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Sélectionnez ensuite les paramètres souhaités :
Général
Autoriser les officiels à voir les matchs non-assignés :
Jours visibles : il Il s’agit du nombre de jours d’avance où les officiels peuvent voir les matchs.
Limite quotidienne : il Il s’agit du nombre maximum de matchs auxquels un officiel peut être assigné dans la même journée.
| Info |
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Dans un tournoi cette limite peut être changée et ne pas être la même qu’en saison régulière. |
Visibilité des assignations : il Il s’agit de la visibilité du nom et du statut d’un officiel assigné dans les assignations. Vous avez trois options :
Afficher le Nom et le Statut
Afficher le Statut uniquement
Cacher les informations
Afficher le nom de l’assignateur aux officiels : vous Vous permet d’afficher ou non la personne qui assigne les matchs.
Afficher le superviseru superviseur aux officiels: vous Vous permet d’afficher ou non l’assignation du superviseur les matchs aux officiels
Supprimer les officiels lorsqu’un match est reprogrammé : supprimer Supprimer automatiquement les officiels lorsqu’il y a un changement quelconque d’heure de début du match ou de terrain. Une notification sera envoyée aux officiels pour les aviser qu’ils ont été supprimés du match.
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| Info |
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Les assignateurs sont notifiés par courriel lorsqu'un match est reprogrammé, même si les arbitres ont été retirés de l'assignation. |
Appliquer des assignations consécutives: Cela oblige les officiels à accepter ou refuser les assignations dans un délai d'une heure.
Afficher la liste d’officiels des sous-organisations: Les listes d'officiels des sous-organisations seront disponibles pour l’assignation.
Demandes
Autoriser les officiels à demander des matchs : vous Vous permet d’autoriser ou non les officiels à faire des demandes pour officier des matchs.
Refus
Autoriser les officiels à refuser les assignations : vous Vous permet d’autoriser ou non les officiels à refuser des assignations.
Supprimer les officiels lorsqu’ils refusent : vous Vous permet de supprimer immédiatement l’officiel de l’assignation lorsque celui-ci refuse.
Désactiver les refus une fois confirmés : en En activant cette option, les officiels ne pourront pas refuser une assignation lorsqu’elle celle-ci a été acceptée.
Raison requise : vous Vous permet d’exiger une raison lorsqu’un officiel refuse une assignation.
Heures minimales : vous Vous pouvez indiquer le nombre d’heures minimal avant le début d’un match pour qu’un officiel refuse une assignation.
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Réclamation
Autoriser les réclamations avant la fin du match: Les officiels seront autorisés à faire des réclamations avant la fin du match
Frais de déplacement
Ces options vous permettent d’autoriser d'autoriser un officiel à réclamer des frais. Vous devez indiquez indiquer les montants payés afin d’activé à payer pour activer les frais, et vos officiels pourront faire ensuite soumettre une demande de réclamation de frais que vous devrez accepter ou refuser.
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Sélectionnez le participant souhaité et cliquez sur Sauvegarder une fois que vous l’avez trouvé. Il sera alors ajouté à votre liste de marqueurs.
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Liste des officiels
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Les listes d’officiels créées sont dédiées et accessibles uniquement par l’organisation elle-même. Les organisations parents n’ont pas accès aux listes. |
Le système vous permet de créer des listes personnalisées d’officiel. Vous pouvez ainsi créer une liste regroupant vos officiels selon le niveau d’arbitrage ou pour séparer vos types d’officiels. Il n’y a pas de limites aux listes que vous créez.
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Si vous le souhaitez, vous pouvez vous créer une liste d’attributs qui vous permettront lors de l’assignation de d'attributs pour sélectionner des officiels selon des critères précis . Il s’agit d’une note personnelle ajoutée dans le profil de l’officiel, et dont seuls les assignateurs ont accès, les arbitres n’auront pas accès à cette information.Vous pouvez créer des listes d’attribut selon les performances, compétences, qualité, classement, etc. de vos officielslors de l'assignation. Ces notes personnelles, visibles uniquement par les assignateurs, ne seront pas accessibles aux arbitres.
Les attributs, caractéristiques spécifiques décrivant une personne ou un concept, peuvent inclure des critères tels que:
Performance : Évaluations ou notes basées sur les performances passées de l'officiel.
Compétences : Compétences spécifiques ou spécialisations de l'officiel.
Qualité : Indicateurs de la qualité du travail fourni par l'officiel.
Expérience : Nombre d'années d'expérience.
Disponibilité : Indication de la disponibilité de l'officiel pour des assignations futures.
Fiabilité : Historique de la ponctualité et du respect des engagements de l'officiel.
Flexibilité : Capacité de l'officiel à s'adapter à différentes situations ou rôles.
Feedback : Retour d'expérience et commentaires reçus sur l'officiel.
Ces attributs permettent aux assignateurs de faire des choix éclairés lors de la sélection des officiels pour diverses assignations, en s'assurant qu'ils répondent aux exigences spécifiques des tâches à accomplir.
Pour créer des attributs, cliquez sur +Ajouter un type d’attribut.
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Nom de votre type d’attribut ( critères)
Le type de valeur de réponse et les options selon le type de valeur sélectionné
Liste déroulante : indiquer les choix souhaités dans votre liste déroulante, cliquer sur Ajouter pour chaque choix de réponse.
Champ texte : vous n’avez rien à inscrire, c’est lorsque vous ajouterez cet attribut à un officiel que vous devrez ajouter du texte
Numéro : inscrivez le nombre minimum et maximum qui pourra être sélectionné.
Cliquez sur Sauvegarder
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Vous avez la possibilité d’ajouter une nouvelle règle d’assignation ou de modifier une règle existante.
Ajouter une règle d’assignation dans le système d’assignation.
| Info |
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Pour l’ordre de priorité le système part toujours à partir de l’association. S’il n’y a pas de système d’assignation de déterminé à ce niveau il va monter à la région et ensuite à la fédération. |
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Catégories : si vous ne sélectionnez pas de catégories, cette règle s’appliquera à toutes les catégories.
Types d’horaires : sélectionnez pour quel type d’horaire cette règle s’applique, si vous ne sélectionnez pas un type d’horaire cette règle s’appliquera à tous les horaires.
La durée des matchs, les jours et avant sont des options facultatives.
L’ordre : si des critères de règle se chevauchent, vous pouvez ajouter un chiffre afin de spécifier l’ordre dans lequel les priorités devront être établies.
Si vous souhaitez que cette règle d’assignation soit appliquée par défaut sur les organisations qui sont en dessous de la votre, vous n’avez qu’à activer la fonction Arrêter l’héritage des règles.
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Modifier une règle d’assignation dans le système d’assignation
Pour modifier une règle d’assignation, cliquez sur celle que vous souhaitez modifier.
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| Panel | ||||||
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IMPORTANT : Si après la création de vos horaires vous modifiez des règles d’assignation, vous devez appliquer les nouvelles règles d’assignations à tous vos anciens matchs non joués. Pour plus de détails, consulter la documentation Appliquer les règles d’assignation. |
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Structure de rémunération
Les structures La structure de rémunération affichent les taux de rémunération des officiels pour chacune des catégories de vos matchs.
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pour les assignations d'officiels établit les modalités de paiement des arbitres, assistants, marqueurs et superviseur lorsqu'ils sont désignés pour des matchs selon les catégories.
| Info |
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Pour consulter la structure de rémunération, sélectionnez votre organisation dans l’onglet de gauche. Ensuite, dans l’onglet "Assignations", faites défiler jusqu'à la section "Structure de rémunération". |
Pour afficher les structures de rémunération des organisationsde votre organisation, cliquez sur la flèche située à droite de la case des structures de rémunération ou sur la bannière elle-même afin d’en afficher le contenu.
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Après avoir créé vos structures de rémunération, vous devez OBLIGATOIREMENT ajouter une règle d’assignation afin qu’elle soit appliquée aux catégories souhaitées.
| Warning |
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Note : vous Vous avez donné un nom à votre structure, mais aucune catégorie n’a été n’y est associée. Vous pouvez donner le nom que vous souhaitez à une structure, il est donc primordial de lier la catégorie. |
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Il est essentiel de lier une catégorie, car vous pouvez nommer une structure comme vous le souhaitez. Sinon, votre structure de rémunération ne s'appliquera à aucune catégorie et vous ne pourrez pas rémunérer vos officiels lors de leur assignation à un match. |
Cliquez sur la flèche à gauche d'une règle d’assignation afin de développer son contenu et cliquez ensuite sur +Ajouter une règle d’assignation.
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Tout comme pour l’ajout des règles d’assignation dans le système d’assignation, vous Vous devez compléter les mêmes champs afin de sélectionner les catégories qui doivent être liées à cette structure. Selon votre choix, vous pouvez compléter les autres champs. Les autres choix sont optionnels.
| Info |
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Plus vous ajoutez de spécificités à votre règle d’assignation des structures de rémunération, plus elle aura la priorité dans l’ordre si deux organisations se retrouvent avec une structure de rémunération identique. |
Une fois terminée, cliquer sur Sauvegarder.
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| Panel | ||||||
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IMPORTANT : Si vous créez vos structures de rémunération après la création de vos horaires ou si vous modifiez des règles d’assignation après la création de vos horaires, vous devez appliquer les nouvelles règles d’assignations d’assignation à tous vos matchs. Pour plus de détails sur comment appliquer les nouvelles règles d’assignation , consulter la documentation Appliquer les règles d’assignation. |
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Détermination des assignateurs
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| Info |
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La détermination des assignateurs est en fait le QUI c’est-à-dire qu’il détermine quelle organisation sera responsable d'assigner les arbitres. |
| Note |
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Lors d’un tournoi, il est conseillé de créer une nouvelle règle d’assignation pour définir les assignations. Il vous suffit de sélectionner "Assigné par" et de choisir votre tournoi. |
Pour créer une règle d’assignation, cliquez sur +Ajouter une règle d’assignation.
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Sélectionnez le type d’assignation et la valeur de celle-ci selon le type choisi.
Assigné via :
Lieu
Organisation primaire du lieu
Horaire
Organisation de l’équipe locale
Organisation parent de l’équipe locale
Assigné par :
sélectionnez l’organisation dans la liste déroulante
Catégories : sélectionnez les catégories que vous souhaitez ajouter à cette règle
Type d’horaires : sélectionnez le type d’horaire que vous souhaitez ajouter à cette règle
S’il y a lieu, sélectionnez les autres champs optionnels :
Durée de match
Jours
Avant
Ordre
Arrêter l’héritage des règles
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