DANS L’HORAIRE?
COMMENT MODIFIER OU DÉPROGRAMMER UN MATCH?
DIFFÉRENCE ENTRE LA VUE LIGUE ET LA VUE PAR HORAIRE
AFFICHAGE DE LA VUE PAR SAISON
VOIR COMMENT SÉPARER LES DIFFÉRENTES SECTION DE CETTE DOCUMENTATION
GÉNÉRER UN HORAIRE AUTOMATIQUEMENT
GÉNÉRER UN HORAIRE IMPORTÉ
GÉNÉRER UN HORAIRE AVEC LA MATRICE
Générer votre horaire avec un fichier CSV
Si vous souhaitez générer votre horaire avec un fichier CSV, vous devez cliquer sur Télécharger un fichier dans la fenêtre qui s’affichera après avoir entré les paramètres de votre horaire.
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Cliquez sur le bouton Télécharger le modèle afin d’obtenir le modèle CSV et vous assurer que les colonnes et le formatage de votre documentation soit corrects.
Les colonnes de votre document doivent être dans l’ordre suivantes :
Numéro de match
Date du match
Heure de début
Heure de fin
Équipe locale
Numéro de l’équipe locale
Équipe visiteur
Numéro de l’équipe visiteur
Nom du terrain
Nous vous suggérons fortement d’inscrire le numéro de l’équipe. Ceci vous permettra de vous assurer que vous sélectionnez la bonne équipe.
Une fois que vous avez terminé votre document, assurez-vous de l’enregistrer en format .CSV.
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Cliquez sur Déposer votre fichier d’horaire (.csv) ici afin de le télécharger.
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Le système essaiera de faire correspondre les entêtes fournis dans votre fichier avec les entêtes requis. Si vous avez nommé l’un de vos entêtes de manière incorrecte, la colonne correspondante restera vide.
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Si l’une des colonnes est vide, cliquez sur celle-ci et une liste déroulante des entêtes de votre fichier s’affichera. Sélectionnez l’entête qui correspond à celui que vous essayez de remplir.
Les entêtes Statut et Commentaires sont facultatifs, vous pouvez les laisser vides.
Une fois terminée, cliquez sur Suivant dans le bas de la page.
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Le système vous demandera de confirmer le nom des équipes et des terrains qu’il a déterminé avec votre fichier. Si des équipes ou des terrains doivent être modifiés, cliquez dans le menu déroulant de la colonne de gauche afin de sélectionner une autre équipe ou un autre terrain.
Cliquez sur Suivant.
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Le système vous demandera ensuite de réviser votre horaire. Vous pouvez vous consulter la documentation Réviser les matchs afin d’avoir plus de détails sur les options disponibles.
Cliquez sur Suivant.
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Si votre horaire est prêt à être publié, cliquez sur Publier en bas à droite.
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Publier votre horaire
Une fois que votre horaire est complété avec les dates, les heures et les terrains, vous serez maintenant prêt à la publier sur votre page public de Spordle PAGE. Pour ce faire, vous n’avez qu’à cliquer sur Publier dans le haut de la page à droite.
Vous avez la possibilité de sélectionner les matchs que vous souhaitez publier, de les filtrer selon les noms des équipes ou par date de début et de fin. Cependant, par défaut tous les matchs seront cochés, vous n’avez qu’à désélectionner les matchs que vous ne souhaitez pas publier immédiatement. Cette option vous permet de publier uniquement vos matchs pour quelques semaines, pour un mois, etc. Vous avez donc toute la latitude souhaitée dans la publication de votre horaire.
Une fois que vous avez sélectionné les matchs que vous souhaitez publier, vous n’avez qu’à cliquer sur Publier dans le bas de la page à droite.
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Note : Lorsque vous publiez votre horaire, les matchs sans date resteront en brouillon. Vous restera donc à planifier. |
Générer votre horaire avec un fichier CSV
Si vous souhaitez générer votre horaire avec un fichier CSV, vous devez sélectionner l’option Importer un fichier lorsque vous cliquez sur Créer dans l’onglet Céduleur de votre horaire.
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Cliquez sur le bouton Télécharger le modèle afin d’obtenir le modèle CSV et vous assurer que les colonnes et le formatage de votre documentation soit corrects. Sélectionner le format de date que vous utilisez dans votre ficher. Pour convertir un fichier CSV, nous vous invitons à consulter la documentation Convertir un ficher CSV vers un fichier XLS.
Les colonnes de votre document doivent être dans l’ordre suivantes :
Date du match
Heure de début
Heure de fin
Équipe locale
Numéro de l’équipe locale
Équipe visiteur
Numéro de l’équipe visiteur
Nom du terrain
Étape (s’il y a lieu)
Numéro de match
Nous vous suggérons fortement d’inscrire le numéro de vos équipes. Ceci vous permettra de vous assurer que vous sélectionnez la bonne équipe. Si vous inscrivez le numéro des équipes, il ne sera pas nécessaire d’inscrire le nom de l’équipe, car avec le numéro de l’équipe, le système trouvera la bonne équipe rapidement.
Une fois que vous avez terminé votre document, assurez-vous de l’enregistrer en format. CSV.
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Important : Votre ficher devra être sauvegardé en CSV. Lorsque vous sauvegardez votre fichier, vous devez obligatoirement sélectionner le type format CSV (séparateur : point virgule) (*. csv) dans le menu déroulant sous le nom de votre fichier. |
Vous devez ensuite ajouter votre fichier en cliquant sur Déposer votre fichier des matchs brouillons ici. Cliquez ensuite sur Suivant dans le bas de la page à gauche.
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Le système essaiera de faire correspondre les entêtes fournis dans votre fichier avec les entêtes requis. Si vous avez nommé l’un de vos entêtes de manière incorrecte, la colonne correspondante restera vide. Cliquez sur la case afin d’afficher le menu déroulant des entêtes de votre fichier. Sélectionnez l’entête qui correspond à celui que vous essayez de remplir.
Si vous avez utilisé les numéros d’équipe à la place des noms des équipes, utiliser le menu déroulant dans les cases Local et Visiteur afin de sélectionner les options d’équipes avec le numéro ID.
Les entêtes Statut et Commentaires sont facultatifs, vous pouvez les laisser vides.
Si vous avez déjà créé des matchs dans cet horaire et que vous souhaitez garder les matchs, vous n’avez que cliqué sur le bouton à bascule dans le bas de la page Mettre à jour les matchs existants. Le système conservera ainsi vos matchs et il fera correspondre les numéros de match.
Une fois terminée, cliquez sur Suivant dans le bas de la page.
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Le système vous demandera de confirmer le nom des équipes et des terrains qu’il a fait correspondre avec votre fichier. Si aucune équipe ou aucun terrain ne sont sélectionnés, ils seront indiqués comme étant à déterminer.
Si des équipes ou des terrains doivent être modifiés, cliquez dans le menu déroulant de la colonne de gauche afin de sélectionner une autre équipe ou un autre terrain.
Une fois que toutes vos équipes et vos terrains correspondent à votre horaire, cliquez sur Suivant.
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Note : Vous avez toujours la possibilité de cliquer sur Retour afin de modifier des informations ou pour importer un nouveau fichier. |
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Le système vous demandera ensuite de réviser votre horaire afin de vous assurer que l’horaire est conforme à celle de votre fichier. Si tout est conforme, cliquez sur Importer en bas à droite. Autrement, cliquez sur Retour afin de faire les modifications nécessaires ou d’importer un nouveau fichier.
Vos matchs seront alors importés en brouillon, il est donc toujours possible de faire des modifications dans le céduleur avant de publier votre horaire.
Une fois que vous êtes prêt à publier votre horaire, vous n’avez qu’à cliquer sur Publier en haut à droite.
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FAIRE UNE PAGE :
JE SUIS UNE ASSOCIATION À QUEL ENDROIT JE VOIS MES MATCHS À CÉDULER
JE SUIS UNE ASSOCIATION COMMENT DOIS-JE METTRE MES MATCHS BROUILLONS DANS L’HORAIRE?
COMMENT MODIFIER OU DÉPROGRAMMER UN MATCH?
DIFFÉRENCE ENTRE LA VUE LIGUE ET LA VUE PAR HORAIRE
AFFICHAGE DE LA VUE PAR SAISON
VOIR COMMENT SÉPARER LES DIFFÉRENTES SECTION DE CETTE DOCUMENTATION
GÉNÉRER UN HORAIRE AUTOMATIQUEMENT
GÉNÉRER UN HORAIRE IMPORTÉ
GÉNÉRER UN HORAIRE AVEC LA MATRICE