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Note Note:Cette documentation s’adresse à un utilisateur de club ou d’association ayant la responsabilité de placer des matchs sur des terrains. |
Une documentation plus précise ainsi que des vidéos explicatifs seront bientôt disponibles.
La majorité des ligues font la création des matchs et sélectionnent des dates pour chacun d’eux. Ensuite, elles partageront l’horaire aux clubs ou associations, c’est-à-dire qu’elles donneront la responsabilité aux clubs et aux associations de trouver un terrain et une heure disponible pour ce match.
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Important : Au soccer certaines ligues provinciales ont déjà partagé leur horaire en utilisant l’ancienne méthode. Les liens des horaires dans les courriels envoyés aux clubs ne fonctionneront plus. Si vous l’avez déjà fait, il n’y a aucun problème, vous n’avez rien perdu. |
Le nouveau céduleur permet au club de voir tous les matchs en attente de terrain et d’une plage horaire. L’utilisateur ne doit donc pas faire un seul horaire à la fois. Par exemple, vous n’avez plus besoin de faire le U14-M-LR de votre club et ensuite le U15-M-LDIR, etc. Vous avez tous les matchs, de toutes les ligues, classés par date. Dès qu’un match est partagé par une ligue, il s’affichera dans votre céduleur de club ou d’organisation. Il est donc maintenant beaucoup plus facile pour vous d’avoir une vue d’ensemble des activités sur vos terrains.
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Il suffit d’aller dans votre club, de choisir l’onglet Céduleur et de sélectionner un match dans la colonne de gauche. En le sélectionnant, il sera copié dans le haut de la colonne du module Match sélectionné. La partie à droite de votre écran changera, elle passera de Mois à Journée. Cette fenêtre de droite, c’est le calendrier, et le contexte du calendrier changera selon votre sélection dans la liste de gauche. Par exemple, dans la liste de gauche, tous les matchs s’afficheront, peu importe la division, vous pourriez donc avoir un match U17, match U11, un match U9, etc. Les terrains affichés à droite changeront selon la division. Par exemple, pour une division U17 les terrains 11x11 s’afficheront, et pour une division U11 se sont les terrains 7x7 qui seront affichés.
Normalement, chaque match d’une ligue vous est envoyé avec une date, en le sélectionnant, la journée précise va s’ouvrir à votre droite et vous pourrez glisser le match sur le terrain et l’heure de votre choix. Si la ligue a bien indiqué dans ses paramètres la durée de réservation ainsi que le format de terrain, vous n’aurez aucune difficulté à trouver un bon terrain.
| Note |
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Attention : par défaut, tous les matchs sont de 60 minutes. C’est la responsabilité des ligues et des tournois de venir mettre une Durée de réservation de terrain dans chaque compétition pour vous aider à bien remplir vos terrains. |
Vous allez aussi voir dans le calendrier tout le contexte de l’équipe. Lorsque vous êtes dans l’affichage par Journée, c’est rarement un problème, car la ligue aura déjà vérifié le tout. Cependant, lorsque vous sélectionnerez un match pour une de vos équipes dans ce calendrier, vous pourrez voir autant les matchs que les pratiques.
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Lorsqu’un match est placé sur un terrain et sur une plage horaire, vous n’avez rien d’autre à faire. C’est sauvegardé automatiquement. La ligue peut déjà voir ce que vous avez fait. Si quelques minutes plus tard, vous réalisez que vous auriez dû mettre le match souhaité 30 minutes plus tôt, vous pouvez encore le bouger, et ce tant qu’il n’est pas publié par la ligue.
Ancien céduleur
L’ancien céduleur n’est plus disponible. Le rapport Match en brouillons partagés n’est donc plus utile.
Vous ne recevrez pas de courriel automatisé de PLAY vous disant qu’un horaire a été partagé. C’est une communication réelle entre la ligue et les clubs qui vous avertira d’aller dans votre céduleur. En toute logique, en avril, vous devriez aller dans votre céduleur de club ou d’association presque tous les jours.
Changement de date
La règle de Soccer Québec c’est que les clubs ne peuvent pas changer la date d’un match. Il s’agit d’un paramètre disponible pour chaque ligue. Si vous pensez que vous devriez avoir ce droit, vous devez communiquer avec votre ligue. Par défaut, cette fonctionnalité n’est pas permise aux clubs dans le système.
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This documentation is aimed at club or association users responsible for placing games on playing surfaces. |
Most leagues create games and select dates for each one. They then share the schedule with the clubs or the associations, i.e. they give them the responsibility of finding an available field and time for the game.
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Important: In soccer, some provincial leagues have already shared their schedules using the old method. The schedule links in the e-mails sent to clubs will no longer work. If you've already done so, there's no problem, you've lost nothing. |
The new scheduler allows the association to see all the games waiting for a pitch and a time slot, so the user doesn't have to do just one schedule at a time. You have all the games, from all the leagues, in one time slot. You have all the games from all the leagues, sorted by date. As soon as a game is shared by a league, it will be displayed in your club or organization's player. So it's now much easier for you to get an overview of activity on your fields.
Simply go to your club, choose the Scheduler tab and select a game in the left-hand column. As you select it, it will be copied to the top of the column of the selected Game module. The right-hand part of your screen will change from Month to Day. This window on the right is the calendar, which will update based on your selections in the left-hand list. The left-hand list shows all games across various divisions, so you might see games for U17, U11, U9, and others. The calendar fields on the right will adjust accordingly; for instance, U17 games will show 11x11 fields, while U11 games will show 7x7 fields.
Normally, each game in a league is sent to you with a date; by selecting it, the precise day will open to your right, and you can drag the match to the pitch and time of your choice. If the league has indicated the booking duration and pitch format in its parameters, you'll have no trouble finding a suitable pitch.
Click on each game, and you can drag and drop the game in the time slot for the rink.
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You can make adjustments from the pop-up window, then click Confirm.
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A red notification will let you know if you add a game and there is a conflict for one of the teams. Just click on the conflict line to see the information.
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| Note |
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Please note: by default, all games are 60 minutes long. It is the responsibility of leagues and tournaments to include a Field Reservation Time in each competition to help you fill your fields. |
You'll also see all the team's background in the calendar. When you're in the Day view, this is rarely a problem, as the league will have already checked everything. However, when you select a game for one of your teams in this calendar, you'll be able to see both games and practices.
Once a game has been placed on a field and time slot, you don't have to do anything else. It's saved automatically. The league can already see what you've done. If, a few minutes later, you realize that you should have set the game you wanted 30 minutes earlier, you can still move it - as long as it hasn't been published by the league.
Old inverter
The old inverter is no longer available. The Games in Shared Drafts report is therefore no longer useful.
You won't receive an automated e-mail from PLAY telling you that a schedule has been shared. It's actual communication between the league and the clubs that will alert you to go to your Scheduler. Logically, in April, you should be going to your club or association scheduler almost every day.
Changing the date
The rule is that association can’t change the date of a game, as this setting is controlled by each league. If you believe you should have this permission, you need to contact your league. By default, this feature is not available to clubs in the system.
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