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Dans le menu des tâches, sous la section facturation, vous pouvez gérer les factures envoyées ainsi que celles reçues par votre organisation.
Recherche
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Vous pouvez faire une recherche par statut ou par type selon la sélection envoi ou réception;
Statuts :
Annulé : La facture a été annulée.
En attente : La facture est en attente de paiement.
Décliné : La facture a été refusée par le contact.
Complété : Le paiement a été effectué.
Brouillon : La facture n'a pas encore été envoyée au contact.
Type:
...
Inscription de tournoi: Utiliser pour ajouter une facture avec les frais d’inscription au tournoi.
Autre : Peut être utiliser pour des amendes, permis de voyage, frais administratifs , etc.
Modifier ou soumettre la facture
Vous pouvez modifier ou soumettre une facture si son statut est à brouillon.
Choisir la facture avec le statut brouillon
Le panneau latéral s’ouvre
Cliquer sur action
Vous avez le choix entre :
Soumettre: Ceci envoie la facture en brouillon au courriel du contact indiqué sur la facture.
Modifier: Cela permet de modifier les informations de la facture. Vous pourrez la soumettre par la suite. Le statut changera alors pour en attente.
Annuler: Cela annule la facture. La statut changera alors pour annulé.
Annuler la facture
Vous pouvez annuler une facture si son statut est "en attente" ou "brouillon". Le statut passera alors à "annulé".
Choisir la facture avec le statut "en attente" ou "brouillon".
Le panneau latéral s’ouvre
Cliquer sur action et choisir annuler
Le statut de la facture passera alors à annulé.
Renvoyer le lien de paiement
Vous pouvez envoyer le lien de paiement de la facture à une adresse courriel différente de celle indiquée sur la facture.
Pour ce faire vous devez aller dans le panneau latéral de la facture et copier le lien de paiement indiqué en bleu.
| Info |
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Le lien de paiement devient inactif lorsque la facture a été acquittée. |
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Introduction
The invoicing module has been designed to make it easy to keep track of the invoices you have generated, as well as those received from another organization that are due for payment. When creating invoices, you can associate them with an organization, allowing you to track both what you need to collect and what you need to pay.
The invoicing module is accessible via the left-hand menu under your organization's name, and also via the Tasks menu.
Please note that invoices, like most elements in the platform, are linked to a season, so make sure you're in the right season to view invoices.
Search
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You can search by status or by type, depending on whether you have selected send or receive;
Statuts :
Cancelled: The invoice has been cancelled.
Pending: The invoice is awaiting payment.
Completed: Payment has been made.
Draft: The invoice has not yet been sent to the contact.
Type:
Tournament registration: Use to add an invoice with tournament entry fees.
Other : Can be used for fines, travel permits, administrative fees, etc.
Modify or submit invoice
You can modify or submit an invoice if its status is draft.
Select invoice with draft status
The side panel opens
Click on action
You can choose between :
Submit: This sends the draft invoice to the e-mail address of the contact indicated on the invoice.
Edit: This allows you to modify the invoice information. You can then submit it. The status will then change to pending.
Cancel: This cancels the invoice. The status will then change to cancelled.
Cancel invoice
You can cancel an invoice if its status is "pending" or "draft". The status will then change to "cancelled".
Select invoice with "pending" or "draft" status.
Side panel opens
Click on action and choose cancel
The invoice status will then change to cancelled.
Resend payment link
You can send the invoice payment link to an e-mail address other than the one indicated on the invoice.
To do this, go to the side panel of the invoice and copy the payment link shown in blue.
| Info |
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The payment link will no longer appear once the invoice has been paid. |
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Resend invoice or the receipt
When the invoice status is pending, you can resend the invoice to the recipient via the action menu on the side panel.
When the invoice status is completed, you can resend the invoice or the payment receipt to the recipient via the action menu on the side panel.
