Page Comparison

Dans le menu des tâches, sous la section facturation, vous pouvez gérer les factures envoyées ainsi que celles reçues par votre organisation.

Recherche

...

Vous pouvez faire une recherche par statut ou par type selon la sélection envoi ou réceptionIn the tasks menu, under the invoicing section, you can manage invoices sent and received by your organization.

Search

...

You can search by status or by type, depending on whether you have selected send or receive;

• Statuts :

  • Annulé : La facture a été annulée.

  • En attente : La facture est en attente de paiement.

  • Décliné : La facture a été refusée par le contact.

  • Complété : Le paiement a été effectué.

  • Brouillon : La facture n'a pas encore été envoyée au Cancelled: The invoice has been cancelled.

  • Pending: The invoice is awaiting payment.

  • Completed: Payment has been made.

  • Draft: The invoice has not yet been sent to the contact.

  Type:

• Inscription de tournoi: Utiliser pour ajouter une facture avec les frais d’inscription au tournoi.

Autre : Peut être utiliser pour des amendes, permis de voyage, frais administratifs , etc.

Modifier ou soumettre la facture

Vous pouvez modifier ou soumettre une facture si son statut est à brouillon.

• Choisir la facture avec le statut brouillon

• Le panneau latéral s’ouvre

• Cliquer sur action

• Vous avez le choix entre :

  • Soumettre: Ceci envoie la facture en brouillon au courriel du contact indiqué sur la facture.

  • Modifier: Cela permet de modifier les informations de la facture. Vous pourrez la soumettre par la suite. Le statut changera alors pour en attente.

  • Annuler: Cela annule la facture. La statut changera alors pour annulé.

Image Removed

Annuler la facture

Vous pouvez annuler une facture si son statut est "en attente" ou "brouillon". Le statut passera alors à "annulé".

• Choisir la facture avec le statut "en attente" ou "brouillon".

• Le panneau latéral s’ouvre

• Cliquer sur action et choisir annuler

• Le statut de la facture passera alors à annulé.

Image Removed

Renvoyer le lien de paiement

Vous pouvez envoyer le lien de paiement de la facture à une adresse courriel différente de celle indiquée sur la facture.

Pour ce faire vous devez aller dans le panneau latéral de la facture et copier le lien de paiement indiqué en bleu.

...

• • Tournament registration: Use to add an invoice with tournament entry fees.

  • Other : Can be used for fines, travel permits, administrative fees, etc.

Modify or submit invoice

You can modify or submit an invoice if its status is draft.

• Select invoice with draft status

• The side panel opens

• Click on action

• You can choose between :

  • Submit: This sends the draft invoice to the e-mail address of the contact indicated on the invoice.

  • Edit: This allows you to modify the invoice information. You can then submit it. The status will then change to pending.

  • Cancel: This cancels the invoice. The status will then change to cancelled.

Image Added

Cancel invoice

You can cancel an invoice if its status is "pending" or "draft". The status will then change to "cancelled".

• Select invoice with "pending" or "draft" status.

• Side panel opens

• Click on action and choose cancel

• The invoice status will then change to cancelled.

Image Added

Resend payment link

You can send the invoice payment link to an e-mail address other than the one indicated on the invoice.

To do this, go to the side panel of the invoice and copy the payment link shown in blue.

...