Legal and Forms - Questionnaires
For organizations that use Online registration only.
Adding a questionnaire is an optional feature, used to gather specific information from the registrant.
To Add a Questionnaire: click on Questionnaires from the list of options under the Legal and Forms section, then click Add. Once you have added the sections and questions, click Create.
Questionnaires can be created (if needed) with multiple selections and questions.
Questions can be set up for short answers, simple selection, multiple sections, date, time, or number selection.
Questions can be set as required (optional)
To Edit Questionnaire: click on the questionnaire, make your modifications, and click Save.
Here are visual examples of what each questionnaire looks like:
Short Answer
The short answer format gives the participant a chance to type in their answer.
Long Answer
The long answer format gives the participant a chance to type in their answer in a longer format compared to the short answer.
Checkboxes
The checkbox answer format gives the participant a chance to make multiple selections with a checkbox.
Radio Button
The radio answer format gives the participant a chance to make a selection with a the circles.
Simple Selection
The simple selection answer format gives the participant a chance to select their answer from the dropdown.
Multiple Selection
The multiple selection answer format gives the participant a chance to make multiple selections with a dropdown.
Date
The date answer format gives the participant a chance to choose a date within the dates set by the organization. In this example, the participant has to give a date between June 8, 2021 and June 30, 2021.
Time
The time answer format gives the participant a chance to choose a time within the times set by the organization. In this example, the participant must choose a time between 2am and 10pm.
Number
The number answer format gives the participant a chance to choose a number within the numbers set by the organization. In this example, the participant must choose a number between 1 and 10.
Legal and Forms - Waivers
Waiver can be set up by Hockey Canada, your provincial governing body and by your association. For a list of waivers that are automatically set up for you, please ask your district office.
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To Add a Waiver: click on Waivers from the list of options under the Legal and Forms section, then click Add. Once you have completed the waiver, click Save.
You can now create your waiver and there are a number of features to take not of. You can make a waiver mandatory (as indicated by the green arrow), you can make the waiver active (as indicated by the purple arrow) and we have a number of formatting options (as indicated by the red box).
Once you are content with your waiver, you can click the blue add button at the bottom. A list of waivers that you have created will be displayed, giving you an overview of which ones you have made mandatory, and their status. You can edit the waiver, the mandatory status and active status by clicking on the row of the waiver.
Legal and Forms - Terms and conditions
For organizations that use Online registration only
The online payment terms and conditions are set up by your organization and must be agreed to by the member.
To add Terms and Conditions: click on Terms and Conditions from the list of options under the Legal and Forms section, then click Add. Once it is complete, confirm that it is set to active and click Add.
You can now add text to your terms and conditions. You can make the terms and conditions active (as indicated by the purple arrow) and we have many formatting options as indicated by the red box).
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Cette option est utilisée seulement pour les organisations qui utilisent l’inscription en ligne.
L’ajout d’un questionnaire est une option facultative utilisée pour demander des informations précises à vos membres inscrits.
| Note |
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Note : Un seul questionnaire par frais d’inscription peut être ajouté. Cependant, plusieurs questions peuvent être ajoutées dans un questionnaire. |
| Tip |
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Conseil : Les parents peuvent ajouter des informations de contact en se connectant à leur compte. Ces informations seront synchronisées avec leurs profils et rapports dans Spordle ID. Nous suggérons de demander aux parents de mettre à jour leurs informations ici plutôt que de leur demander des informations de contact sous la forme d'un questionnaire. |
Ajouter des questionnaires
Cliquez sur Catalogue, Questionnaires et + Ajouter.
Complétez les informations demandées :
Nom du questionnaire : Saisissez un nom à votre questionnaire (celui-ci ne sera pas visible au public).
Titre de la section 1 sur 1 : Saisissez un nom de section
Question : Ajouter une question et inscrivez votre question
Type : Sélectionnez le type de réponse souhaité parmi les choix suivants :
Réponse courte : Permets au participant d’inscrire une réponse courte
Réponse longue : Permets au participant d’inscrire une réponse plus longue
Case à cocher : Permets de faire des sélections multiples à l’aide de case à cocher
Bouton radio : Permets de faire une seule sélection à l’aide de cercle
Sélection simple : Permets de sélectionner une seule réponse dans un menu déroulant
Sélection multiple : Permets de sélectionner plusieurs réponses dans un menu déroulant
Date : Permets d’indiquer une date selon une plage de date déterminée
Heure : Permets d’indiquer une heure selon une plage d’heure déterminée
Nombre : Permets d’indiquer un nombre selon une plage de nombre déterminée
Obligatoire : En cochant cette case, vous pouvez définir cette question comme étant obligatoire, le participant devra obligatoirement répondre afin de poursuivre son inscription en ligne.
Vous pouvez ajouter autant de sections et de questions souhaitées. Une fois, terminée, cliquez sur Créer.
Ajouter une description dans le questionnaire
Vous avez la possibilité d’ajouter une description à une section et/ou une question. Ce nouveau champ, doté d'un formatage, vous permettra d'ajouter du texte explicatif à vos sections et questions.
Légende des symboles à droite des sections et des questions :
Ce symbole vous permet d’ajouter des questions à votre section
Ce symbole vous permet d’ajouter des sections à votre questionnaire
Ce symbole vous permet de cloner une section ou une question
Ce symbole vous permet de supprimer une question
Modifier un questionnaire
Si vous souhaitez apporter des modifications à votre questionnaire, vous n’avez qu’à cliquer sur le questionnaire, faire les modifications et cliquez sur Enregistrer.
| Info |
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Note : Il est possible de modifier un questionnaire même si celui-ci est déjà utilisé dans une inscription en ligne, et ce sans effacer les réponses déjà obtenues aux questions précédentes. Les nouvelles questions s’ajouteront dans le profil du membre et celui-ci pourra y répondre dans Mon Compte. |
Questionnaires pour une nouvelle saison
Les Questionnaires sont importés d’une saison à l’autre, vous pouvez toutefois faire des modifications à vos questionnaires existants et même y ajouter des questions.
| Info |
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Note : Assurez-vous que vos questionnaires soient actifs. |