Cette section a pour but de guider les administrateurs et appointeurs dans l'utilisation des fonctionnalités de Spordle One pour la gestion des officiels et l'assignation aux matchs. Ce guide détaille les étapes à suivre pour chaque processus, en s'appuyant sur les outils disponibles sur la plateforme.
| Table of Contents | ||
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1.
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Comprendre les rôles et responsabilités des appointeurs.
Utiliser efficacement les outils pour assigner des officiels aux matchs.
Gérer les groupes d'officiels et leurs disponibilités.
Faciliter la communication et le partage de matchs avec d'autres associations.
2. Connexion et Accès à Spordle One
2.1 Création d'un Profil Sportif Personnel (PSP)
Pour utiliser Spordle One, chaque utilisateur doit posséder un Profil Sportif Personnel (PSP). Voici les étapes pour créer ce profil :
Accédez à Publications Sports.
Cliquez sur "Créer un compte" et suivez les instructions pour saisir vos informations personnelles.
Une fois le profil créé, vous recevrez un email de confirmation pour activer votre compte.
2.2 Connexion à Spordle One
Une fois le PSP créé :
Rendez-vous sur Spordle One.
Connectez-vous en utilisant les informations de votre PSP.
Sélectionnez l'organisation appropriée et la saison en cours pour accéder à votre tableau de bord.
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Gestion des Groupes d'Officiels
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Création d'un Groupe d'Officiels
Dans le menu principal, sélectionnez "Officiels" puis "Groupes".
Cliquez sur "Créer un groupe".
Saisissez un nom descriptif pour le groupe (par exemple, "Arbitres Juniors").
Ajoutez des membres au groupe :
Utilisez la barre de recherche pour trouver les officiels dans la base de données.
Cochez les cases correspondantes pour ajouter les officiels au groupe.
Cliquez sur "Enregistrer" pour finaliser la création du groupe.
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Gestion des Membres d'un Groupe
Ajout de membres : Utilisez la recherche pour ajouter des officiels existants à votre groupe. Assurez-vous qu'ils ont un profil à jour pour leur rôle spécifique (arbitre, marqueur, etc.).
Suppression de membres : Pour retirer un officiel d'un groupe, allez dans la liste des membres du groupe, sélectionnez l'officiel, puis cliquez sur "Supprimer".
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Droits et Accès des Utilisateurs
Accédez à "Droits des Usagers" dans le menu "Paramètres".
Sélectionnez le groupe d'utilisateurs auquel vous souhaitez attribuer des droits spécifiques.
Cochez les permissions appropriées (accès à la gestion des matchs, droits de modification des assignations, etc.).
Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les changements.
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Conflits d'assignation : Utilisez les outils de gestion des conflits pour réassigner les officiels en cas de chevauchement de matchs.
Suivi des retours : Suivez les retours des officiels après chaque match pour ajuster les futures assignations.
7. FAQ et Support
7.1 Questions Fréquentes
Comment modifier une assignation après confirmation ?
Allez dans la section "Assignations", trouvez le match concerné, et cliquez sur "Modifier".
Que faire si un officiel se désiste ?
Utilisez la fonction "Rechercher un remplaçant" dans le menu de gestion des assignations.
7.2 Support Technique
Pour toute assistance, contactez notre équipe de support via l'onglet "Aide" sur la plateforme ou envoyez un email à support@spordle.com.
8. Conclusion
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