Terminologie
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Terminologie utilisée dans PLAY
Saisons actives et inactives.
Dans Spordle ID et Spordle PLAY, nous avons maintenant le concept de saison. Comme expliqué dans un autre tutoriel, vos comptes sont intemporels. Il en va de même pour les ligues, les tournois et les clubs. Il n'est pas nécessaire de demander à Spordle de recréer votre ligue pour la saison à venir, ou de demander vos accès pour la saison à venir. Tout ce que vous avez à faire, c'est de choisir la bonne saison pour effectuer l'action que vous souhaitez.
Ce point est très important lors de la transition entre les saisons d'été et d'hiver. Alors que vous gérez les séries éliminatoires d'hiver, vous commencez à planifier vos horaires pour l'été à venir. Il suffit de passer d'une saison à l'autre pour créer les calendriers dans la bonne saison.
Organisations
Les organisations constituent la base de Play. Ils sont au cœur du système, car tous les aspects de Play sont liés à une organisation d'une manière ou d'une autre.
Dans Play, les organisations sont structurées de manière hiérarchique, chaque organisation ayant une organisation mère.
L'organisation mère est le plus haut niveau et n'a pas besoin de spécifier un parent ; tous les autres organisations doivent spécifier un parent.
Catégories
Dans Play, les catégories sont définies globalement pour chaque organisation. Contrairement à la Spordle ID, les catégories ne peuvent pas être personnalisées au niveau de l'organisation mère.
Une catégorie se compose de trois éléments principaux : la division, la classe et le sexe. La division représente généralement un groupe d'âge, tandis que la classe indique le niveau de compétition. Les options de genre comprennent les options "Mixtes", "Féminin" et "Masculin", ce qui permet une classification inclusive basée sur le genre.
Les équipes
Les équipes jouent un rôle essentiel dans Play, bien qu'elles soient principalement gérées par dans Spordle ID. Chaque équipe est identifiée par son nom, son numéro, sa catégorie et sa liste.
Membres d'un cahier d'équipe
Dans Play, les participants sont membres d'une équipe en étant ajouté sur le cahier d'équipe dans ID. Contrairement au SID où les positions sont prédéfinies, dans Play, les positions sont programmés et peuvent varier en fonction du sport. Cela signifie qu'un membre peut occuper plusieurs postes au sein d'une équipe.
Les joueurs peuvent également se voir assigner des fonctions supplémentaires telles qu'un numéro de chandail, le statut de capitaine ou de remplaçant, le statut d'affilié, le statut de joueur surclassé ou sous-classé, et le statut de joueur libéré, ce qui offre une plus grande flexibilité dans la gestion de l'équipe.
Profils des participants
Dans Play, les profils des participants consistent uniquement en un nom et un numéro d'identification de Spordle ID - il n'y a pas d'informations supplémentaires associées à cette entité.
La synchronisation des équipes, des officiels et des inscriptions est générer automatiquement à partir des profils de participants. Les participants existants seront associés sur la base de leur numéro de membre.
Les participants peuvent également être créés manuellement si nécessaire, cependant seul les administrateurs pourront être créé dans PLAY. Si un joueur, un entraineur ou un officiel n'est pas dans PLAY veuillez vous référez à votre organisation afin qu'il soit tout d'abord ajouté dans Spordle ID.
Si un administrateur possède un numéro de membre dans Spordle ID, vous devez indiquer le numéro lors de la création manuelle afin d'éviter les doublons lors des synchronisations ultérieures. Toutefois, le numéro d'identification du registre est facultatif et peut être omis si lors de l'ajout d'un administrateur.
Contacts
Les contacts sont uniquement utilisés à des fins de notification et d'information.
Lorsqu'un compte utilisateur est créé, un contact est automatiquement généré sur la base de l'adresse électronique du compte. Autrement, les contacts n'ont aucun impact sur l'authentification.
Les contacts de messagerie doivent être vérifiés pour recevoir des notifications. La vérification implique l'envoi d'un courriel contenant un lien vers l'adresse du contact, sur lequel il faut cliquer en étant connecté pour terminer le processus.
Adresses
Les adresses sont indiquées à titre d'information uniquement. Elles sont uniquement accessibles aux utilisateurs administratifs et aux utilisateurs responsables de l'assignation, et ne sont pas visibles par les utilisateurs de la ligue ou de l'équipe.
Actuellement, les adresses ne disposent pas d'une logique de coordonnées géographiques, mais celle-ci sera bientôt mise en œuvre pour faciliter leur utilisation dans les demandes de remboursement de frais de voyage au cours des processus d.assignation.
Notifications
Les notifications dans Play sont gérées uniquement par les administrateurs. Différents types de notifications sont disponibles pour maintenir les utilisateurs informés :
Planification :
Un résumé est envoyé par courriel s'il y a eu des changements de match au cours de la dernière heure.
Tous les membres de l'équipe inscrits sont automatiquement abonnés.
Activités :
Un résumé est envoyé par courriel chaque fois qu'il y a de nouvelles activités ou des mises à jour des activités d'une équipe.
Tous les membres inscrits de l'équipe recevront automatiquement ces notifications.
Assignation :
Un courriel est immédiatement envoyé lorsqu'une assignation est refusée.
Les assignateurs sont automatiquement abonnés à ces notifications.
Rapports de match :
Les rapports de match sont envoyés après la fin d'un match.
Les officiels d'équipe reçoivent ces notifications automatiquement.
Pénalités majeures :
Les feuilles de match comportant des pénalités majeures sont envoyées à la fin d'un match.
Les officiels d'équipe sont automatiquement abonnés à ces notifications.
Partage de brouillon :
Un courriel est envoyé lorsque l'accès à des matchs brouillons a été partagé.
Les rôles Association sont automatiquement inscrits à ces notifications.
Par défaut, les notifications sont envoyées à tous les contacts associés au participant dont les notifications sont activées. Toutefois, il est possible de passer outre et de spécifier un contact précis pour l'envoi des notifications.
Comptes
Un compte dans Play est simplement votre identifiant de connexion, composé d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe. Les rôles et les autorisations sont gérés dans votre profil par votre organisation parent.
Vous pouvez modifier votre mot de passe directement à partir de votre page de profil. Cependant, si vous avez besoin de changer votre nom d'utilisateur, vous devrez contacter Spordle pour obtenir de l'aide.
Identités
Votre compte peut être lié à un ou plusieurs participants par le biais d'identités. Lorsque vous vous connectez, Play utilise automatiquement votre identité principale.
Si vous avez plusieurs identités, vous pouvez facilement passer de l'une à l'autre en accédant au menu du compte situé dans le coin supérieur droit de l'application.
Cette fonction est pratique pour relier les parents aux comptes de leurs enfants ou pour les personnes impliquées dans plusieurs sports au sein de différentes organisations.
Invitations
Il y a deux façons de créer un compte : soit en s'inscrivant soi-même sur la page d'inscription où l'on saisit son nom et son numéro d'identification, soit en recevant une invitation par courriel d'un administrateur avec un lien d'inscription unique.
La procédure d'inscription comporte deux étapes : la vérification de l'identité (nom et pièce d'identité) et la création du compte (nom d'utilisateur et mot de passe). Si vous recevez une invitation, l'étape de vérification de l'identité est sautée puisque vos coordonnées sont déjà mentionnées dans l'invitation, ce qui facilite la création de votre compte.
Si vous n'êtes pas encore connecté, vous serez invité à saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe pour terminer la procédure de création de compte.
Si vous êtes déjà connecté, vous verrez votre adresse électronique actuelle et les système vous demandera si vous souhaitez lier le compte. Si vous choisissez de ne pas le lier, vous devrez vous déconnecter et cliquer à nouveau sur le lien.
Si vous avez déjà un compte mais que vous n'êtes pas connecté, le formulaire de création de compte fera office de formulaire de connexion. Si vous entrez un mot de passe erroné, vous recevrez un message d'erreur. Sinon, votre profil sera lié et vous serez connecté comme d'habitude.
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de Spordle PLAY
Pour utiliser efficacement Spordle PLAY, il est essentiel de comprendre les termes clés utilisés dans la plateforme. Voici un aperçu des principales terminologies :
Organisation : Représente toute entité sportive, qu'il s'agisse d'une association, d'une ligue, d'une région ou d'un club. Une organisation peut inclure plusieurs sous-organisations.
Calendrier : Ensemble d’événements ou de matchs planifiés, souvent regroupés par type (tournoi, championnat, saison régulière).
Match : Une rencontre sportive entre deux équipes, incluant des détails comme la date, l’heure, le lieu et les officiels assignés.
Équipe : Groupe de joueurs inscrits pour participer à des matchs ou compétitions. Les équipes peuvent être associées à des catégories d’âge, de genre ou de niveau.
Participants : Toute personne impliquée dans une organisation sportive, incluant les joueurs, entraîneurs, officiels et autres membres actifs.
Membres d’un cahier d’équipe : Liste des joueurs, entraîneurs et autres participants enregistrés pour une équipe donnée.
Surface de jeu : Lieu physique où les matchs ou événements sportifs ont lieu. Les surfaces de jeu incluent des informations sur leur disponibilité et leurs plages horaires.
Officiels : Comprend les arbitres, juges de ligne, chronométreurs ou tout autre intervenant assigné à un match.
Suspension : Sanction appliquée à un joueur ou officiel, empêchant leur participation à des matchs pour une période donnée.
Sanction : Mesure disciplinaire imposée à un participant ou une équipe, souvent liée à une infraction aux règlements.
Feuille de match électronique (FME) : Outil numérique permettant de documenter les détails d’un match, y compris les scores, les pénalités et les performances.
Classement : Tableau affichant les performances des équipes ou des joueurs dans une compétition, basé sur des critères comme les points ou les victoires.
Statistiques : Données détaillées sur les performances des joueurs et des équipes, utilisées pour des analyses approfondies.
Brackets : Arborescence utilisée pour organiser les compétitions à élimination directe, comme les tournois.
Assignation : Processus d’attribution des officiels ou autres ressources à un match ou événement spécifique.
Notification : Message automatique envoyé aux utilisateurs pour les informer d’un événement, d’un changement ou d’une mise à jour, comme une assignation ou un rappel de match.
Ces termes sont au cœur de l’expérience Spordle PLAY et permettent de mieux naviguer et utiliser ses fonctionnalités.