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Le Céduleur est la nouvelle façon de planifier les matchs dans Play, centrée sur un calendrier contextuel.
Bien que le Céduleur soit disponible via les horaires et les organisations; la conception de Play est toujours centrée sur les horaires, de sorte que vous devez toujours créer un horaire, puis ajouter des équipes et des matchs à celui-ci. Pour plus d’informations sur comment fonctionne le Céduleur veuillez consulter la documentation reliée à la création d’horaire. Gestion des horaires.
Assigning Tab
For information on the Assigning tab, please refer to the Assigning Setting documentation in the Assignor menu.
Setting Tab
Click on the Setting tab.
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Assignation
Pour plus d'informations sur l'onglet Assignation, veuillez vous référer à la documentation sur les paramètres d'assignation dans le menu Assignateur
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Livre des règlements
Ceci permet de voir les paramètres réglés au niveau du livre des règlements. Les règlages se font au niveau des fédérations de chaque sport.
Paramètres
Cliquez sur l'onglet Paramètres.
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Groupes
Les groupes vous permettent de diviser les horaires en plusieurs groupes au sein d'une même ligue..
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Puis cliquer sur Enregistrer pour ajouter le groupe.
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Modify/delete groups
To modify a group, click on the arrow to the right of the group heading, then select the group you want to modify.
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To modify a group, make the necessary changes to the group information, then click Save.
To delete a group, click the Delete button to remove it from the organization permanently.
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Constraints
Add Constraints
Click the Constraints tab to limit your teams' games, then +Add Constraint.
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Enter the required constraints information :
Number of maximum game
Number of total days
The schedule type (Optional -All schedules will be selected if you leave the space empty)
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Modify/delete constraints
To modify the constraints, click on the arrow to the right of the constraints heading, then select the constraints you want to modify.
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To modify constraints, make the necessary changes to the information, then click on SAVE.
Click the DELETE button to delete constraints permanently to remove them from the organization.
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Roles
Add a role
You can add new users or change the role of existing users. To add a user, click on +Add Role.
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Enter the required role information :
Name of the user: the system will only search for existing Spordle Play users.
Role: assign a role to this person
Office: The Office is registered by default and cannot be modified
Category: Optional -All category will be selected if you leave the space empty
Groups: Optional -All groups will be selected if you leave the space empty
Expiry: you can add an expiry date for this staff role
Disallow Report: if you do not want this person to have access to the report, slide the toggle to set it as active.
Click Save.
| Info |
|---|
Note: It is possible to add a second role to the same person simply by following the above procedure again. |
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Modify/delete role
To modify the role, click on the arrow to the right of the role heading, then select the person you want to modify the role.
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To modify the role, make the necessary changes to the role information, then click Save.
To delete the role, click the Delete button to remove them from the organization permanently.
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Notifications
Add Notifications
To add a notification to a user, click on the arrow to the right of the notification heading, then on + Add Notification.
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Enter the required notification information :
Name of the user: the system will only search for existing Spordle Play users.
The user must have at least one contact in the profile to receive emails.
Select the notifications the user will receive by sliding the toggle button to activate it.
Scheduling: A digest email is sent when there have been any game changes in the past hour
Assigning: An email is immediately sent when an assignment is declined
Game Reports: Game reports are sent after game Significantetion
Major Penalties: Scoresheets with major penalties will be sent after game completion
Draft Sharing: An email is sent when access to a draft has been shared
Category: Optional -All category will be selected if you leave the space empty
Groups: Optional -All groups will be selected if you leave the space empty
Click Save.
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Modify notifications
To change the notification choices a user receives, click on the arrow to the right of the notification heading, then select the user.
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To Modify a notification, make the necessary changes to the information using the toggle buttons, then click Save.
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Assigning Change
If you make changes to your assigning rules after creating your schedules, you must apply these changes. Otherwise, they will not be applied to your schedule already created; the changes will only be applied to the new games or schedules you add.
To apply the changes, click on the three small dots at the top right and select Apply Assigning Rules.
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Select the start and end date of your schedule where you want to apply your changes.
If you want to specify your search, select the category.
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The list of games will appear as soon as you enter the start and end dates.
You can select the games you want by checking them individually, or you can select all the games by checking the top box in the header to select all games.
By default, the system will only display 50 games on the first page. If you want to display more games, go to the bottom of the page, click Rows per page, and select the number of games you wish to display.
You can select a subset of settings to apply; otherwise, if none are selected, all settings will be applied.
When you have completed your selection, click Apply at the bottom left of the page.
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Modifier ou supprimer un groupe
Pour modifier un groupe, cliquez sur la flèche à droite de l’onglet groupe, puis sélectionnez le groupe à modifier.
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Pour modifier un groupe, apportez les changements nécessaires aux informations le concernant, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer un groupe, cliquez sur le bouton Supprimer pour le retirer définitivement de l'organisation.
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Contraintes
Ajouter une contrainte
Cliquez sur l'onglet Contraintes pour limiter les matchs de vos équipes, puis +Ajouter une contrainte.
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Saisissez les informations requises sur les contraintes :
Nombre de jeux maximum
Nombre de jours totaux
Les catégories (Optionnel - Tous les catégories seront sélectionnées si vous laissez l'espace vide)
Le type d'horaire (Optionnel - Tous les horaires seront sélectionnés si vous laissez l'espace vide)
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Modifier ou supprimer une contrainte
Pour modifier les contraintes, cliquez sur la flèche à droite de l’onglet des contraintes, puis sélectionnez les contraintes que vous souhaitez modifier.
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Pour modifier les contraintes, apportez les changements nécessaires aux informations, puis cliquez sur SAUVEGARDER.
Cliquez sur le bouton SUPPRIMER pour supprimer définitivement les contraintes et les retirer de l'organisation.
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Rôles
Ajouter un rôle
Vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs ou modifier le rôle des utilisateurs existants. Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur +Ajouter un rôle.
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Saisissez les informations requises sur le rôle :
Nom du participant : le système ne recherchera que les utilisateurs existants de Spordle Play.
Rôle : assignez un rôle à cette personne
Organisation: L’organisation est enregistrée par défaut et ne peut pas être modifié.
Catégorie : Facultatif - Toutes les catégories seront sélectionnées si vous laissez l'espace vide.
Expiration : vous pouvez ajouter une date d'expiration pour ce rôle du personnel.
Désactiver le rapport : si vous ne voulez pas que cette personne ait accès au rapport, faites glisser le bouton pour le rendre actif.
Cliquez sur Sauvegarder .
| Info |
|---|
Note : Il est possible d'ajouter un deuxième rôle à la même personne en suivant à nouveau la procédure ci-dessus.. |
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Modifier ou supprimer un rôle
Pour modifier le rôle, cliquez sur la flèche à droite de l’onglet du rôle, puis sélectionnez la personne dont vous souhaitez modifier le rôle.
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Pour modifier le rôle, apportez les changements nécessaires aux informations relatives au rôle, puis cliquez sur Sauvegarder.
Pour supprimer le rôle, cliquez sur le bouton Supprimer afin de le retirer définitivement de l'organisation.
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Notifications
Ajouter Notifications
Pour ajouter une notification à un utilisateur, cliquez sur la flèche à droite de l’onglet notification, puis sur + Ajouter une notification.
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Saisissez les informations de notification requises :
Nom du participant : le système ne recherchera que les utilisateurs existants de Spordle Play.
L'utilisateur doit avoir au moins un contact dans son profil pour recevoir des courriels.
Sélectionnez les notifications que l'utilisateur recevra en faisant glisser le bouton de basculement pour l'activer.
Horaire : Un courriel de synthèse est envoyé lorsqu'il y a eu des changements de match au cours de la dernière heure.
Assignation : Un courriel est immédiatement envoyé lorsqu'une assignation est refusée.
Feuille de match : Les rapports de jeu sont envoyés après la signature du jeu.
Sanctions majeures : Les feuilles de match avec les pénalités majeures seront envoyées après la fin du match.
Partage de brouillon : Un courriel est envoyé lorsque l'accès à un match brouillon a été partagé.
Catégorie : Facultatif - Toutes les catégories seront sélectionnées si vous laissez l'espace vide.
Cliquez sur Sauvegarder.
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Modifier une notification
Pour modifier les choix de notification d'un participant, cliquez sur la flèche à droite de l’onglet de la notification, puis sélectionnez le participant.
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Pour modifier une notification, apportez les changements nécessaires aux informations à l'aide des boutons de basculement, puis cliquez sur Sauvegarder.
