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Paramètres d’organisation

To get started, click on Office, find your Office, and click on it to select it.

Pour commencer, cliquer sur Office Organisation dans le menu de gauche,

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Click on the three small dots at the top right of the page and click Edit Settings to access your Office's games settings

Cliquez sur les trois petits points en haut à droite de la page et cliquez sur Modifier les paramètres pour accéder aux paramètres de match de votre organisation.

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General Tabs

The General tab lets you manage the organization's general settings

Administrative reports

• Select which reports are sent to administrative roles.

  • Use the drop-down list to select report types.

Team reports

• Select which reports are sent to teams and team managers.

  • Use the drop-down menu to select report types.

  • Contacts: select the default language for notifications.

Contact visibility

• Select where you want league and team contacts to be visible. Use the drop-down menu to select the information.

  • Only in the profile member

  • In the team schedule and member profile

  • In the team and schedule page and the member profile.

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Scheduling Tabs

The Scheduling tab lets you manage your organization's schedule settings.

In the Alignments section, make sure to select the following choices:

Conflict Enforcement

• We suggest that you select Show a validation error in all three columns (Availability, conflicts, and constraints) to ensure that you are notified in the event of conflicting games.

Drafts

• Defer conflict enforcement in the draft.

  • If you only want conflicts to be applied to drafts once published, drag the toggle to activate the function.

• Include draft games during enforcement.

  • Activate this function if you want draft games excluded when searching for games to apply.

Scheduling

• Specify the default reservation time in minutes for all games in this schedule. This function is optional.

• In the draft scheduler, you can select an organization whose rinks will come from this organization instead of the home team's; this function is optional.

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Scorekeeping Tabs

The Scorekeeping tab lets you manage your scoresheet settings.

Scorekeeping

• Select whether the home or away team will enter the results. Slide the toggle to make your selection.

Certification

• Slide the toggle if games are to be certified by the League after results have been entered.

Incident Reports

• Slide Google if a game incident report will be required for all ejections.

Lineups

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Onglet général

L'onglet général permet de gérer les paramètres généraux de l'organisation

Rapports

• Sélectionnez les rapports à envoyer aux rôles administratifs.

  • Utilisez la liste déroulante pour sélectionner les types de rapports.

Rapports équipe

• Sélectionnez les rapports qui sont envoyés aux équipes

  • Utilisez la liste déroulante pour sélectionner les types de rapports.

  • Contacts: sélectionnez la langue par défaut pour les notifications.

Visibilité des contacts

• Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez que les contacts de la ligue et de l'équipe soient visibles. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner les informations.

  • Seulement dans le profil du membre

  • Dans l’horaire et le profil du membre

  • Dans l'équipe, l’horaire et le profils du membre

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Onglet horaires

L'onglet horaires vous permet de gérer les paramètres d’horaire de votre organisation.

Assurez-vous de sélectionner l’application des conflits.

• Nous vous conseillons de sélectionner Afficher une erreur de validation dans les trois colonnes (Match, disponibilité et contraintes) pour être sûr d'être averti en cas de conflits de match.

Brouillon

• Reporter l'application des conflits dans les brouillons anciens.

  • Les conflits ne seront appliqués dans les brouillons anciens qu'une fois publiés.

• Inclure les matchs en brouillon ancien lors de l'application

  • Activez cette fonction si vous souhaitez que les brouillons soient exclus lors de la recherche des matchs à appliquer.

• Limiter le changement de date sur les matchs en brouillon partagés

  • Les associations ne pourront pas changer la date sur les matchs en brouillon partagés

Horaire

• Spécifiez l'heure de réservation par défaut en minutes pour tous les matchs de cette horaire. Cette fonction est facultative.

• Dans l’horaire brouillon, vous pouvez sélectionner une organisation dont les surfaces de jeux proviendront de cette organisation plutôt que de celle de l'équipe locale ; cette fonction est facultative.

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Onglet feuilles de match

L’onglet feuilles de match vous permet de gérer les paramètres des feuilles de match.

Entrées des résultats

• Choisissez si c’est l'équipe à domicile ou l'équipe visiteuse qui entrera les résultats. Faites glisser le bouton pour effectuer votre sélection.

Homologation

• Faites glisser le bouton si les matchs doivent être certifiés par la Ligue après que les résultats ont été saisis.

Suspensions

• Choisir à quel moment une suspension doit-elle être activée automatiquement.

Alignements

• Include Registrations: This toggle must be OFF. Otherwise, all players in a team's category will be displayed when a coach confirms his team's lineup for a game.

• Allow Extras: this toggle must be ACTIVATED. By activating this field, you authorize a coach or official to add a player who is not registered to their team roster. The player or coach will only be added for the game and doesn't affect the League, administrator, or manager.

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Click Export if you want to export your penalties or ejections reports.

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Suspensions

Here, you can view the suspensions assigned to players in your organization. You can add filters by clicking on Add Filter to refine your search. Then select one of the four options: Participant, Team, Category, and Status. A box will be displayed, allowing you to enter the participant's name, the team's name, the category you see, or the status of the suspensions.

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