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Sélectionnez ensuite les paramètres souhaités :

Général

• Autoriser les officiels à voir les matchs non-assignés :

• Jours visibles : il Il s’agit du nombre de jours d’avance où les officiels peuvent voir les matchs.

• Limite quotidienne : il Il s’agit du nombre maximum de matchs auxquels un officiel peut être assigné dans la même journée.

• Visibilité des assignations : il Il s’agit de la visibilité du nom et du statut d’un officiel assigné dans les assignations. Vous avez trois options :

  • Afficher le Nom et le Statut

  • Afficher le Statut uniquement

  • Cacher les informations

• Afficher le nom de l’assignateur aux officiels : vous Vous permet d’afficher ou non la personne qui assigne les matchs.

• Afficher le superviseru superviseur aux officiels: vous Vous permet d’afficher ou non l’assignation du superviseur les matchs aux officiels

• Supprimer les officiels lorsqu’un match est reprogrammé : supprimer Supprimer automatiquement les officiels lorsqu’il y a un changement quelconque d’heure de début du match ou de terrain. Une notification sera envoyée aux officiels pour les aviser qu’ils ont été supprimés du match.

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• Appliquer des assignations consécutives: Cela oblige les officiels à accepter ou refuser les assignations dans un délai d'une heure.

• Afficher la liste d’officiels des sous-organisations: Les listes d'officiels des sous-organisations seront disponibles pour l’assignation.

Demandes 

• Autoriser les officiels à demander des matchs : vous Vous permet d’autoriser ou non les officiels à faire des demandes pour officier des matchs.

Refus

• Autoriser les officiels à refuser les assignations : vous Vous permet d’autoriser ou non les officiels à refuser des assignations.

• Supprimer les officiels lorsqu’ils refusent : vous Vous permet de supprimer immédiatement l’officiel de l’assignation lorsque celui-ci refuse.

• Désactiver les refus une fois confirmés : en En activant cette option, les officiels ne pourront pas refuser une assignation lorsqu’elle celle-ci a été acceptée.

• Raison requise : vous Vous permet d’exiger une raison lorsqu’un officiel refuse une assignation.

• Heures minimales : vous Vous pouvez indiquer le nombre d’heures minimal avant le début d’un match pour qu’un officiel refuse une assignation.

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Réclamation

• Autoriser les réclamations avant la fin du match: Les officiels seront autorisés à faire des réclamations avant la fin du match

Frais de déplacement

Ces options vous permettent d’autoriser d'autoriser un officiel à réclamer des frais. Vous devez indiquez indiquer les montants payés afin d’activé à payer pour activer les frais, et vos officiels pourront faire ensuite soumettre une demande de réclamation de frais que vous devrez accepter ou refuser.

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Sélectionnez le participant souhaité et cliquez sur Sauvegarder une fois que vous l’avez trouvé. Il sera alors ajouté à votre liste de marqueurs.

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Liste des officiels

Le système vous permet de créer des listes personnalisées d’officiel. Vous pouvez ainsi créer une liste regroupant vos officiels selon le niveau d’arbitrage ou pour séparer vos types d’officiels. Il n’y a pas de limites aux listes que vous créez.

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Si vous le souhaitez, vous pouvez vous créer une liste d’attributs qui vous permettront lors de l’assignation de d'attributs pour sélectionner des officiels selon des critères précis . Il s’agit d’une note personnelle ajoutée dans le profil de l’officiel, et dont seuls les assignateurs ont accès, les arbitres n’auront pas accès à cette information.Vous pouvez créer des listes d’attribut selon les performances, compétences, qualité, classement, etc. de vos officielslors de l'assignation. Ces notes personnelles, visibles uniquement par les assignateurs, ne seront pas accessibles aux arbitres.

Les attributs, caractéristiques spécifiques décrivant une personne ou un concept, peuvent inclure des critères tels que:

1. Performance : Évaluations ou notes basées sur les performances passées de l'officiel.

2. Compétences : Compétences spécifiques ou spécialisations de l'officiel.

3. Qualité : Indicateurs de la qualité du travail fourni par l'officiel.

4. Expérience : Nombre d'années d'expérience.

5. Disponibilité : Indication de la disponibilité de l'officiel pour des assignations futures.

6. Fiabilité : Historique de la ponctualité et du respect des engagements de l'officiel.

7. Flexibilité : Capacité de l'officiel à s'adapter à différentes situations ou rôles.

8. Feedback : Retour d'expérience et commentaires reçus sur l'officiel.

Ces attributs permettent aux assignateurs de faire des choix éclairés lors de la sélection des officiels pour diverses assignations, en s'assurant qu'ils répondent aux exigences spécifiques des tâches à accomplir.

Pour créer des attributs, cliquez sur +Ajouter un type d’attribut.

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• Nom de votre type d’attribut ( critères)

• Le type de valeur de réponse et les options selon le type de valeur sélectionné

  • Liste déroulante : indiquer les choix souhaités dans votre liste déroulante, cliquer sur Ajouter pour chaque choix de réponse.

  • Champ texte : vous n’avez rien à inscrire, c’est lorsque vous ajouterez cet attribut à un officiel que vous devrez ajouter du texte

  • Numéro : inscrivez le nombre minimum et maximum qui pourra être sélectionné.

• Cliquez sur Sauvegarder

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Vous avez la possibilité d’ajouter une nouvelle règle d’assignation ou de modifier une règle existante.

Ajouter une règle d’assignation dans le système d’assignation.

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• Catégories : si vous ne sélectionnez pas de catégories, cette règle s’appliquera à toutes les catégories.

• Types d’horaires : sélectionnez pour quel type d’horaire cette règle s’applique, si vous ne sélectionnez pas un type d’horaire cette règle s’appliquera à tous les horaires.

• La durée des matchs, les jours et avant sont des options facultatives.

• L’ordre : si des critères de règle se chevauchent, vous pouvez ajouter un chiffre afin de spécifier l’ordre dans lequel les priorités devront être établies.

• Si vous souhaitez que cette règle d’assignation soit appliquée par défaut sur les organisations qui sont en dessous de la votre, vous n’avez qu’à activer la fonction Arrêter l’héritage des règles.

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Modifier une règle d’assignation dans le système d’assignation

Pour modifier une règle d’assignation, cliquez sur celle que vous souhaitez modifier.

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Structure de rémunération

Les structures La structure de rémunération affichent les taux de rémunération des officiels pour chacune des catégories de vos matchs.

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pour les assignations d'officiels établit les modalités de paiement des arbitres, assistants, marqueurs et superviseur lorsqu'ils sont désignés pour des matchs selon les catégories.

Pour afficher les structures de rémunération des organisationsde votre organisation, cliquez sur la flèche située à droite de la case des structures de rémunération ou sur la bannière elle-même afin d’en afficher le contenu.

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Après avoir créé vos structures de rémunération, vous devez OBLIGATOIREMENT ajouter une règle d’assignation afin qu’elle soit appliquée aux catégories souhaitées.

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Cliquez sur la flèche à gauche d'une règle d’assignation afin de développer son contenu et cliquez ensuite sur +Ajouter une règle d’assignation.

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Tout comme pour l’ajout des règles d’assignation dans le système d’assignation, vous Vous devez compléter les mêmes champs afin de sélectionner les catégories qui doivent être liées à cette structure. Selon votre choix, vous pouvez compléter les autres champs. Les autres choix sont optionnels.

Une fois terminée, cliquer sur Sauvegarder.

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Détermination des assignateurs

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Info
La détermination des assignateurs est en fait le QUI c’est-à-dire qu’il détermine quelle organisation sera responsable d'assigner les arbitres.

Note
Lors d’un tournoi, il est conseillé de créer une nouvelle règle d’assignation pour définir les assignations. Il vous suffit de sélectionner "Assigné par" et de choisir votre tournoi.

Pour créer une règle d’assignation, cliquez sur +Ajouter une règle d’assignation.

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