Ce rapport s’adresse aux branches et aux organisations, il vous permet d’afficher la liste des qualifications par type de participants incluant les entraineurs, les officiels et le personnel de banc.
Vous pouvez ajouter les filtres suivants à votre rapport :
Organisation (obligatoire) : si vous avez accès à plusieurs organisations, sélectionnez l’organisation
Qualifications : sélectionnez les qualifications recherchées, vous avez la possibilité de choisir toutes les qualifications, le nombre de votre choix ou une seule
Statut des qualifications
Expiré
Qualifié
Assisté
Statut d’expiration des qualifications
Expirées seulement
Valides seulement
Tout
Identité de genre
Date de naissance : vous pouvez sélectionner la plage de date de naissance des membres que vous désirez afficher dans le rapport
Dans une équipe : vous pouvez cochez cette case afin d’afficher seulement les membres inscrits dans une équipe
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Il est possible de personnaliser ce rapport afin de sélectionner les champs et l’ordre souhaités. Vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton Action et sélectionner Nouveau rapport personnalisé. Vous devez donner un nom à votre rapport, cochez Enregistrer les valeurs des filtres, sélectionner les champs souhaités, faire
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Note : n’oubliez pas de vérifier la date d’expiration des qualifications de vos membres lors de vos recherches. Le système compare toujours la date à laquelle où vous générez le rapport à la date d’expiration de la qualification. Par exemple, si la qualification expire le 6 août 2023 et que vous générez votre rapport le 8 août 2023 celle-ci s’affichera comme étant une lacune. |
Options de filtre
Les options de filtre vous permettent de limiter les résultats de votre recherche. Si vous laissez un filtre vide, votre rapport comprendra toutes les options de ce champ.
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.
Organisations * : Vous pouvez utiliser la liste déroulante ou l’arbre pour sélectionner une organisation ou sélectionner Tout. (La sélection d’une autre AHM est soumise à autorisation)
Qualifications : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner Tout ou sélectionnez une ou plusieurs qualifications.
Statut des qualifications : Ce champ sera grisé jusqu’à ce qu’une qualification soit sélectionnée. Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour sélectionner Tout ou sélectionner expiré ou qualifié, assisté.
Statut d’expiration des qualifications Vous pouvez filtrer par :
Expirées seulement
Valide seulement
Tout
Identité de genre : Utilisez le menu déroulant pour filtrer par homme, femme, préfère ne pas répondre ou préfère se décrire eux-mêmes.
Date de naissance - Début et fin : Vous pouvez rechercher les blessures survenues au cours d’une période déterminée en ajoutant une date de début et de fin.
Dans une équipe : En cochant la case, vous pouvez filtrer les membres figurant sur une liste d’équipe uniquement.
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Bouton Action
Nouveau rapport personnalisé : Vous pouvez créer votre propre rapport d’appels personnalisé qui vous permettra de choisir les colonnes qui sont générées
Exportation Excel : Cliquez pour exporter votre rapport
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Rapport personnalisé
Vous pouvez créer un rapport personnalisé en utilisant n’importe quelle combinaison des colonnes par défaut énumérées ci-dessous.
Pour créer ce rapport, cliquez sur Nouveau rapport personnalisé à partir du bouton Action, ou sur le bouton Nouveau rapport personnalisé situé en haut de l’affichage des résultats de la recherche.
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Donnez un nom au rapport et une description (facultatif, mais utile si vous souhaitez enregistrer le rapport personnalisé et le réutiliser ultérieurement). Cliquez sur la case Enregistrer les valeurs du filtre si vous souhaitez conserver ce rapport. Ensuite, sélectionnez les champs que vous souhaitez conserver dans votre rapport, faites glisser ces derniers afin de les mettre dans l’ordre que vous désirez désiré et cliquer sur Enregistrer.
Votre rapport personnalisé sera dorénavant disponible dans votre liste de rapport.
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En cliquant sur le bouton Action, vous pouvez exporter le rapport en format Excel.
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Colonnes par défaut du rapport des qualifications
Numéro HCR
Prénom
Nom de famille
Courriel
Date de naissance
Identité de genre
Statut de membre
Numéro d’unité
Numéro de rue
Rue
Ville
Code postal
Province
Pays
Membre confirmé par (Nom)
Membre confirmé par (Courriel)
Organisation du membre
Nom de la qualification
Organisation de la qualification
Niveau de la qualification
Catégorie de la qualification
Date de validation
Emplacement de la qualification
Ville de la qualification
Province de qualification
Mémo
Statut
Numéro de certificat
Expiration de la certificat
Résultats de la recherche
Dans chacune des colonnes, vous trouverez une option de tri avec une flèche directionnelle vous permettant de savoir dans quelle direction le tri s’effectue.
Les flèches bleues vous permettent de vous déplacer de gauche à droite lorsque vous visualisez les colonnes de votre rapport.
Cliquez sur la case Afficher pour modifier la quantité de lignes visibles dans vos résultats de recherche.
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Exportations
Vous pouvez exporter vos rapports en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Exportation Excel, ou à partir du bouton d’exportation situé en haut des résultats de l’affichage de la recherche. En utilisant le bouton d’exportation, vous pouvez exporter vers CSV ou Excel.
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Un historique de vos rapports exportés peut être récupéré à partir du menu Exportations.
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Conseils
Lorsque vous utilisez l’un des filtres pour votre recherche, le système enregistre vos options les plus récentes. Pour effacer l’historique de votre recherche, cliquez sur Effacer ou sur Réinitialiser les filtres.
Il peut arriver que votre rapport soit trop volumineux pour être affiché à l’écran. Un message apparaîtra vous indiquant que Votre rapport est trop lourd, cliquez sur Veuillez télécharger afin d’exporter le rapport et ainsi le visualiser au complet.