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Création de la facture via le panneau latéral de l'équipe
Allez sélectionner l'équipe dont vous voulez ajouter une facture. Le panneau latéral s’ouvrira. Sélectionner alors créer une facture.
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Dans le haut votre logo ainsi que le nom de votre organisation apparaîtra ainsi que la saison dans laquelle la facture est crée. Une date d’expiration a été établie pour l’instant en se basant sur une année d’affiliation
Général:
Type * : Inscription au tournoi sera pré-sélectionner si vous passer par le panneau latéral de l'équipe.
Équipe compétitive * : Le nom de l'équipe choisi apparaîtra ici.
Description * : Vous devez écrire une brève description de votre facture.
Destinataire de la facture:
Organisation* : L’organisation d’où provient l'équipe. Si c’est une équipe externe aucune organisation ne sera visible.
Courriel * : Au bas de l'encadré, le courriel de contact de l'équipe sera suggéré. Vous avez la possibilité de le modifier si nécessaire. Ce courriel n'a pas besoin d'être associé à un compte Spordle.
Finances:
Compte marchant * : Un compte marchand paysafe est obligatoire pour créer une facture. Si votre organisation possède plus d’un compte marchand vous pouvez choisir lequel vous voulez utiliser.
Frais:
Répartition des frais* : Permet de choisir si c’est l’organisation ou le client qui paie les frais reliés à la transaction.
Taxable * : Permet de choisir si le montant de la facture est taxable ou non.
Montant * : Inscrire le montant voulu de la facture.
Cliquer ensuite sur suivant.
...
Vous aurez 2 choix possibles:
Soumettre la facture: Un courriel sera alors envoyé au contact inscrit incluant un lien de paiement. Le statut de la facture sera à ce moment En Attente.
Garder en tant que brouillon : La facture est modifiable , mais aucun courriel n’est envoyé. Le statut de la facture sera alors Brouillon.
Cliquer Confirmer pour terminer la création de la facture.
Création de la facture via le panneau de droite de la page d’accueil ou via l’onglet tâches.
Aller sélectionner le menu facturation
Aller sélectionner + ajouter
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Cela vous conduit à la création de la facture, en suivant les mêmes étapes que celles décrites précédemment, à savoir...
Dans le haut votre logo ainsi que le nom de votre organisation apparaîtra ainsi que la saison dans laquelle la facture est crée. Une date d’expiration a été établie pour l’instant en se basant sur une année d’affiliation
Général:
Type * : Choisir le type qui vous convient. Si vous choissisez inscription de tournoi il vous faudra obligatoirement sélectionner une équipe compétitive. Si vous choissisez autre; seulement la sélection de l’organisation sera nécessaire.
Équipe compétitive * : Vous devez sélectionner l'équipe pour laquelle vous souhaitez créer une facture.
Description * : Vous devez écrire une brève description de votre facture
Destinataire de la facture:
Organisation * : En sélectionnant l'équipe, l'organisation sera automatiquement ajoutée. Si c'est une équipe externe, aucune organisation ne sera visible. Dans le cas contraire, vous devrez choisir l'organisation manuellement.
Courriel * : Au bas de l'encadré, le courriel de contact de l'équipe ou de l’organisation sera suggéré. Vous avez la possibilité de le modifier si nécessaire.
Finances:
Compte marchant * : Un compte marchand paysafe est obligatoire pour créer une facture. Si votre organisation possède plus d’un compte marchand vous pouvez choisir lequel vous voulez utiliser.
Registre:
Frais:
Répartition des frais* : Permet de choisir si c’est l’organisation ou le client qui paie les frais reliés à la transaction.
Taxable * : Permet de choisir si le montant de la facture est taxable ou non.
Montant * : Inscrire le montant voulu de la facture.
Cliquer ensuite sur suivant
...
Vous aurez 2 choix possibles:
Soumettre la facture: Un courriel sera alors envoyé au contact inscrit incluant un lien de paiement. Le statut de la facture sera à ce moment En Attente.
Garder en tant que brouillon : La facture est modifiable , mais aucun courriel n’est envoyé. Le statut de la facture sera alors Brouillon.
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Introduction
The invoicing module for team registrations in your tournament makes it easy for you to manage your registrations. You can create invoices for teams registered for your tournament, regardless of their status. Invoicing and team approval are two separate and independent processes. Invoicing can be carried out without blocking the approval process. You can choose the amount to be billed, without being limited to the tournament amount.
| Note |
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Invoice creation is only possible if you have a PAYSAFE merchant account.
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Invoice creation via team side panel
Select the team whose invoice you wish to add. The side panel will open. Select Create an invoice.
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At the top, your logo and the name of your organization will appear, along with the season in which the invoice is created. An expiry date has been set for the time being, based on one year's membership.
General:
Type *: Tournament registration will be pre-selected if you go through the team side panel.
Competition team * : The chosen team name will appear here. ◦
Description * : Write a brief description of your invoice.
Invoice recipient:
Organization*: The organization from which the team originates. If it's an external team, no organization will be visible.
Email * : At the bottom of the box, the team's contact email will be suggested. You can change it if necessary. This email doesn’t need to be associated with a Spordle account.
Finances:
Merchant account * : A paysafe merchant account is required to create an invoice. If your organization has more than one merchant account, you can choose which one to use. To find out how to open a PAYSAFE account, please click here.
Fees:
Fees distribution* : Select whether the organization or the customer pays the transaction fees.
Taxable * : Selects whether the invoice amount is taxable or not. All the details will be shown on the invoice.
Amount * : Enter the desired invoice amount.
Then click on Next.
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You will have 2 possible choices:
Submit Invoice: An e-mail will then be sent to the registered contact, including a payment link. The status of the invoice will then be pending..
Keep as Draft : The invoice can be modified, but no e-mail is sent. The status of the invoice will then be Draft.
Click Confirm to complete invoice creation.
Invoice creation via the right-hand panel of the home page or via the tasks tab.
Go to the invoicing menu
Go to select + add
This leads you to the creation of the invoice, following the same steps as described above, namely...
At the top, your logo and the name of your organization will appear, along with the season in which the invoice is created. An expiry date has been set for the time being, based on one year's membership.
General:
Type * : Choose the type that suits you best. If you choose tournament registration, you must select a competitive team. If you choose other, you'll only need to select the organization.
Competition team * : You must select the team for which you wish to create an invoice.
Description * : Write a brief description of your invoice.
Invoice recipient:
Organization * : By selecting the team, the organization will be automatically added. If it's an external team, no organization will be visible. Otherwise, you'll have to select the organization manually.
Email * : At the bottom of the box, the team's contact email will be suggested. You can change it if necessary. This email doesn’t need to be associated with a Spordle account.
Finances:
Merchant account * : A paysafe merchant account is required to create an invoice. If your organization has more than one merchant account, you can choose which one to use. To find out how to open a PAYSAFE account, please click here.
Fees:
Fees distribution* : Select whether the organization or the customer pays the transaction fees.
Taxable * : Selects whether the invoice amount is taxable or not. All the details will be shown on the invoice.
Amount * : Enter the desired invoice amount.
Then click on Next.
...
You will have 2 possible choices:
Submit Invoice: An e-mail will then be sent to the registered contact, including a payment link. The status of the invoice will then be pending..
Keep as Draft : The invoice can be modified, but no e-mail is sent. The status of the invoice will then be Draft.
Click Confirm to complete invoice creation.