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Connectez-vous à Spordle ID dans votre organisation de tournoi. Si vous n’y avez pas accès, votre organisation parent (local ou régional) pourra vous donner accès. Assurez-vous d’avoir le rôle de registraire de tournoi.
Une fois connectée à Spordle ID, cliquer sur le menu Gestion et ensuite Mon Tournoi afin de valider les informations suivantes. Ces informations se retrouveront sur les différentes pages qui affichent les tournois :
Logo de l’organisation
Consulter la documentation Comment changer le logo de mon organisation
Nom de l’organisation
Assurez-vous d’inclure le nom de votre tournoi sans aucune mention de l’année, car celle-ci sera automatiquement ajoutée.
Adresse de votre tournoi (probablement celle du club/association).
Personnel de votre tournoi
Ajouter les contacts de votre tournoi afin que ces derniers s’affichent sur votre page de tournoi
Consulter la documentation Organisation - Personnel
N’oubliez pas de maintenir à jour cette liste de contact
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Vérification de votre compte marchand
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Une compétition dans la plateforme de Spordle ID est une offre de tournoi pour une certaine catégorie, division et classe. Selon vos besoins, votre compétition peut avoir un nombre d’équipe limité ou non. Elle correspond à un horaire dans Spordle Play. Exemple de compétition: U13M-Régional-D1
Les compétitions déjà sanctionnées sont affichées dans la section Compétition de votre profil d’organisation Mon tournoi.
Important
Les compétitions qui sont approuvées par votre fédération sont disponibles dans Spordle ID afin d’inscrire pour l'inscription des équipes. Ce sont les compétitions qui ont été approuvées par votre fédération.
Les compétitions publiées sont celles qui seront disponibles dans l’affichage public et qui sont donc ouvertes à tous pour les inscriptions à tous.
| Info |
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Assurez-vous d’être dans la bonne saison avant de faire les vérifications. Les compétitions sont par saison. |
Faites les vérifications suivantes pour chacune des compétitions :
Assurez-vous que les bonnes compétitions se trouvent dans la liste.
Si l’une d’entre elles d’elles ne devait pas être disponible, vous pouvez la supprimer , et ce seulement s’il n’y a pas d’équipes inscrites, ou enlever la date de publication. Aucunes équipes ne doit être ajoutées à ces compétitions pour pouvoir faire les changements. Consultez la documentation Panneau latéral de votre demande.
Si une compétition est manquante, vous pouvez l’ajouter. Cette nouvelle compétition ne sera pas disponible à l’inscription tant qu’elle ne sera pas approuvée et publiée. Consultez la documentation Faire une demande de sanction.
Pour les compétions existantes, assurez vous que
les dates sont les bonnes ;
le nombre de places est exact;
le prix par équipe pour l’inscription est le bon.
Les noms des compétitions ont été mis par défaut selon la catégorie/division/classe demandée lors de la sanction. Ce nom sera celui de l’horaire dans Spordle Play. Si vous désirez l’éditer, il est possible de le faire dans cette section et la synchronisation se fera avec Spordle Play.
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Exigence d’approbation : Les tournois peuvent être publiés seulement après que la demande de sanction ait été approuvé par la Fédération, ce qui garantit que seules les compétitions autorisées sont visibles pour les utilisateurs.
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Où trouver mon tournoi
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Vous pouvez retrouver la page publique de votre tournoi dans l’onglet MON TOURNOI de votre organisation. Vous pouvez copier le lien public à la gauche pour le transmettre via votre siteweb ou autre.
Un autre endroit pour trouver vos tournois est sur le réseau de page de Spordle.
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Les tournois sont affichés dans l’onglet Tournoi de la fédération, celui des régions et chacune des organisations de tournoi ont leur propre page. Il est donc facile pour vos équipes de vous trouver afin de procéder à l’inscription.
Comment inscrire mes équipes
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équipes
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Une fois le tournoi publié, il y a trois façons d’inscrire une équipe à un tournoi :
À titre de registraire de tournoi, il est possible d’inscrire une équipe de n’importe quelle organisation dans votre tournoi. Consultez la documentation Tournoi - Inscrire une équipe;
En tant que registraire d’organisation , il est possible d’inscrire une équipe à un tournoi directement dans Spordle ID. Celui-ci doit être disponible pour la catégorie de l'équipe. Consulter la documentation Organisations - Inscrire une équipe.
| Info |
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Les registraires doivent créer leurs équipes ou faire le roulement d’équipe pour que l’équipe soit disponible. Consultez la documentation Création des équipes. À noter qu’il n’est pas nécessaire d’avoir des joueurs dans l’équipe pour inscrire celle-ci à un tournoi. |
En tant que personnel d’équipe, il est possible de vous inscrire à un tournoi par Spordle PAGE. Consulter la documentation Tournoipour plus de détails.
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| Note |
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Seules les équipes approuvées seront affichées sur les pages des tournois et dans Spordle Play. |
Une équipe qui provient d’une organisation fédéré qui utilise Spordle ID sera disponible dans la liste des équipes lorsque créées. Si l'équipe provient d’une autre organisation fédéré qui n’utilisent pas Spordle ID ; elles pourront être inscrites en tant qu'équipe externe.
Approuver mes équipes
Le registraire du tournoi pourra faire le suivi des inscriptions et de l’approbation dans le menu Équipes de son tournoi. Les équipes inscrites seront affichées dans la section Équipes du tournoi. Le registraire de tournoi pourra dans ce tableau filtrer par Compétition et par Statut.
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Consulter notre documentation complète Tournoi - Gestion de l'approbation des équipes.
Retirer une équipe approuvée de votre tournoi
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