C’est à cet endroit que vous gérez les documents requis pour l’inscription de vos membres et , les inscriptions à vos stages et les permis de voyage.
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Documents
Dans le menu Paramètres, sélectionnez Organisations et cliquez ensuite sur Documents.
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Paramètres des documents
Selon votre rôle d’utilisateur, dans l’onglet Paramètres, vous trouverez les documents
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nécessaires pour l’inscription d’un membre dans votre organisation
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, une demande de permis de voyage ou une réclamation d’assurance.
Vous pouvez cliquer sur Modifier afin de sélectionner de nouveaux documents ou d’en retirer.
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Sélectionnez les documents que vous souhaitez mettre obligatoire lors de l’inscription d’un membre à la saison ou
Documents d’inscriptions pour les membres
Vous pouvez choisir un ou plusieurs documents parmi ceux listés ci-dessous, qui seront exigés lors de l’inscription des membres.
Preuve de résidence
Preuve de naissance
NRP Document
Background check
Documents de permis de voyage
Vous pouvez choisir un ou plusieur documents qui seront exigés lors d’une demande de permis de voyage.
Documents pour les stages
Vous pouvez choisir un ou plusieurs documents parmi ceux listés ci-dessous, qui seront exigés lors de l’inscription des membres à un stage.
Cliquez Enregistrer.
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Types de documents
Dans l’onglet Types de documents, vous avez trouverez une liste de type de des documents disponible.
Vous pouvez ajouter de nouveaux documents qui ne sont pas dans la liste, en cliquant sur Ajouter
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Vous n’avez qu’à compléter les champs suivants disponibles. Toutefois, en cliquant sur "Ajouter", vous pouvez en créer de nouveaux qui ne figurent pas dans la liste. Il vous suffit de remplir les champs suivants :
Nom du document
Description du document
Statut (actif ou inactif)
Cliquez ensuite Enfin, cliquez sur Ajouter afin que votre "Ajouter" pour enregistrer le nouveau type de document soit ajouté à dans la liste.
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Pour supprimer ou modifier les informations d’un type document, cliquez sur la ligne du document, un panneau latéral s’ouvrira à droite, vous pouvez faire des modifications en cliquant sur le crayon bleu ou supprimer en cliquant sur le bouton Action et Supprimer.
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Expiration des documents
Dans l’onglet Expiration des documents, vous pouvez ajouter une date d’expiration à un document requis.
Cliquez sur Ajouter.
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Expiration des documents
Vous avez la possibilité d'ajouter une date d'expiration à certains documents requis. Pour ce faire, cliquez sur "Ajouter".
Vous n’avez qu’à compléter les champs suivants :
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Type de document : sélectionnez le document dans la liste déroulante
* Mois jusqu’à l’expiration : indiquez le nombre de mois avant l’expiration du document
* Âge minimum et âge maximum : indiquez l’âge minimum et l’âge maximum du membre pour qui le document est requis
* Supprimer après expiration : sélectionnez si le document doit être supprimé après l’expiration
Cliquez sur Ajouter
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Pour supprimer ou modifier les informations d’expiration d’un document, cliquez sur la ligne du document, un panneau latéral s’ouvrira à droite, vous pouvez faire des modifications en cliquant sur le crayon bleu ou supprimer en cliquant sur le bouton Action et Supprimer.
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