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Les frais d’inscription
Les frais d’inscriptions représentent le montant requis pour qu’un participant s’inscrive dans une division spécifique d’une saison.
Pour ajouter un nouveau frais
Commencez par cliquer sur +Ajouter.
Type de membre : C’est l’inscription d’un participant, d’un officiel, d’un membre du personnel de banc ou d’un bénévole.
Actif ou inactif : En fixant des frais à inactif, aucune inscription ne peut être faite pour cette option.
Places disponibles : Cette option est facultative - si celle-ci est utilisée, seul un nombre défini d’enregistrement peut être appliqué
Liste d’attente : Cette option est facultative - une fois que les places disponibles sont remplies, les participants peuvent s’inscrire sur la liste d’attente. Aucune somme d’argent ne sera facturée au moment de l’inscription sur la liste d’attente.
Toutefois, il est possible d’augmenter la limite d’inscription lorsque celle-ci a atteint sa limite. Cependant, toutes les inscriptions de la liste d’attente devront avoir été gérées (accepter ou annuler).
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Note : Si des membres sont laissés « En attente » sur la liste d’attente, les futures inscriptions seront ajoutées à la liste d’attente. |
Afficher les places restantes : Cette option est facultative - l’inscription en ligne le nombre de place actuellement disponibles.
Demander la position -: En cochant cette case la position du membre lui sera demandée lors de son inscription.
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afin qu’un participant s’inscrive dans une activité pendant une période ou saison précise.
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Rappel : Veuillez noter que les frais d'affiliation doivent être activés au niveau de l’organisation provinciale et régional afin que le club puisse créer des frais d'inscription. Si les frais d'affiliation ne sont pas activés, la catégorie sera grisée dans le menu déroulant de la création des frais d'inscription. |
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BONNES PRATIQUES POUR VOS FRAIS D’INSCRIPTION
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Page des frais d'inscription
Dans le menu Catalogue / Frais d'inscription, vous trouverez une liste des frais d'inscription créés pour cette saison.
Dans le champ de recherche, vous pouvez inscrire le nom du frais recherché partiellement ou complétement pour spécifier votre recherche
Vous pouvez cliquer sur les flèches directionnelles pour trier par colonne.
La liste des frais d'inscription affiche les informations suivantes :
Ordre : Il s’agit de l’ordre d’affichage des frais d’inscription.
Nom : Il s’agit du nom donné au frais d’inscription.
Catégorie : Il s’agit de la division visée du frais d'inscription.
Frais d'inscription : Il s’agit du coût des frais d'inscription.
Places disponibles : Il s’agit du nombre total de places disponibles.
Total vendu : Il s’agit du nombre de places vendues.
Statut : Il s’agit du statut des frais d'inscription.
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Ajouter des frais d’inscription
Cliquez sur Frais d'inscription dans la liste des options du menu Catalogue
Cliquez sur +Ajouter
Sélectionnez Créer un frais ou Roulement
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Ajouter des nouveaux frais
Cliquez sur +Ajouter
Sélectionnez Créer un frais
Complétez les informations demandées :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Type de membre : Sélectionner le type de membre souhaité parmi les suivants :
Joueur
Entraineur
Arbitre
Bénévole
Personnel de banc
Actif : En sélectionnant Inactif, aucune inscription ne pourra être faite.
Places disponibles : Cette option permet de limiter le nombre d'inscriptions pour cette division.
Ordre d’affichage : Cette option vous permet de définir l’ordre d’affichage de vos frais dans votre boutique en ligne.
Liste d’attente : Une fois toutes les places remplies, les participants auront la possibilité de s'inscrire sur la liste d'attente, sans frais au moment de l'inscription.
Il est possible d'augmenter la limite d'inscription une fois celle-ci atteinte. Cependant, il faudra d'abord traiter toutes les inscriptions en attente (soit en les acceptant, soit en les annulant).
| Info |
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Note : Veuillez consulter la documentation reliée à la gestion de la liste d’attente pour toutes questions : Gestion liste d'attente |
Afficher les places restantes : Cochez si vous souhaitez afficher le nombre de places disponibles avant de tomber sur la liste d’attente.
Division *: Sélectionnez la division souhaitée. Seuls les membres de ce groupe d'âge pourront
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Catégorie : Vous êtes en mesure de voir la tranche d'âge selon la division sélectionnée
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Si vous sélectionner la division M21 et que vous acceptez les participants âgés de 21 ans, vous devez obligatoirement sélectionner la catégorie M21 (18 à 21 ans-Mixte) afin que les participants de 21 ans puissent s’inscrire à votre boutique en ligne.
Ensuite, entrez le nom des frais, le montant (les frais hâtif et tardif sont facultatif) et choisissiez le questionnaires, les dispenses et les versements que vous souhaitez appliquer à cette inscription.
Frais hâtif et tardif : Si vous ajoutez cette option de frais, entrez le montant que vous souhaitez modifier et la date (pour les frais hâtifs ajoutez la date où ils se terminent et pour les frais tardif ajoutez la date où ils commencent). Le montant de frais hâtif et tardif doit être le montant total des frais :
Par exemple, vos frais régulier sont de 300,00$, un rabais de 50,00$ est alloué à une inscription hâtive et un montant de 100,00$ est ajouté à une inscription tardive. Vos frais devront être inscrit de cette façon :
Frais régulier : 300.00$
Frais hâtif : 250.00$
Frais tardif : 400.00$
Exclure les frais d’adhésion : Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour les inscriptions auxquelles vous ne souhaitez pas que les frais d’adhésion soient appliqués - par exemple : personnel de banc ou essais.
Dupliquer un frais : Une fois que vous avez configuré un frais, vous pouvez utiliser l'option Dupliquer un frais. Cela copiera les options de frais et vous pourrez modifier la division, le nom des places disponibles, etc.
Pour apporter des modifications à des frais, cliquez sur une ligne et le panneau latéral s’ouvrira. Utilisez le crayon bleu pour faire vos modifications dans l’onglet Frais ou Catalogue.
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Dans l’onglet Catalogue, les dispenses de votre organisation provinciale et régionale seront affichées.
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En appuyant sur le bouton Action, vous pouvez Supprimer les frais ou les Dupliquer.
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s'inscrire dans cette division, à moins de définir un âge minimum et un âge maximum
Catégorie : Vous pouvez sélectionner la catégorie, correspondant au niveau de compétition, en fonction de la division choisie.
Âge minimum - Âge maximum : Vous avez la possibilité de sélectionner une catégorie et d’indiquer l’âge minimum et maximum des participants.
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Cette option n'est disponible que si elle est activée par votre organisation provinciale. Conseil : Pour créer des frais d’inscription pour plusieurs divisions d’âge, sélectionnez la division d’âge maximale souhaitée, puis personnalisez les âges minimum et maximum. L’âge maximal ne doit pas dépasser l’âge de la division sélectionnée, et ce selon le tableau d'âge de votre Fédération. Dans l’exemple ci-dessous, la division U13 a été sélectionnée, l’âge minimal a été configuré à 6 et l’âge maximal à 13 qui correspond à la division sélectionnée. |
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La sélection des âge minimum et âge maximum permet d’autoriser les participants de ces âges à s'inscrire, même s'ils ne correspondent pas à l'âge de la division. Ils ne seront pas marquer pas comme "sous-classé" ou "surclassé". Cependant, ils ne pourront pas être assignés à une équipe de la division si les restrictions d'équipe ne sont pas mises à jour pour inclure ces âges. |
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Nom *: Saisissez le nom de vos frais d’inscription. Assurez-vous d’utiliser un nom générique.
Saison d’activité *: Vous devez sélectionner la saison d’activité à laquelle les frais d’inscription sont reliés.
Frais d’inscription * : Entrez le montant de vos frais d’inscription.
Frais d’inscription hâtifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription hâtifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure avant laquelle les frais sont actifs.
Frais d’inscription tardifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription tardifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure après laquelle les frais sont actifs.
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Informations du catalogue à ajouter
Questionnaire : Sélectionnez le questionnaire souhaité pour vos frais d’inscription.
Dispenses : Sélectionnez les dispenses souhaitées pour vos frais d’inscription.
Versements : Sélectionnez les versements souhaités pour vos frais d’inscription.
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Questions additionnelles pour les activités
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Cette section s’applique seulement aux organisations qui utilisent cette option. |
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Note : les questions additionnelles pour les activités seront affichées avec vos frais d’inscription lors de l’inscription des membres via votre boutique en ligne. |
Entrainements par semaine : Sélectionnez le nombre d’entrainements par semaine.
Journées des entrainements : Sélectionnez les journées d’entrainements.
Info journée d’entrainement : Inscrivez de l’information additionnelle sur les journées d’entrainement.
Matchs par semaine : Sélectionnez le nombre de matchs par semaine.
Journées des matchs : Sélectionnez les joueurs d’entrainements.
Info journée de matchs : Inscrivez de l’information additionnelle sur les journées de matchs.
Une fois terminée, cliquez sur Ajouter.
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Roulement des frais d’inscriptions
Vous pouvez faire le roulement des frais d’inscription d’une saison précédente. Pour ce faire, vous devez vous mettre dans la saison où les frais doivent être importés. Ensuite, dans le menu
Cliquer sur Frais d’inscription du catalogue
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Sélectionner Roulement dans le bouton + Ajouter.
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Sélectionner la saison précédente que vous
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souhaitez importé et cliquer sur Rechercher
Cliquer ensuite
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les frais d’inscription que vous
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voulez importés ou sur Tout sélectionner
Cliquer sur Suivant
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Cliquez ensuite sur Créer pour importer les frais d’inscription dans la nouvelle saison
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Le roulement des frais d’inscription est maintenant terminé, cliquez sur Fermer et les frais pour la nouvelle saison s’afficheront.
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Vous pouvez ensuite réviser les informations de vos frais en cliquant sur le crayon bleu du panneau latéral.
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Nom du frais
Statut
Nombres de places
Liste d’attente (si un nombre de place est déterminée)
Afficher les places restantes (si un nombre de place est déterminée)
Demander la position
Exclure les frais d’adhésion
Frais régulier
Frais hâtif avec la date
Frais tardif avec la date
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Dans l’onglet Catalogue vous pouvez modifier les informations suivantes :
Questionnaires
Versements
Dispenses
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Vérifiez les frais d'inscription, si vous souhaitez modifier ceux que vous voulez reconduire, cliquez sur Précédent.
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Si vous souhaitez faire des modifications dans vos frais d’inscription, cliquer sur l’engrenage et suivez les prochaines étapes:
Si vos frais incluent la configuration de frais hâtifs ou tardifs, vous pouvez modifier les dates et les montants.
S’il y a lieu sélectionner les Versements.
Sélectionner la saison d’activité.
Si des questions additionnelles avaient été crées, celles-ci seront remplies avec les réponses existantes de la saison précédente.
Procéder aux changements souhaités et cliquer sur Enregistrer.
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Note : si vous avez oublié de faire vos modifications ou si vous n’avez pas encore certaines informations, il vous sera possible de modifier ces informations dans la panneau latéral de chacun des frais d’inscription après que ces derniers soient créés. |
Sinon, une fois votre vérification terminée, cliquer sur Créer afin d’importer les frais d’inscription sélectionnés dans la saison courante.
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Le système vous confirmera le roulement de vos frais d’inscription, cliquez sur Fermer afin que les frais soient importés dans la saison courante.
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Modifier les frais d’inscription
En cliquant sur la ligne de vos frais d’inscription, un panneau latéral s’ouvrira à votre droite. Vous pouvez appuyer sur action et ensuite modifier. Un tableau s’ouvrira dans lequel vous pourrez faire les changements. Vous pouvez également effectuer les modifications directement dans le panneau latéral, sous l'onglet "Frais" ou "Catalogue", en cliquant sur l'icône du crayon bleu lorsqu'elle apparaît.
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| Note |
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Note : La section des questions additionnelles s’applique seulement aux utilisateurs ayant cette option. |
Dupliquer un frais d'inscription
Une fois que vous avez configuré un frais, vous pouvez utiliser l'option Dupliquer un frais. Cela copiera les options de frais et vous pourrez modifier la division, le nom, les places disponibles, etc.
Pour dupliquer un frais, sélectionnez la ligne souhaitée pour ouvrir le panneau latéral. Cliquez ensuite sur le bouton "Action" et choisissez "Dupliquer".
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Supprimer un frais d’inscription
En cliquant sur le bouton "Action" dans le panneau latéral, vous pouvez supprimer vos frais d’inscription. Pour supprimer des frais, ils ne doivent pas être associés à une boutique en ligne ni avoir été utilisés dans une inscription.
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