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Dans l’onglet Historique du profil de membre, vous trouverez les rubriques suivantes : Vérification d’antécédents, Transferts, Assurance, Suspensions, Plainte pour discriminations et Appels.

Vérification d’antécédents

La liste de vérification d’antécédents qui sont dans le dossier sera affichée.

• Créé par : Le nom de l’organisation qui a fait l’ajout dans le dossier et la date à laquelle il a été ajouté seront affichés ici, ainsi que la dernière date à laquelle il a été mis à jour.

• Type : Le type de vérification - vérification d’antécédents, secteur vulnérable (VSC) ou déclaration.

• Date de validité : La date de l’inscription

• Expire le : La date à laquelle il expire. Note : la durée de validité de chaque type d’inscription est définie par l’organisation provinciale ou régionale dans le menu des paramètres.

• Statut : Le statut d’une vérification est le suivant : en attente, complétée, expirée, refusée

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Pour mettre à jour une vérification, cliquez sur la ligne pour ouvrir le panneau latéral et utilisez le crayon bleu pour mettre à jour.

Pour supprimer une vérification d’antécédent, cliquez sur le bouton Action et sélectionnez Supprimer. Cette action est disponible selon vos rôles et permissions.

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Transfert

Un historique de tous les transferts sera affiché.

Saison : La saison dans laquelle le transfert a été effectué

Durée : Si le transfert est partagé ou permanent.

Type : Le type de transfert - organisation locale, régionale, É.-U.

De : L’association d’où provient le transfert

À : Le lieu vers lequel le membre est transféré.

Approuvé le : La date à laquelle le transfert a été approuvé

Statut : Le statut du transfert - ouvert ou fermé

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Quand un membre est primaire dans votre association, vous ne pourrez créer un transfert É.-U. à partir de cette section. Si vous transférez un membre dans votre organisation ou si vous créez un transfert international, cliquez ici pour obtenir des informations.

Pour créer un transfert É.-U. : Cliquez sur Action puis sur Créer un transfert vers les É.-U..

Lors de la création d’un transfert vers les États-Unis, vous aurez besoin des informations suivantes :

• Type de transfert

• La saison pour laquelle le transfert est effectué

• Durée (limitée, illimitée ou essai)

• Direction (entrant, sortant ou inconnu)

• L’équipe

• Statut - la date d’envoi du transfert

Des informations supplémentaires peuvent être ajoutées au transfert :

• Documents justificatifs (limite de 10 Mo)

• Notes

• Frais de libération de l’équipe

• Nom de l’équipe (Frais de libération)

Suspensions

Affichage des suspensions

Un historique de toutes les suspensions sera affiché.

• Date de réception : La date à laquelle la suspension a été donnée.

• Infraction : Le nom et le code de la pénalité.

• Organisation : L’organisation principale du membre.

• Durée : La durée de la suspension.

• Date de fin :

• Statut : Le statut de la suspension

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Appels

Un historique de tous les appels sera affiché.

• Date : La date de l’appel

• De : L’organisation où provient l’appel

• À : L’organisation à laquelle l’appel est destiné

• Statut : Le statut de l’appel

• Approuvé : Si l’appel a été approuvé

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Pour entrer un appel : Cliquez sur Ajouter.

Lorsque vous entrez un appel, vous avez besoin des informations suivantes :

• Le nom de l’organisation et de l’équipe à l’origine de l’appel.

• Le nom de l’organisation et de l’équipe à laquelle l’appel est destiné.

• La saison au cours de laquelle l’incident a eu lieu

• La catégorie de l’équipe

• La date de soumission de l’appel

• Le règlement (si vous ne connaissez pas le règlement, veuillez utiliser ('-'), K5(a), K5(b), H8(b), K6(a), K6(b), K26(b), K18, ou Réintégration.

• Statut de l’appel : À l’étude, fermée, en attente, retour à l’organisation ou retiré.

• Statut d’approbation : approuvé, refusé ou aucune juridiction

Des informations supplémentaires peuvent être ajoutées à l’appel :

• Date de l’appel

• Date d’envoi de la lettre

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