Profils des équipes

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Dans l’ongletGénéral, le nombre de joueur (selon le type de joueur), le personnel d’équipe (selon le type de personnel) et les noms des joueurs sur le cahier d’équipe peuvent être affichés.

En cliquant sur Voir plus (flèche orange), vous pourrez afficher tous les types de joueur et de personnel.

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Dans l’onglet Commentaires, des commentaires peuvent être ajoutés par l’AHM ou la branchevotre organisation ou par votre organisation régionale.

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Bouton Action

En appuyant sur le bouton Action, si l’ équipe l’équipe n’a pas encore été approuvée, vous avez la possibilité de :

• Valider un membre

  • Cette option vous permet d’être informé de toutes les raisons pour lesquelles un joueur ne peut pas être ajouté à l’équipe.

• Soumettre l’équipe pour approbation

• Supprimer l’équipe (aucun membre ne doit être inscrit dans l’équipe pour supprimer une équipe)

• Exporter le cahier d’équipe en PDF

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En appuyant sur le bouton Action, si l’équipe a été approuvée, vous avez la possibilité de :

• Valider un membre

  • Cette option vous Vous permet d’être informé de toutes les raisons pour lesquelles un joueur ne peut pas être ajouté à l’équipe.

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• Rejeter l’équipe (selon vos droits d’utilisateurs)

• Annuler la demande d’approbation

• Exporter le cahier d’équipe en PDF

• Valider un membre

  • Vous permet d’être informé de toutes les raisons pour lesquelles un joueur ne peut pas être ajouté à l’équipe.

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Imprimer cahier d’équipe

Si vous souhaitez imprimer plusieurs cahiers d’équipe à partir de la page d’accueil des équipes, vous pouvez faire votre sélection en cochant les équipes à gauche. Un panneau latéral s’ouvrira à droite, cliquez sur le bouton Action et ensuite sélectionnez Exporter l’alignement (PDF).

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Profil d’un cahier d’équipe

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Informations générales de l’équipe

Carré rouge : Informations sur l’équipe dont le numéro de l’équipe, sa catégorie et son statut

Statistiques de l’équipe

Carré mauve bleu :Les statistiques de l’équipe classées par identité de genre (nombre de joueurs réguliers, affiliés, surclassé, etc.) et le nombre d’officiels d’équipe (entraineur, adjoint, préposé à la sécurité, etc.)

Vérifier les règles

Flèche bleue mauve :Vous permettent de voir les restrictions d’équipe qui ne sont pas respectées

Bouton Action du cahier d’équipe

Flèche orange : Le bouton Action vous permet de :

• Particper dans une ligue ou un tournoi

  • cette option vous permet d’ajouter une équipe dans une ligue ou d’inscrire vos équipes dans un tournoi

• Envoyer un message aux membres de votre équipe (cliquer ici pour voir le module communication)

• Modifier le cahier d’équipe

• Valider un membre (permets d’être informé de toutes les raisons pour lesquelles un joueur ne peut pas être ajouté à l’équipe.)

• Confirmer les dispenses manquantes

  • Vous avez la possibilité de confirmer les dispenses en lot sur le cahier d’équipe

  • Le système vous demandera le type d’accord que vous avez avec les membres (verbal ou physique)

  • Les dispenses des membres ayant des dispenses non signées seront mises à jour

  • Cette action apparaitra sur chaque profil individuel comme pour les autres dispenses signées

• Soumettre pour approbation ou annuler l’approbation (selon le statut de l’équipe)

• Rejeter l’équipe (selon vos droits d’utilisateurs)

• Annuler l’approbation ou soumettre pour approbation selon le statut de l’équipe

• Supprimer l’équipe (aucun membre ne doit être inscrit dans l’équipe pour supprimer une équipe)

• Transféré d’équipe d’organisation (selon vos droits d’utilisateurs)

• Exporter le cahier d’équipe en CSV ou en Excel

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• l’alignement en PDF (carré vert)

  • Le bouton d’exportation sera désactivée s’il n’y a pas de membre dans l'équipe.

  • Il sera aussi désactivé si l’équipe n’est pas approuvé et que le paramètre Nécessite l’approbation pour imprimer le cahier d’équipe, est activé dans la liste des restrictions d’équipe

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Onglet Cahier d’équipe

Dans l’onglet Cahier d’équipe de votre cahier d’équipe,vous disposez d’une section filtre qui vous permet de filtrer facilement les joueurs en fonction de leur statut (blessé/inéligible, surclassé, sous-classé, etc.) ou de leurs déficiences (profil de membre incomplet, champs requis manquants, dispense critique à signer, vérification des antécédents)

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Dans l’onglet Information de l’équipe de votre cahier d’équipe, vous y trouverez les Informations générales de l’équipe et le Contact d’équipe. Vous avez la possibilité de faire des modifications dans les informations et le contact d’équipe cliquant sur Modifier.

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d’ajouter un contact d'équipe en cliquant du +Ajouter un contact.

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Vous trouverez aussi dans l’onglet Informations de l’équipe les Commentaires d’équipe ajoutés par votre registraire provincial ou de branche régional ainsi que le registre des approbations de l’équipe. Vous pouvez ajouter un commentaire à l’équipe en cliquant sur +Ajouter.

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Transférer une équipe d’organisation

• Selon vos rôles et permissions, il est possible de changer une équipe d’organisation.

• Vous n’avez qu’à sélectionner l’équipe que vous souhaitez changer d’organisation dans la liste des équipes du menu Équipes en cliquant sur celle-ci afin d’accéder au profil d’équipe.

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• Cliquez ensuite sur le 2e onglet Informations de l’équipe.

• Cliquez sur Modifier en haut à droite de la case Informations générales.

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• Dans le bas de la page, dans la case Organisation sélectionné l’organisation dans laquelle vous souhaitez transféré l’équipe.

• Cliquez sur Enregistrer dans le bas de la bas à gauche.

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L’organisation de l’équipe sera automatiquement modifiée et le système affichera que l’action a été réussi.

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Onglet Paramètres

Dans l’onglet Paramètres de votre cahier d’équipe, les restrictions d’équipes et de qualification qui ont été sélectionnées par votre branche organisation provinciale seront affichées. Vous pourrez ainsi voir les restrictions qui peuvent vous empêcher d’ajouter un membre, d’imprimer l’équipe, etc.

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• Il n’est pas possible d’ajouter un participant bloqué à un cahier d’équipe (comme la fonctionnalité pour les joueurs plus âgés ou moins âgés), mais il sera possible de les rechercher et de voir qu’ils sont bloqués.

• Les participants ayant un solde impayé ne peuvent pas être ajoutés à un cahier d’équipe — il sera toujours possible de les rechercher et de les voir dans une recherche, mais il ne sera pas possible de les ajouter tant que les soldes impayés ne sont pas payés.

• Si un joueur est libéré (en utilisant le bouton ACTION), le joueur est déplacé de la liste des joueurs actifs vers la liste des joueurs libérés. Le nombre de joueurs diminue d’un joueur dans le résumé, le nombre de joueurs libérés augmente d’un joueur et le statut du joueur sur la liste des joueurs libérés devient EN ATTENTE. Il n’y a pas de règles dans le système associé aux joueurs libérés en attente, mais ils peuvent faire l’objet d’un rapport et être approuvés dans la liste des joueurs libérés.

• Joueur sous-classé ou surclassé - au niveau des paramètres de la branche, l’organisation provinciale vous pouvez définir le nombre de joueurs sous-classé ou surclassé autorisés par division ainsi que l’âge maximum et minimum.

  • Le système respectera cette règle sur la liste (c’est-à-dire qu’il ne doit pas autoriser l’ajout d’un nombre supérieur à la limite fixée de joueurs sous-classés et surclassé).

• Si vous validez un joueur, vous devez être en mesure de voir ce joueur lors de la recherche et de constater que le système le signale comme trop âgé ou trop jeune pour la division.

• En fonction des autorisations, l’utilisateur peut passer outre et ajouter un joueur trop âgé ou trop jeune ou ne pas l’ajouter du tout s’il n’a pas cette autorisation.

• Si un joueur est indiqué comme étant blessé et inéligible, sa saison est donc terminée et le nombre de cartes devrait diminuer pour chaque joueur identifié comme blessé/inéligible.

• S’ils sont blessés/inéligibles, ils doivent toujours apparaitre comme approuvés.