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Introduction
Le module de facturation des inscriptions d'équipe à votre tournoi vous permet de faciliter la gestion des inscriptionsamendes et des permis de voyage entre autre. Vous pouvez créer des factures pour les équipes inscrites à votre tournoi, quel que soit leur statut. La facturation et l'approbation des équipes sont deux processus distincts et indépendantsdes équipes ou des organisations. La facturation peut être effectuée sans bloquer le processus d'approbation. Vous avez la possibilité de choisir le montant à facturer, sans être limité au montant du tournoiindiqué.
| Note |
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La création de facture est possible uniquement si vous posséder un compte marchand PAYSAFE.
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Création de la facture via le panneau
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Allez sélectionner l'équipe dont vous voulez ajouter une facture. Le panneau latéral s’ouvrira. Sélectionner alors créer une facture.
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de droite de la page d’accueil ou via l’onglet tâches.
| Info |
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Si une association souhaite facturer les amendes directement aux équipes concernées, elle peut le faire ainsi et choisir à quel contact de l'équipe envoyer la facture. |
Aller sélectionner le menu facturation
Aller sélectionner + ajouter
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Suivez les étapes pour créer une facture.
Dans le haut votre logo ainsi que le nom de votre organisation apparaîtra ainsi que la saison dans laquelle la facture est crée. Une date d’expiration a été établie pour l’instant en se basant sur une année d’affiliation
Général:
Type * :
Choisir le type qui vous convient. Si vous choissisez inscription de tournoi il vous faudra obligatoirement sélectionner une équipe compétitive. Si vous choissisez autre; seulement la sélection de l’organisation sera nécessaire.
Équipe compétitive * :
Vous devez sélectionner l'équipe
pour laquelle vous souhaitez créer une facture.
Description * : Vous devez écrire une brève description de votre facture
Destinataire de la facture:
Organisation * :
En sélectionnant l'équipe, l'organisation sera automatiquement ajoutée. Si
c'est une équipe externe, aucune organisation ne sera visible. Dans le cas contraire, vous devrez choisir l'organisation manuellement.
Courriel * : Au bas de l'encadré, le courriel de contact de l'équipe ou de l’organisation sera suggéré. Vous avez la possibilité de le modifier si nécessaire.
Finances:
Compte marchant * : Un compte marchand paysafe est obligatoire pour créer une facture. Si votre organisation possède plus d’un compte marchand vous pouvez choisir lequel vous voulez utiliser. Pour savoir comment ouvrir un compte PAYSAFE veuillez cliquer ici.
Frais:
Répartition des frais* : Permet de choisir si c’est l’organisation ou le client qui paie les frais reliés à la transaction.
Taxable * : Permet de choisir si le montant de la facture est taxable ou non.
Montant * : Inscrire le montant voulu de la facture.
Cliquer ensuite sur suivant
...
...
Vous aurez 2 choix possibles:
Soumettre la facture: Un courriel sera alors envoyé au contact inscrit incluant un lien de paiement. Le statut de la facture sera à ce moment En Attente.
Garder en tant que brouillon : La facture est modifiable , mais aucun courriel n’est envoyé. Le statut de la facture sera alors Brouillon.
Cliquer Confirmer pour terminer la création de la facture.
Création
...
Aller sélectionner le menu facturation
Aller sélectionner + ajouter
...
d’une facture via gestion d’une amende
| Note |
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Seule l'organisation qui a émis l'amende pourra créer une facture. |
Allez dans le menu Amende ou via l’onglet tâche et choisir Amende.
Choisir l’onglet ENVOI
Déterminer une amende dont vous voulez créer une facture.
Le panneau latéral s’ouvre.
Dans le bouton action; choisir créer une facture.
...
Suivez les étapes suivantes pour créer une facture.
Dans le haut votre logo ainsi que le nom de votre organisation apparaîtra ainsi que la saison dans laquelle la facture est crée. Une date d’expiration a été établie pour l’instant en se basant sur une année d’affiliation
Général:
Type * :
Équipe compétitive * : Vous devez sélectionner l'équipe pour laquelle vous souhaitez créer une facture.
Si vous créer la facture via l’onglet amende; le type sera rempli automatiquement par l’amende choisie.
Description * : Vous devez écrire une brève description de votre facture
Destinataire de la facture:
Organisation * : En sélectionnant l'équipe, l'organisation sera automatiquement ajoutée. Si c'est une équipe externe, aucune organisation ne sera visible. Dans le cas contraire, vous devrez choisir l'organisation manuellement.L’organisation à laquelle l’amende a été envoyé sera ajoutée automatiquement.
Courriel * : Au bas de l'encadré, le courriel de contact de l'équipe ou de l’organisation sera suggéré. Vous avez la possibilité de le modifier si nécessaire.
Finances:
Compte marchant * : Un compte marchand paysafe est obligatoire pour créer une facture. Si votre organisation possède plus d’un compte marchand vous pouvez choisir lequel vous voulez utiliser. Pour savoir comment ouvrir un compte PAYSAFE veuillez cliquer ici.
Frais:
Répartition des frais* : Permet de choisir si c’est l’organisation ou le client qui paie les frais reliés à la transaction.
Taxable * : Permet de choisir si le montant de la facture est taxable ou non. Le détail des taxes sera visible sur la facture.
Montant * :
Le montant de l’amende sera ajouté automatiquement. Par contre vous pouvez modifier ce montant si voulu.
Cliquer ensuite sur suivant
...
Vous aurez 2 choix possibles:
Soumettre la facture: Un courriel sera alors envoyé au contact inscrit incluant un lien de paiement. Le statut de la facture sera à ce moment En Attente.
Garder en tant que brouillon : La facture est modifiable , mais aucun courriel n’est envoyé. Le statut de la facture sera alors Brouillon.
Cliquer Confirmer pour terminer la création de la facture.
Une fois la facture réglée, le statut "en attente de paiement" affiché en jaune passera à "payée" en vert.
Création d’une facture via permis de voyage
Allez dans l’onglet tâche et choisir Permis de voyage.
Choisir le permis de
Déterminer une amende dont vous voulez créer une facture.
Le panneau latéral s’ouvre.
Dans le bouton action; choisir créer une facture.
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