Voici la procédure afin de procéder à la création de vos horaires de ligue ou de tournoi.
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Compléter les champs requis dans Informations de l’horaire
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire
* Nom de votre horaire (ex. : U13MLDIR)
* Saison (assurez-vous d’être dans la bonne saison)
* Type d’horaire
Hors-concours
Évaluation
Championnat/Saison régulière
Séries éliminatoires
* Catégorie (inscrivez les premiers caractères)
Format du terrain
* Date de début et de fin : Inscrivez les dates de début et de fin de votre horaire
Temps réglementaire : Indiquez le temps réglementaire (le temps de jeu en minutes)
Commentaires : Vous pouvez ajouter un commentaire dans votre horaire, celui-ci sera visible sur la page publique de Spordle Page.
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Lorsque votre horaire sera publié, celle-ci s’affichera dans cet onglet.
Information à ajouter quand l’horaire sera publié.
Onglet céduleur
Matchs affichés dans votre céduleur
Le système vous affichera le céduleur des matchs avec la vue mensuelle, tous vos matchs seront en brouillon tant aussi longtemps que vous ne publierez pas votre horaire. Toutes vos parties s’afficheront dans le calendrier avec un numéro de brouillon et ceux-ci seront traités par le système comme des matchs publiés, c’est-à-dire que les plages horaires sont réservées et que les conflits avec les autres matchs seront indiqués. Cependant, n’oubliez pas que les matchs ne sont pas publiés.
Les différences entre des matchs brouillons et des matchs publiés sont les suivantes :
La date, l’heure et le lieu ne sont pas nécessaires pour les matchs en brouillons (jusqu’à la publication).
Il est possible de partager vos matchs brouillons avec vos organisations afin que ces dernières puissent les modifier soit en ajoutant l’heure et le lieu.
Aucune notification ne sera envoyée aux équipes lors d’un changement de match qui est en brouillon.
Les feuilles de match ne sont pas disponibles pour les matchs en brouillons.
Lorsqu’un match brouillon est publié, il génère un numéro de match à partir de votre séquence, puis se copie lui-même dans le tableau publié et marque le brouillon d’origine comme publié. Play conserve un historique des matchs brouillons qui ont été publiés et des matchs publiés dans lesquels ils ont été créés, ce qui peut aider à résoudre les problèmes de programmation.
Lorsqu’une ligue crée un horaire, les matchs brouillons peuvent se trouver sous différents formats :
Seuls les matchs sont générés, les dates, les heures et les lieux devront être planifiés
Seuls les matchs et les dates sont générés, les heures et les lieux devront être planifiés
Les matchs, les dates et les heures sont tous déjà générés
Puisque les matchs brouillons ne nécessitent pas de date, d’heure et de surface, la ligue dispose d’une grande flexibilité pour travailler comme elle l’entend, et beaucoup d’entre elles travaillent de différentes manières en divisant les responsabilités. Un groupe peut être responsable de la planification de la date, tandis qu’un autre est responsable de trouver une plage horaire à cette date, ou ils sont responsables des deux et la ligue se contente de produire les matchs.
Les matchs et les pratiques du céduleur sont affichés avec une couleur d’arrière-plan précis selon leur type d’horaire :
Hors-concours/Évaluation → Jaune
Saison régulière/Championnat (soccer) → Bleu clair
Séries Éliminatoires → Vert
Tournoi → Orange
Pratique → Rose
Liste des matchs
Une fois les matchs générés, ceux-ci s’afficheront dans le menu de gauche, c’est à partir de cette liste que vous planifierez l’horaire (date, heure ou terrain) de chacun des matchs.
Si vous êtes dans l’onglet Céduleur, les matchs affichés correspondent à ceux qui ont été généré. L’onglet Céduleur de la ligue, du tournoi, des séries affichera les matchs dans la ligue et dans tous autres céduleurs de l’organisation en fonction de l’équipe locale.
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Filtres dans votre céduleur
Par défaut, la liste n’affiche que les matchs brouillons. Différents filtres sont disponibles pour vous permettre de bien préciser votre recherche de matchs à planifier.
Numéro de match, vous permet de rechercher un match en indiquant le numéro de match brouillon affiché dans le céduleur.
Date de début, vous permet de sélectionner la date de début à laquelle vous souhaitez visualiser vos matchs.
Terrain, vous donne la possibilité de sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’un terrain précis.
Équipe, vous offre la possibilité de sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’une équipe précise.
Groupe, vous permet d’afficher uniquement le groupe souhaité (si des groupes ont été créés)
Statut, vous donne la possibilité de filtrer les matchs selon leur statut (Actif, Reprogrammé, Le terrain du match a changé, Annulé, Reporté et Conflit).
Tous les matchs, dans ce menu déroulant, vous avez la possibilité d’afficher des matchs avec certains critères.
Matchs brouillons seulement
Matchs brouillons sans date
Matchs brouillons sans heures
Tous les matchs publiés
Tous les matchs
Ajouter un filtre, vous avez aussi la possibilité d’ajouter les filtres suivants :
Local
Visiteur
Organisation des équipes
Organisation locale
Organisation visiteuse
Organisation du terrain
À gauche, si vous cliquez sur Mois, vous avez la possibilité de changer l’affichage du céduleur.
Jour
Semaine
Mois
| Info |
|---|
Note : Pour plus d’informations sur l’affichage de votre céduleur avec la vue en jour de semaine, en semaine (hebdomadaire) et en mois, consulter la documentation ci-dessous. |
Selon votre mode d’affichage jour, semaine et mois, différentes options de filtre seront disponibles.
Plages horaires
Plage horaire (Visiteur)
Les plages horaires s’afficheront si celles-ci ont été ajoutées sur les terrains par l’organisation
Noms d’équipe, cette option vous permet d’afficher le nom des équipes dans votre céduleur
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Vue mensuelle du céduleur
Par défaut, lorsqu’aucun match n’est sélectionné, la vue mensuelle vous affichera tous les matchs se trouvant dans votre liste à gauche.
En sélectionnant un match avec une date, celui-ci s’affichera dans le haut de la liste, et ce afin d’avoir une référence rapide. L’affiche sera alors automatiquement modifiée pour la vue en journée. Si vous modifiez la sélection pour la vue mensuelle, celle-ci affichera uniquement les événements liés aux deux équipes impliquées de ce match.
Pour vos matchs sans date, vous pouvez glisser-déposer vos matchs vers la date souhaitée, vous basculerez alors vers l’affichage par Jour.
L’objectif de la vue mensuelle est de déterminer la date du match et ainsi aider la ligue à gérer les contraintes liées aux équipes, par exemple lorsque les équipes jouent d’autres matchs, lorsqu’elles participent à des tournois ou même lorsqu’elles se déplacent dans des organisations plus éloignées afin d’optimiser les déplacements.
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Vue hebdomadaire (semaine)
La vue hebdomadaire (semaine) est très comparable à la vue mensuelle, mais elle offre une meilleure présentation visuelle en fonction de l’heure.
Naturellement, l’inconvénient de l’affichage hebdomadaire est qu’il peut y avoir de nombreux chevauchements lorsque des matchs de plusieurs catégories différentes ont lieu à la même heure, mais dans différents lieux, ce qui est corrigé par l’affichage par jour.
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Vue par jour
L’affichage par jour nécessite la sélection d’un match ayant une date de prévue, assurez-vous donc qu’une date soit planifiée lors de la sélection de votre match. Lorsque vos matchs ont des dates, mais pas d’heure et pas de lieu, la vue par jour se fera automatiquement en cliquant sur l’un de ces matchs.
Cette vue est très comparable à la vue hebdomadaire (semaine), mais au lieu des jours de la semaine, les colonnes vous afficheront uniquement les lieux de l’équipe locale.
Il est possible qu’un lieu soit manquant pour les raisons suivantes :
Le lieu ne figure pas dans la liste des lieux de l’organisation
Il y a une restriction de division dans le lieu et l’horaire ne correspond pas à cette division
La taille de la surface est filtrée par les options d’affichage (menu en haut à droite) dont les paramètres sont définis par défaut dans le calendrier.
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Chaque colonne vous indiquera tous les matchs, les pratiques, les disponibilités et les plages horaires qui se dérouleront ce jour-là, et ce même si c’est à l’extérieur de la ligue. Vous aurez ainsi une vue d’ensemble de ce qui se passe afin de vous assurer de planifier le match au moment le plus optimal possible.
Lorsque vous déposez un match dans une plage d’heure, une fenêtre de confirmation s’affiche afin que vous puissiez vous assurer que le match est placé à la bonne heure. Sinon, vous pouvez ajuster la durée du jeu de +/- 5 minutes afin d’ajuster l’heure. Si le match est en conflit, la boîte de dialogue vous le signalera et s’assurera que vous avez réglé l’état du conflit.
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Plusieurs filtres seront disponibles afin d’afficher l’horaire de façon dont vous le souhaitez.
Numéro de match, vous permet de rechercher un match en indiquant son numéro de match.
Date de début et de fin, vous permet de préciser votre recherche selon une plage de date souhaitée.
En cliquant sur Ajouter un filtre, les trois options suivantes sont disponibles :
Équipe, vous offre la possibilité de sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’une équipe précise.
Terrain,vous donne la possibilité de sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’un terrain précis.
Complété, vous permet de filtrer uniquement les matchs qui ont été complétés.
En cliquant sur les trois petits points en haut à droite, il est possible de grouper l’affichage de vos matchs de différentes manières. Il est dont possible de les groupes par date, par terrain, d’afficher plus d’informations sur le matchs, d’afficher les assignations et finalement d’afficher les notifications.
Pour vous pouvez ajouter un match à votre horaire en cliquant sur +Ajoute un match.
L’icône du calendrier en haut à droite change l’affichage des liste de match en vue calendrier. Vous ne verrez que les matchs de cette horaire, aucunes autres activiés des équipes ne seront affichés.
Il est possible qu’une ou plusieurs plages horaire se chevauche lorsque des matchs ont lieu à la même heure, mais sur un terrain différent.
Pour retourner à l’affichage en mode liste, vous n’avez qu'à cliquer sur l’icône de liste en haut à droite.
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Onglet céduleur
Matchs affichés dans votre céduleur
Le système vous affichera le céduleur des matchs avec la vue mensuelle, tous vos matchs seront en brouillon tant aussi longtemps que vous ne publierez pas votre horaire. Toutes vos parties s’afficheront dans le calendrier avec un numéro de brouillon et ceux-ci seront traités par le système comme des matchs publiés, c’est-à-dire que les plages horaires sont réservées et que les conflits avec les autres matchs seront indiqués. Cependant, n’oubliez pas que les matchs ne sont pas publiés.
Les différences entre des matchs brouillons et des matchs publiés sont les suivantes :
La date, l’heure et le lieu ne sont pas nécessaires pour les matchs en brouillons (jusqu’à la publication).
Il est possible de partager vos matchs brouillons avec vos organisations afin que ces dernières puissent les modifier soit en ajoutant l’heure et le lieu.
Aucune notification ne sera envoyée aux équipes lors d’un changement de match qui est en brouillon.
Les feuilles de match ne sont pas disponibles pour les matchs en brouillons.
Lorsqu’un match brouillon est publié, il génère un numéro de match à partir de votre séquence, puis se copie lui-même dans le tableau publié et marque le brouillon d’origine comme publié. Play conserve un historique des matchs brouillons qui ont été publiés et des matchs publiés dans lesquels ils ont été créés, ce qui peut aider à résoudre les problèmes de programmation.
Lorsqu’une ligue crée un horaire, les matchs brouillons peuvent se trouver sous différents formats :
Seuls les matchs sont générés, les dates, les heures et les lieux devront être planifiés
Seuls les matchs et les dates sont générés, les heures et les lieux devront être planifiés
Les matchs, les dates et les heures sont tous déjà générés
Puisque les matchs brouillons ne nécessitent pas de date, d’heure et de surface, la ligue dispose d’une grande flexibilité pour travailler comme elle l’entend, et beaucoup d’entre elles travaillent de différentes manières en divisant les responsabilités. Un groupe peut être responsable de la planification de la date, tandis qu’un autre est responsable de trouver une plage horaire à cette date, ou ils sont responsables des deux et la ligue se contente de produire les matchs.
Les matchs et les pratiques du céduleur sont affichés avec une couleur d’arrière-plan précis selon leur type d’horaire :
Hors-concours/Évaluation → Jaune
Saison régulière/Championnat (soccer) → Bleu clair
Séries Éliminatoires → Vert
Tournoi → Orange
Pratique → Rose
Liste des matchs
Une fois les matchs générés, ceux-ci s’afficheront dans le menu de gauche, c’est à partir de cette liste que vous planifierez l’horaire (date, heure ou terrain) de chacun des matchs.
Si vous êtes dans l’onglet Céduleur, les matchs affichés correspondent à ceux qui ont été généré. L’onglet Céduleur de la ligue, du tournoi, des séries affichera les matchs dans la ligue et dans tous autres céduleurs de l’organisation en fonction de l’équipe locale.
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Filtres dans votre céduleur
Par défaut, la liste n’affiche que les matchs brouillons. Différents filtres sont disponibles pour vous permettre de bien préciser votre recherche de matchs à planifier.
Numéro de match, vous permet de rechercher un match en indiquant le numéro de match brouillon affiché dans le céduleur.
Date de début, vous permet de sélectionner la date de début à laquelle vous souhaitez visualiser vos matchs.
Terrain, vous donne la possibilité de sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’un terrain précis.
Équipe, vous offre la possibilité de sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’une équipe précise.
Groupe, vous permet d’afficher uniquement le groupe souhaité, si vous n’avez pas crée de groupes cette option ne s’affichera pas.
Statut, vous donne la possibilité de filtrer les matchs selon leur statut (Actif, Reprogrammé, Le terrain du match a changé, Annulé, Reporté et Conflit).
Tous les matchs, dans ce menu déroulant, vous avez la possibilité d’afficher des matchs avec certains critères.
Matchs brouillons seulement
Matchs brouillons sans date
Matchs brouillons sans heures
Tous les matchs publiés
Tous les matchs
Ajouter un filtre, vous avez aussi la possibilité d’ajouter les filtres suivants :
Local
Visiteur
Organisation des équipes
Organisation locale
Organisation visiteuse
Organisation du terrain
À gauche, si vous cliquez sur Mois, vous avez la possibilité de changer l’affichage du céduleur.
Jour
Semaine
Mois
| Info |
|---|
Note : Pour plus d’informations sur l’affichage de votre céduleur avec la vue en jour de semaine, en semaine (hebdomadaire) et en mois, consulter la documentation ci-dessous. |
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Vue mensuelle du céduleur
Par défaut, lorsqu’aucun match n’est sélectionné, la vue mensuelle vous affichera tous les matchs se trouvant dans votre liste à gauche.
En sélectionnant un match avec une date, celui-ci s’affichera dans le haut de la liste, et ce afin d’avoir une référence rapide. L’affiche sera alors automatiquement modifiée pour la vue en journée. Si vous modifiez la sélection pour la vue mensuelle, celle-ci affichera uniquement les événements liés aux deux équipes impliquées de ce match.
Pour vos matchs sans date, vous pouvez glisser-déposer vos matchs vers la date souhaitée, vous basculerez alors vers l’affichage par Jour.
L’objectif de la vue mensuelle est de déterminer la date du match et ainsi aider la ligue à gérer les contraintes liées aux équipes, par exemple lorsque les équipes jouent d’autres matchs, lorsqu’elles participent à des tournois ou même lorsqu’elles se déplacent dans des organisations plus éloignées afin d’optimiser les déplacements.
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Filtre dans la vue mensuelle
Outre les filtres mentionné ci-dessus, les filtres suivants sont disponible lorsque vous êtes en vue mensuelle et que vous cliquez à droite sur la case Mois.
Plages horaires
Plage horaire (Visiteur)
| Info |
|---|
Note : Les plages horaires s’afficheront si celles-ci ont été ajoutées sur les terrains par l’organisation |
Noms d’équipe, cette option vous permet d’afficher le nom des équipes dans votre céduleur
Vue hebdomadaire (semaine)
La vue hebdomadaire (semaine) est très comparable à la vue mensuelle, mais elle offre une meilleure présentation visuelle en fonction de l’heure.
Naturellement, l’inconvénient de l’affichage hebdomadaire est qu’il peut y avoir de nombreux chevauchements lorsque des matchs de plusieurs catégories différentes ont lieu à la même heure, mais dans différents lieux, ce qui est corrigé par l’affichage par jour.
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Filtre dans la vue semaine (hebdomadaire)
Outre les filtres mentionné ci-dessus, les filtres suivants sont disponible lorsque vous êtes en vue mensuelle et que vous cliquez à droite sur la case Semaine.
Saison : cette option vous permet d’avoir une vue complète par semaine de toutes les activités des équipes de cet horaire
Lorsque vous êtes en mode saison, vous avez la possibilité de sélectionner les filtres Plages horaires (visiteur) et Afficher les organisation.
Vue par jour
L’affichage par jour nécessite la sélection d’un match ayant une date de prévue, assurez-vous donc qu’une date soit planifiée lors de la sélection de votre match. Lorsque vos matchs ont des dates, mais pas d’heure et pas de lieu, la vue par jour se fera automatiquement en cliquant sur l’un de ces matchs.
Cette vue est très comparable à la vue hebdomadaire (semaine), mais au lieu des jours de la semaine, les colonnes vous afficheront uniquement les lieux de l’équipe locale.
Il est possible qu’un lieu soit manquant pour les raisons suivantes :
Le lieu ne figure pas dans la liste des lieux de l’organisation
Il y a une restriction de division dans le lieu et l’horaire ne correspond pas à cette division
La taille de la surface est filtrée par les options d’affichage (menu en haut à droite) dont les paramètres sont définis par défaut dans le calendrier.
...
Chaque colonne vous indiquera tous les matchs, les pratiques, les disponibilités et les plages horaires qui se dérouleront ce jour-là, et ce même si c’est à l’extérieur de la ligue. Vous aurez ainsi une vue d’ensemble de ce qui se passe afin de vous assurer de planifier le match au moment le plus optimal possible.
Lorsque vous déposez un match dans une plage d’heure, une fenêtre de confirmation s’affiche afin que vous puissiez vous assurer que le match est placé à la bonne heure. Sinon, vous pouvez ajuster la durée du jeu de +/- 5 minutes afin d’ajuster l’heure. Si le match est en conflit, la boîte de dialogue vous le signalera et s’assurera que vous avez réglé l’état du conflit.
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Filtre dans la vue par jour
Outre les filtres mentionné ci-dessus, les filtres suivants sont disponible lorsque vous êtes en vue mensuelle et que vous cliquez à droite sur la case Jour.
Voir toutes les tailles de terrains : selon votre organisation les tailles de terrain seront affichés, il est possible de sélectionner la grandeur souhaitée.
Événement d'équipe : cette option affiche toutes les activités des équipes du matchs sélectionnés, vous évitant ainsi de créer des conflits d’horaire.
Plages horaires
Plage horaire (Visiteur)
| Info |
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Note : Les plages horaires s’afficheront si celles-ci ont été ajoutées sur les terrains par l’organisation |
Disponibilités : en utilisant cette option si des disponibilités ou des indisponibilités ont été ajouté sur le terrain ou pour l'équipe celles-ci seront affichés. Lorsqu’il y a une indisponibilité, les plages horaires seront hachuré en gris et lorsqu’il y a des disponibilités les plages seront en vert. Si aucunes disponibilités n’a été ajouté les plages seront alors toutes disponibles et seront blanche.
Modifier ou déprogrammer un match
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