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Par défaut, aucune fenêtre d’entrée n’est configurée. Vous pouvez utiliser cette option afin d’informer vos acheteurs /et participants, par exemple, d’une promotion en cours ou d’informations essentielles qu’ils doivent connaître avant de procéder à l’achat de leur billet. Vous devez configurer le message et le texte d’approation et d’approbation. Vous avez aussi l’option de mettre une option de refus, dans un tel cas, vous devez indiquer un message d’erreur, : votre client ne pourra pas entrer dans la boutique pour procéder à un achat s’il refuse le message d’entrée de votre boutique.
Courriel de confirmation
Dans cette section, vous pourrez indiquer si vous désirez que le pdf format PDF du billet soit joint au courriel de confirmation (vous pouvez également le configurer pour chaque billet, à ce sujet voir la section Option Avancées de la section Billets) et . Aussi vous pourrez déterminer une ou des adresses courriels qui recevront confirmation de chacun des achats en inscrivant l’adresse courriel dans la section Envoyer une copie des billets à.
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Cette section vous permet de configurer certains éléments de la boutique en adaptant à votre propre langage. Vous pourrez renommer les différents messages en ajustant le libellé. Par exemple, les Coordonnées de l’acheteur à la section 2 pourraient être renommés pour Coordonnées du participant. Vous pourriez également indiquer qui joindre si un billet est épuisé.
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Rabais / Code promotionnels de la boutique
Dans cette section, vous pouvez établir si vous permettez l’utilisation ou non des codes promotionnels (Voir la section Rabais pour les options de configuration des codes promotionnels) et modifier le libellé que vous désirez voir affiché si l’option de code promotionnel est activée. Par défaut, l’option est à Non, dès que vous créez un code promotionnel, elle devient deviendra active.
Termes et conditions
Les termes et conditions seront présentés à l'étape 3, lors du processus d’achat, si . Si vous ne désirez pas que vos acheteurs aient à confirmer les termes et conditions, vous pouvez laisser la section vide.
Les Termes et Conditions peuvent être utilisés notamment pour indiquer à vos acheteurs les conditions de remboursement, des informations particulières concernants concernant votre événement, par exemple la possibilité ou non d’avoir des animaux de compagnie sur le site, ou tout toutes autres informations relatives à votre événement et pour lesquelles vous devriez obtenir un consentement de vos acheteurs.
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Cette section vous permet de renommer les différents onglets de la boutique afin d’ajuster le libellé. Vous pourrez ainsi mettre des termes significatifs selon le type de votre d'événement.
Page de confirmation de l'achat
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Logo de confirmation de transaction (devra être ajouté dans chacune des langues si votre boutique est bilingue)
Vous pouvez ajouter votre logo, par défaut c’est le logo d’Event’nroll qui sera affiché;
Message de transaction approuvé (devra être ajouté dans chacune des langues si votre boutique est bilingue)
Sert à rédiger le message que vous désirez afficher à vos acheteurs à titre de confirmation d’achat, vous pouvez également ajouter des informations supplémentaires.
Message d'envoi du courriel de confirmation (devra être ajouté dans chacune des langues si votre boutique est bilingue)
ATTENTION, vous pouvez modifier le message de confirmation d’envoi, toutefois, le message devra se terminer avec une référence à l’envoi à l’adresse courriel puisque le courriel de l’acheteur sera ajouté à la suite de ce message.
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Cette section vous permet de choisir si vous désirez que vos acheteurs ou participants puissent copier les coordonnées de l’acheteur lorsqu’ils remplissent des formulaires spécifique spécifiques ( voir la section Éditeur de formulaires pour plus d’informations) ou non. Si vous désirez que vos acheteurs remplissent à nouveau les informations, vous devez laisser la ligne vide en faisant un espace avec la barre d’espacement de votre clavier. Par défaut, l’option de copier les coordonnées de l’acheteur sera activée.
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Vous pouvez entièrement personnaliser votre billet électronique, : vous pouvez changer les informations qui figureront dans le haut du billet, choisir la couleur de fond du billet ainsi que la couleur du texte.
| Note |
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ATTENTION, nous avons mis des termes et conditions par défaut qui pourraient être applicables à votre événement, nous vous recommandons fortement de les lire et de les ajuster en conséquence de votre événement. |
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La section billets vous permet de configurer vos billets et de les personnaliser. Vous pourrez indiquer des dates différentes sur chacun des billets et y ajouter une image qui sera visible à partir de la boutique en ligne.
| Note |
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ATTENTION, si votre boutique est bilingue, vous devrez créer une version en français et une version en anglais en utilisant l’ongle l’onglet approprié dans chaque billet. |
Vous pouvez également accéder à la section billets Billets à partir du tableau de bord
La configuration de vos billets est une étape importante, il . Il est donc impératif que vous ayez en main les disposiez des informations requises avant de débuter commencer la création d’un d'un billet. Une Un billet est représente un événement en soi, il peut pouvant correspondre à une activité ou correspondre à un niveau d’accès d'accès spécifique à votre événement.
Chaque billet étant est unique et indépendant des autres billets, vous . Vous pouvez donc facilement le configurer selon vos besoinbesoins.
Boîte ‘' Nouveau Billet '’
Pour créer un nouveau billet vous n’avez qu'à , il vous suffit de cliquer sur cette boite boîte, et une fenêtre s’ouvrira pour . Cela vous permettre de permettra de saisir toutes les informations nécessaires pour créer votre billet pour lequel vous devrez saisir toute les informations.
Onglet Paramètres
Ce que vous devez prévoir avant de débuter la création de votre billet:
Le nombre de place places disponibles (par défaut le nombre est illimité)
Le nombre de billets disponibles correspond au nombre de billets que vous désirez mettre en circulation (un billet = 1 personne).
La capacité du billet correspond au nombre maximal de billets pouvant être mis en circulation.
| Info |
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Généralement lors de la création d’un billet le nombre de billets disponibles = la capacité du billet, lorsque . Lorsque les ventes débutedébutent, le nombre de billets disponibles diminue, ATTENTION, si |
| Note |
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ATTENTION: Si vous décidez d’ajuster la quantité de billets disponibles ou la capacité alors que les ventes sont débutées, vous devez devrez ajuster les deux nombrenombres. |
Le coût du billet taxes incluses
Le type de billet peut-être utilisé pour décompter les billets d’un même inventaire tout en gérant des prix différents, par exemple le tarif étudiant, tarfi tarif ainé, etc.
La date de début des ventes de votre billet qui peut être différente du début des ventes de votre boutique (ceci est obligatoire, par défaut, la date correspondra à celle des réglages)
La date de fin de vente de votre billet qui peut être différente de fin des ventes de votre boutique (ceci est obligatoire, par défaut, la date correspondra à celle des réglages)
La date de début et de fin d'événement est optionnelle, : si vous l’utlisez l’utilisez, elle apparaitra dans votre boutique en ligne, il est donc important de mettre les heures réelles. Cette date est utile afin de vous permettre de gérer vos accès à votre événement pour différentes plages horaires.
La section visibilité de votre billet vous permet de gérer la visibilité sur la boutique en ligne et dans le scan.
Visibilité boutique:
Pour tous: Permet un affichage du billet dans la boutique en ligne, cette option est sélectionnée par défaut.
Administrateur seulement: Permet la mise en vente d’un billet mais du côté administrateur uniquement, votre billet ne sera pas visible pour les acheteurs.
Formulaire: Permet de mettre un billet dans un formulaire, ce billet n’est pas affiché sur votre boutique en ligne, vous pouvez l’utiliser par exemple pour faire l’achat de repas, de matériel promotionnel ou autre.
Visibilité dans le scan:
Par défaut le billet sera visible dans le scan, vous pouvez choisir de le désactiver
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Vous pourrez configurer le texte descriptif du billet;
Ajouter une photo ou une image pour le billet par exemple vous pourriez vouloir ajouter des informations supplémentaires ou vos commanditaires sur le billet.
Modifier les informations à indiquer sur le billet, tel que la date et l’heure, et ajouter juqujusqu'à quatre (4) lignes d’informations.
Personnaliser le courriel de confirmation lié à ce billet, qui sera ajouté au courriel que vous avez configuré dans les réglages de votre boutique.
| Tip |
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UNE FOIS VOTRE BILLET CRÉÉ VOUS POURREZ ACCÉDER À D’AUTRES OPTIONS: |
Pour modifier votre billet, vous n’avez qu'à cliquer sur le titre de votre billet. Le mode de configuration de votre billet s’ouvrira.
Paramètres de vente:
Vous pouvez en tout temps modifier les quantités disponibles, ATTENTION, si vous modifier .
| Note |
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ATTENTION : Si vous modifiez la Capacité du billet, vous devez également modifier le nombre de billets |
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disponibles. Toutefois, |
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vous devez ajuster la quantité de billets disponibles par rapport aux billets déjà vendus. Par exemple, si au départ vous aviez une capacité de 50 billets, vous avez 50 billets disponibles, si après avoir vendu 45 billets vous ajuster votre capacité pour qu’elle soit de 60 billets, vous devez ajuster vos billets disponibles à seulement 15, soit les 5 billets restants initiaux et l’ajout des 10 nouveaux billets. |
Vous pouvez planifier un changement de prix, avec une date postdatée, le prix original de votre billet apparaitra alors en
prix barré.
Onglet Options Avancées
Dans cet onglet, vous pourrez gérer:
Le nombre maximal de billet disponible billets disponibles dans un même achat;
En multiple de combien les billets seront disponibles, : par exemple, si vous désirez que les achats se fassent uniquement en multiple de deux, vous pourrez obliger vos participants à sélectionner au minimum 2 billets.
L’option de joindre ce billet à un groupe, vous permet d’afficher les billets de manière groupées dans la boutique en ligne, cette option est intéressante pour les boutiques où de nombreux billets sont présentés.
Vous avez l’option de générer ou non un pdf de billet, format PDF du billet. Sachez toutefois que la génération du pdf format PDF est activée par défaut, pour la désactiver il suffit de mettre le champ générer un pdf PDF à ‘' Non '’.
Boite Gestion des types
La gestion des types de billets sert à créer différents types de billets qui pourront être utilisés pour identifier vos billets, et notamment créer différents tarifs à partir d’un même inventaire de billets, par exemples, un tarif étudiant ou un tarif ainé. Le tarif par défaut est le tarif régulier.
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