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Dans le menu des tâches, sous la section facturation, vous pouvez gérer les factures envoyées ainsi que celles reçues par votre organisation.
Introduction
Le module de facturation a été conçu pour que vous puissiez faire facilement un suivi des factures que vous avez générées et de celles reçues d’une autre organisation qui sont à payées. En effet quand vous créer des factures, il est possible de les associer à une organisation ce qui permet de faire le suivi de ce que vous devez payer et de ce que vous devez collecter.
Le module de facturation est accessible par le menu de gauche sous le nom de votre organisation et aussi par le menu Tâches.
À noter que les factures , comme la plupart des éléments dans la plateforme sont reliées à une saison, donc il faut s’assurer d'être dans la bonne saison pour consulter les factures.
Création d’une facture
IL FAUT DOCUMENTER LA CRÉATION D’UNE FACTURE.
Il faut expliquer la notion de frais et de taxes.
Recherche
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Vous pouvez faire une recherche par statut ou par type selon la sélection envoi ou réception;
Statuts :
Annulé : La facture a été annulée.
En attente : La facture est en attente de paiement.
Décliné : La facture a été refusée par le contact.
Complété : Le paiement a été effectué.
Brouillon : La facture n'a pas encore été envoyée au contact.
Type:
Inscription de tournoi: Utiliser pour ajouter une facture avec les frais d’inscription au tournoi.
Autre : Peut être utiliser pour des amendes, permis de voyage, frais administratifs , etc.
En cliquant sur une facture, vous pourrez voir le détail de la facture dans le panneau latéral.
Modifier ou soumettre la facture
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Choisir la facture avec le statut "en attente" ou "brouillon".
Le panneau latéral s’ouvre
Cliquer sur action et choisir annuler
Le statut de la facture passera alors à annulé.
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Retourner le lien de paiement
Vous pouvez envoyer le lien de paiement de la facture à une adresse courriel différente de celle indiquée sur la facture.
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| Info |
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Le lien de paiement n’apparaît plus lorsque la facture a été acquittée. |
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Retourner la facture ou le reçu de paiement
Lorsque le statut de la facture est en attente; vous pouvez renvoyer retourner la facture au destinataire en passant par le menu action du panneau latéral.
Lorsque le statut de la facture est à complèté; vous pouvez renvoyer retoruner la facture au destinataire ou renvoyer retourner un reçu de paiement en passant par le menu action du panneau latéral.
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