La première étape pour la mise en place des inscriptions en ligne ou manuelle consiste à configurer les éléments du menu Catalogue.
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Complétez les informations demandées :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Nom * : Ajouter un nom à votre versement.
Versement initial (%) * : Saisissez le montant du paiement initial. Il s’agit du montant qui sera facturé au moment de l’inscription en ligne.
Versements : Déterminez le nombre de versements souhaité. Le nombre de versements n’inclut pas le paiement initial, il s’agit donc du nombre de versements souhaité après le paiement à l’inscription.
Valeur (%) : Selon le nombre de versements sélectionné, le système calculera le pourcentage pour chacun des versements. Toutefois, vous avez la possibilité de modifier le pourcentage inscrit.
Date : Inscrivez la date à laquelle vous souhaitez recevoir chacun des versements.
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Complétez les informations demandées :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Obligatoire : Une réponse doit être fournie pour la dispense au moment de l’inscription.
Critique : Une réponse doit être fournie pour être ajoutée sur une équipe.
Titre * : Ajouter un nom à votre dispense.
Description * : Ajouter la description de votre dispense.
Plusieurs options de formatage sont disponibles, dont l’ajout d’un lien internet, si vous désirez diriger vos membres vers votre site web.
Option de confirmation : Ajoute l’option de confirmation que le membre devra cocher à la fin de la dispense (exemple : Je suis d’accord)
Option de refus : Ajoute l’option de refus que le membre devra cocher à la fin de la dispense (exemple : Je ne suis pas d’accord)
Si aucune des deux cases n’est complétée, le système ajoutera le message par défaut J’ai lu et j’accepte la dispense, si celle-ci est obligatoire. Si elle n’est pas obligatoire, le système ajoutera aussi le choix Je préfère ne pas signer.
Actif : Assurez-vous que vos dispenses sont actives.
Aperçu : En cliquant sur ce bouton, un aperçu de votre votre dispense s’affichera.
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Complétez les informations demandées :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Ajouter une image : Vous pouvez ajouter l’image correspondant à vos frais.
Nom * : Saisissez le nom de vos autres frais.
Description : Inscrivez la description de vos frais
Prix : Indiquez le prix de vos frais
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Complétez les informations demandées :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Type de membre : Sélectionner le type de membre souhaité parmi les suivants :
Joueur
Entraineur
Arbitre
Bénévole
Personnel de banc
Actif : En sélectionnant Inactif, aucune inscription ne pourra être faite.
Places disponibles : Cette option est utilisée, vous pourrez limiter le nombre d’inscriptions pour cette division.
Liste d’attente : Une fois les places disponibles remplies, les participants pourront s’inscrire sur la liste d’attente. Aucun montant ne sera facturé au moment de l’inscription sur la liste d’attente.
Il est possible d’augmenter la limite d’inscription lorsque celle-ci a atteint sa limite. Cependant, toutes les inscriptions de la liste d’attente devront avoir été gérées (accepter ou annuler).
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Afficher les places restantes : Cochez si vous souhaitez afficher le nombre de places disponibles sur la liste d’attente.
Division * : Sélectionnez la division souhaitée. Seuls les membres de ce groupe d’âge pourront s’inscrire à cette division.
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| Warning |
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Si vous souhaitez créer des frais d’inscription pour plusieurs divisions d’âge, vous devez sélectionner la division d’âge maximal souhaitée et ensuite personnaliser l’âge minimal et maximal. L’âge maximal ne doit pas dépasser l’âge de la division sélectionnée, et ce selon le tableau d'âge de votre Fédération. Dans l’exemple ci-dessous, la division U13 a été sélectionnée, l’âge minimal a été configuré à 6 et l’âge maximal à 13 qui correspond à la division sélectionnée. |
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Nom * : Saisissez le nom de vos frais d’inscription. Si votre inscription s’applique à plusieurs divisions d’âge, assurez-vous d’inscrire un titre significatif indiquant les âges de ce du frais d’inscription.
Période d’activité : Si une période d’activité a été configuré dans votre organisation, vous avez la possibilité de sélectionner la période à laquelle les frais d’inscription sont reliés.
Exclure les frais d’affiliation : Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour les inscriptions auxquelles vous ne souhaitez pas que les frais d’affiliation soient appliqués par exemple pour des bénévoles, du personnel de banc ou des camps d’entrainements.
Frais d’inscription * : Entrez le montant de vos frais d’inscription.
Frais d’inscription hâtifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription hâtifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure avant laquelle les frais sont actifs.
Frais d’inscription tardifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription tardifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure après laquelle les frais sont actifs.
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