La gestion d'une ligue est cruciale pour organiser, administrer et superviser une compétition sportive. Elle englobe plusieurs tâches, telles que la planification des matchs, l'enregistrement des équipes et des joueurs, la gestion des calendriers, la coordination des officiels et le respect des règlements. Une gestion efficace garantit non seulement le bon déroulement et l'équité des événements, mais renforce aussi l'engagement des participants et le soutien des spectateurs. Ce travail de coordination, où chaque détail compte, contribue au succès de la saison et à la satisfaction de toutes les parties prenantes.
Dans ce guide, nous aborderons les éléments clés de la gestion de ligue, les outils et techniques pour simplifier ce processus, ainsi que les meilleures pratiques pour optimiser chaque aspect de l’organisation.
L’environnement Spordle est composé de 3 différentes plateformes.
Spordle ID : Elle sert à créer et gérer clubs, associations, ligues, tournois, joueurs, entraîneurs, arbitres, qualifications, inscriptions et profils. En somme, Spordle ID administre tout le registrariat d’une organisation.
Spordle PLAY: Elle permet de créer et gérer les matchs : horaires, assignations, et saisie des résultats.
Spordle PAGE: Elle affiche au grand public les informations de votre organisation, ligue, tournoi, ou coupe. Elle permet de faire les inscriptions à votre organisation ou tournoi.
Création d’une ligue
Vérifications des paramètres de votre organisation
Connectez-vous à Spordle ID dans votre organisation de ligue. Si vous n’y avez pas accès, votre organisation parent (local ou régional) pourra vous donner accès. Assurez-vous d’avoir le rôle de registraire de ligue.
Une fois connectée à Spordle ID, cliquer sur le menu Gestion et ensuite Ma ligue afin de valider les informations suivantes. Ces informations se retrouveront sur les différentes pages qui affichent les ligues :
Logo de l’organisation
Consulter la documentation Comment changer le logo de mon organisation
Nom de l’organisation
Assurez-vous d’inclure le nom de votre ligue sans aucune mention de l’année, car celle-ci sera automatiquement ajoutée.
Adresse de votre ligue (probablement celle du club/association).
Personnel de votre ligue
Ajouter les contacts de votre ligue afin que ces derniers s’affichent sur votre page de tournoi
Consulter la documentation Organisation - Personnel
N’oubliez pas de maintenir à jour cette liste de contact
Vérification de votre compte marchand
Si vous traitez des paiements par carte de crédit, vous devez vous assurer d’avoir les bonnes informations de compte marchand dans votre profil d’organisation Ma ligue.
Si vous avez déjà un compte marchand et qu’il n’est pas affiché dans la section Compte Marchand, veuillez nous le transmettre en ouvrant une demande de soutien.
Si vous n’avez pas de compte marchand et que vous souhaitez traiter des paiements par carte de crédit, vous pouvez ouvrir un compte marchand en suivant les instructions de la documentation Création d’un compte marchand
Veuillez consulter la documentation reliée au module de facturation en cliquant sur le lien suivant: Module de facturation
Utilisateurs
Un rôle d’utilisateur pour le tournoi sera donné aux responsables de chaque tournoi par votre organisation régionale. Une fois que vous avez vos accès, vous avez la possibilité d’ajouter des utilisateurs en leur donnant le rôle de gestion de tournoi défini par votre organisation provinciale.
Pour donner des accès, vous devez vous cliquer sur Gestion et Mon tournoi et sélectionner l’onglet Utilisateur. Cliquer ensuite sur + Ajouter.
Pour plus de détail sur l’ajout d’un utilisateur, consulter la documentation Organisation - Utilisateurs.
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Créations d’une compétition
Note : vous devez faire une seule demande de sanction par Division et Catégorie.
À titre de tournoi, vous devez déposer une demande de sanction pour chaque compétition qui sera approuvée par votre organisation régionale ou provinciale. La demande de sanction pour un tournoi doit être faite chaque saison.
Afin de faire cette demande, vous devez cliquer sur Gestion et Mon tournoi.
Sélectionner ensuite l’onglet Compétition.
Cliquer sur Ajouter afin de faire votre demande de sanction.
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Détail de la compétition
Vous devez ensuite compléter les champs requis.
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Division * : Permet d’indiquer la catégorie d’âge de la compétition.
Catégorie * : Permet d’indiquer le niveau de compétition ainsi que le genre de la compétition.
| Info |
|---|
Pour le soccer, n'utilisez pas les catégories CDC. Utilisez plutôt les catégories local et régional. |
| Note |
|---|
La catégorie est nécessaire car, si le champ est laissé libre, les compétitions ne se synchroniseront pas avec Spordle PLAY. |
Place (s) disponible (s) : Indiquer le nombre de places disponibles.
Niveau de la compétition : Équivaut au niveau choisi pour le tournoi complet.
Sélectionnez le niveau de compétition dans le menu déroulant.
National
Provincial
Régional
Local
Sanction : Le montant à payer pour la demande de sanction. Ce montant est établi par les différentes fédérations.
Montant par équipe : Indiquer le montant que chaque équipe paiera pour votre tournoi.
Date de fin de l’inscription des équipes : La date à laquelle vous arrêtez d’accepter les inscriptions des équipes à votre tournoi.
Format de la compétition : Permet d’indiquer le type de format d'élimination du tournoi.
Simple élimination
Double élimination
Triple élimination
Consolation
Fausse double élimination
Tournoi à la ronde
Dates :
Choix #1 * : Indiquer votre premier choix de date de début et de fin de tournoi.
Choix #2 : S’il y a lieu, indiquez un 2e choix de date de début et de fin de tournoi.
Note de la demande : Si vous avez des particularités dans votre tournoi, vous pouvez inscrire une note. Celle-ci sera visible seulement aux utilisateurs qui ont la permission d’accepter les compétitions dans les tournoi.
Cliquer sur Suivant.
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Information d’affichage
| Info |
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Note : Le nom et la description inscrits seront affichés publiquement sur la page de votre tournoi. |
Nom: Il est recommandé d’indiquer la catégorie, le genre et la division afin de faciliter l’inscription des équipes à votre tournoi.
Description: Une description est optionnelle. Vous pouvez mentionner les modalités de paiement, un lien vers une page tournoi avec les détails, un lien vers un site web ,etc.
Cliquer sur Soumettre.
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Une fois terminée, une fenêtre s’affichera vous indiquant que votre demande a été faite avec succès.
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