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Lignes directrices
Les transferts sont utilisés pour déplacer des participants d'une
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Lignes directrices
Les transferts sont utilisés pour déplacer des participants d’une organisation à une autre. Il existe plusieurs types de transferts transferts :
Association à association (A2A)
Interbranche (IBT)
États-Unis (USA)
International (INT)
Qui
...
amorce le transfert
L'organisation L’organisation entrante doit toujours initier amorcer le transfert. Vous pouvez rechercher un participant par son prénom, son nom ou son numéro HCR.
| Info |
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Note Note : Les transferts ne peuvent être initiés que pendant la saison en cours. Il est impossible de procéder à une demande de transfert pour une saison antérieure. |
Informations disponibles
Les informations affichées dans le profil du membre seront limitées pour les AHM entrantes jusqu'à jusqu’à ce que le transfert soit approuvé. Les informations de base sont disponibles afin que vous puissiez confirmer que vous demandez le bon membre.
Date de naissance
Type de membre
Organisation actuelle
Numéro HCR
Limites de transfert
Il n'y n’y a pas de limites aux transferts mais les règles d'importation s'appliquent d’importation s’appliquent toujours (Junior A, B, C, Majeur Junior) pour leurs niveaux respectifs. L'historique L’historique des transferts de participants a été importé.
Quand les transferts ne peuvent-ils pas être
...
initiés ?
Une demande de transfert ne peut pas être initiée pour les raisons suivantes suivantes :
Solde impayé, un participant ne peut pas être transféré tant que le solde impayé n'est n’est pas soldé.
L'emplacement L’emplacement actuel, un participant ne peut pas être transféré vers le même emplacement pour le même type de transfert.
Transfert actif en cours cours : un participant ne peut pas être transféré s'il s’il a un transfert actif en cours qui doit être examiné.
A À partir du bouton Action, les options de transfert seront grisées et vous ne pourrez pas lancer un processus de transfert.
Si une erreur est commise, vous devez confirmer ou annuler et recommencer le processus.
Historique des transferts
L'historique L’historique de tous les transferts d'un d’un participant se trouve dans le profil du membre, sous l'onglet l’onglet historique. Vous pouvez effectuer un tri en cliquant sur les flèches directionnelles situées à côté de chaque titre de colonne.
Période Période : La saison de hockey au cours de laquelle le transfert a été effectué.
Durée Durée : Si le transfert est partagé ou permanent
Type Type : Le type de transfert - Association, Branche ou USA
De : L'association d'où De : L’association d’où provient le transfert
Vers Vers : Le lieu vers lequel le transfert est transféré
Approuvé le le : La date à laquelle le transfert a été approuvé
Statut Statut : Le statut du transfert - ouvert ou fermé
...
Transferts - Association vers une autre association et Interbranche
Les transferts interbranche suivent le processus suivant :
Entrant initie le transfert
Branche entrante révise
Branche sortante approuve → Seul les branches ont un niveau supplémentaire
...
Transferts - Association vers une autre association et Interbranche
Association à association (A2A) - Transferts d'une AHM à une autre AHM au sein de la même branche.
Interbranche (IBT) - Transferts d'une AHM à une autre AHM en dehors de sa branche actuelle.
Demander un transfert
Pour transférer un participant, vous devez le rechercher en sélectionnant l'optionl’option Inclure les membres de toutes les organisationset inscrire ensuite son prénom, nom de famille ou son numéro HCR.
...
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez les informations relatives au transfert transfert :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Type de transfert (obligatoire) * : Permanent, Partagé ou Joueur non - résident
Raison Raison * : Voir la liste ci-dessous
Facture (facultatif) : Vous pouvez sélectionner Ne pas facturer ou Facturer
Équipe cible (facultatif)
Si l'équipe dans lequel vous connaissez l’équipe dans laquelle le membre sera inscrit, vous pouvez la sélectionner afin que le membre soit ajouté à l'équipe à la fin du processus de transfertque le membre soit ajouté à l’équipe à la fin du processus de transfert.
| Info |
|---|
Si l'équipe cible est sélectionnée lors de la demande de transfert, le système vérifiera les restrictions de cette équipe cible. Cela signifie que si la demande de transfert échoue, il faudra vérifier les restrictions de l'équipe en question. |
Détails (facultatif) : Vous avez la possibilité d’ajouter des notes à votre demande
Télécharger les documents (facultatif) : Vous pouvez téléverser une preuve de résidense résidence si nécessaire.
...
Raisons pour un transfert entre associations et Interbranche
Raisons entre Associations | Raisons Interbranche |
|---|---|
Déménagement avec parent | Déménagement avec parent |
Déménagement sans parent | Déménagement sans parent |
Officiel | Officiel |
Personnel de banc | Personnel de banc |
Désistement du résident | Désistement du résident |
Affiliée Féminin |
AAA
Partagé pour un an | |
AAA | Partagé pour un an - Joueur non résident (NRP) |
Entraineur |
|
Partagé pour un an |
|
Transfert entre |
organisations des officiels |
|
Mineur à junior (hors saison) |
|
Mineur à junior (pendant la saison) |
|
Junior à junior (hors saison) |
|
Junior à junior (pendant la saison) |
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Région Lac Ontario |
|
Transfert entre organisations du personnel au banc |
|
Joueuse du développement féminin (JDF) |
|
Désistement du résident - Liste d’attente |
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Désistement du résident - Inscrit à une équipe |
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Libération en fonction du droit de choisir |
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Retour à l’association mère |
Junior B à Junior A
Gardien
Partager pour l'année - Joueur non résident (PNR)
Demande d'affiliation
Administrateur
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Junior B à |
Junior A |
|
Gardien |
Transfert manuel
Vous pouvez aller dans la section "Tâches" et cliquer sur un transfert pour en vérifier le statut. Vous pouvez vérifier le processus de transfert étape par étape. Vous pouvez voir que le processus de transfert a été lancé (image de gauche) et que le processus de transfert est terminé (image de droite). L'historique du transfert est horodaté à chaque étape du processus.
...
Partage
Le processus de partage est le même que pour un transfert permanent
Recherche d'un participant
Demande de transfert
Le type de transfert doit être Partagé
Vous pouvez mettre une date d'expiration sur la demande de partage. Le partage du profil de membre expira automatiquement à la date inscrite et le partage du membre sera supprimé.
Cette date d'expiration peut être fixée par chaque branche membre en fonction de ses besoins.
Cette fonctionnalité est optionnelle et le partage restera à moins que vous ne le supprimiez ou que vous utilisiez les dates pour supprimer le partage.
...
...
| |
Partager pour l’année - Joueur non résident (PNR) |
|
Demande d’affiliation |
|
Administrateur |
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Partager pour l’année - Programme spécial |
|
Junior à Mineur |
|
Transfert manuel |
Partage
Lorsque vous demandez le type de transfert Partagé, vous pouvez indiquer une date d'expiration. Le transfert expirera automatiquement et sera supprimée du profil du participant.
...
Cette date d'expiration peut être définie déterminée au moment de la demande de transfert ou en allant dans le menu Tâches, - Transfert et en ouvrant le panneau latéral de la demande de transfert. Cliquez sur le crayon bleu pour modifier la date.
...
Pour supprimer un partage avant qu'il n'expire ou pour supprimer un partage les transferts sans date d'expiration, allez dans le profil du membre sous l’onget des participants sous l'onglet Historique et cliquez sur le transfert partagé que vous souhaitez supprimer. Dans , le panneau latéral droit cliquez sur bouton Action et cliquez sur Enlever le partage. Cette action fera en sorte que le partage sera immédiatement expiré.
...
s’affichera à votre droite. Cliquez sur le crayon bleu et fixez la date d’expiration à une date précédente afin que le transfert expire.
Statut du transfert
Pour vérifier l'état d'un transfert, vous pouvez aller Vous pouvez vérifier le statut d’un transfert dans le menu Tâches et Transfert ou dans le profil du membre sous l’onglet Historique. Cliquez sur le transfert afin d’ouvrir le panneau latéral. Vous pouvez vérifier le processus de transfert étape par étape.
Vous pouvez voir que le processus de transfert a été lancé (image de gauche) et que le transfert afin d'ouvrir le panneau latéral. Vous pouvez consulter les étapes d’approbation transfert. Chaque étape de l'historique du transfert est marquée d'une date, d'une heure et du nom de l’utilisateur qui a approuvé la demande.
...
...
processus de transfert est terminé (image de droite). L’historique du transfert est horodaté à chaque étape du processus.
Transfert des joueurs non résidents
| Warning |
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Les informations ci-dessous s’adressent aux organismes utilisant ce type de transfert. Veuillez consulter votre branche avant de sélectionner ce type de transfert. |
...
Les transferts de joueurs non résidents nécessitent que des autorisations soient définies par votre branche dans les restrictions d'équipe d’équipe afin que le membre soit inscrit sur un cahier d'équiped’équipe.
...
Dans le type de transfert, sélectionnez Joueur non résident. Vous devez ajouter une date d'expirationd’expiration, une raison et télécharger des documents justificatifs.
...
| Info |
|---|
Note Note : Vous pouvez avoir à la fois un transfert de NRP et un partage pour le même joueur dans la même organisation. |
Transfert USA
Lorsqu'un Lorsqu’un transfert des États-Unis est créé ou annulé, des avis sont envoyés au personnel de Hockey Canada et aux utilisateurs de HCR requis dans le processus. L'organisation d'arrivée L’organisation d’arrivée peut consulter la demande, mais seul le personnel de Hockey Canada peut l'approuver l’approuver ou la refuser.
Si le participant provient de l'extérieur l’extérieur du Canada, les membres doivent avoir un profil sur la plateforme HCR. Pour savoir comment créer un membre membre : cliquez ici.
Créer un transfert des États-Unis
Recherchez le participant, et allez sur le profil du membre. Cliquez sur le bouton Action et sélectionnez Transfert USA.
...
Dans la page Créer un transfert vers les États-Unis, entrez les informations suivantes suivantes :
Les champs marqués d'un d’un * sont obligatoires
Type de transfert * : Renouvellement, simple, essai, repêchage de la LCH ou jeune.
Le transfert a lieu en * : Sélectionnez la saison
Durée * : Limitée, Illimitée ou essai
Direction * : Entrant, Sortant ou Inconnu
Fédération *
Équipe *
Date d'essaid’essai
Date d'envoi d’envoi *
Télécharger les documents d'appuid’appui
Notes
Frais de libération de l'équipel’équipe
Nom de l'équipe l’équipe (frais de libération)
Transfert international
Pour les transferts internationaux, le numéro de carte de l'IIHF l’IIHF est requis. Puisque le personnel de l'IIHF n'a l’IIHF n’a pas accès à HCR, seul le personnel de Hockey Canada recevra les notifications.
Si le participant vient de l'extérieur l’extérieur du Canada, les membres doivent avoir un profil sur la plateforme HCR. Pour savoir comment créer un membre membre : cliquez ici.
Créer un transfert international
Recherchez le participant, puis accédez à son profil. Cliquez sur le bouton Action et sélectionnez Transferts International.
...
Dans la page Créer un transfert vers les États-UnisInternational, entrez les informations suivantes suivantes :
Les champs marqués d'un d’un * sont obligatoires
Durée * : Limitée, Illimitée ou Essai
Numéro de carte de l'IIHF l’IIHF *
Ext.* : Année simple, Multiple, Prolongement, Essaie, LCH Repêchage
Direction * : Entrant, Sortant ou Inconnu
De la Fédération *
À Fédération *
Équipe *
Saison *
Statut *
Date d'essaid’essai
Date d'envoi d’envoi *
Date d'approbationd’approbation
Déménagement avec les parents *
Télécharger les documents d'appuid’appui
Notes
Frais de libération de l'équipel’équipe
Nom de l'équipe l’équipe (frais de libération)
...
Transfert manuel
Les transferts manuels sont basés sur les autorisations et peuvent être effectués à partir de n'importe n’importe quelle association.
Pour transférer manuellement un participant, vous devez le rechercher en sélectionnant Inclure les membres de toutes les organisations dans les options de recherche, puis saisir le nom, le prénom ou le numéro HCR.
Une fois que vous avez trouvé le participant, cliquez sur la ligne afin d’ouvrir le panneau latéral s'ouvres’ouvre. Cliquez sur le bouton Action, puis sélectionnez Transfert manuel.
...
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez les informations relatives au transfert transfert :
Les champs marqués
...
d’un * sont obligatoires
Type de transfert * - permanent ou partagé
Raison *
Organisation cible *
Détails (si nécessaire)
Télécharger les pièces justificatives (si nécessaire)
...
| Info |
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Note : Si vous sélectionnez un partage comme type de transfert, le transfert manuel - permanent - toutes les organisations partagées expireront automatiquement. |
Protection des joueurs Junior
La liste des joueurs protégés est le processus par lequel les clubs des niveaux Junior, Senior et Elite AAA " protègent " les droits de jeu de joueurs éligibles spécifiques pour une saison à venir, les engageant ainsi avec l'équipe l’équipe en question - seule , seuls une libération du joueur ou un transfert des droits du joueur rend le joueur à nouveau éligible pour jouer pour un autre équipe à ce même niveau.
Recherche de transfert - Menu Tâches
Pour rechercher vos transferttransferts, vous devez vous rendre dans le menu “Transfert” de l’onglet “Tâche” Tâches et sélectionner Transfet.
Par défaut, la liste des transferts dont une action est requise s’affichera. Si vous désirez rechercher des transferts ayant déjà été traité traités dont ou dont aucune action n’est requise pour vous pour le moment, veuillez décocher la case “Action requise” Action requise.
Vous pouvez filtrer votre recherche par statut :
Par statut :
Ouvert
Fermé
Rejeté
Par direction :
Entrant
Sortant
Par type :
Association
Branche
USA
International
Gestion des transferts
...
Fermé
Rejeté
Par direction :
Entrant
Sortant
Par type :
Association
Branche
USA
International
Chacune des colonnes vous affichera les infromations suivantes :
Date de la demande du transfert
Détail de la demande
Membre et son numéro HCR
Organisation courante du membre
Nouvelle organisation du membre
Statut de la demande
Il est possible de filtrer chacune des colonnes en cliquant sur la flèche à droite dans l’entête de la colonne souhaitée.
...
Gestion des transferts
Lorsqu’un transfert est créé, un flux de travail est défini pour cette demande et une notification est envoyée à l'association suivante dans la liste. Les flux de travail sont visibles en ouvrant le panneau latéral d'une demande de transfert. À chaque étape du flux de travail, la barre bleue indique où en est le processus de transfert et un horodatage est ajouté une fois l'étape terminée.
...
En fonction du flux de travail, certaines étapes nécessiteront une approbation, un refus ou une révision uniquement. À chaque étape, un commentaire peut être ajouté.
Une vue rapide est disponible, ce qui vous permet d'ouvrir le profil du membre dans une fenêtre contextuelle afin de consulter toutes les informations le concernant.
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l’association suivante dans la liste. Les flux de travail sont visibles en ouvrant le panneau latéral d’une demande de transfert. À chaque étape du flux de travail, la barre bleue indique où en est le processus de transfert et un horodatage est ajouté une fois l’étape terminée.
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En fonction du flux de travail, certaines étapes nécessiteront une approbation, un refus ou une révision uniquement. À chaque étape, un commentaire peut être ajouté.
Une vue rapide est disponible, ce qui vous permet d’ouvrir le profil du membre dans une fenêtre contextuelle afin de consulter toutes les informations le concernant.
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Approbation ou refus d’un transfert par l’administrateur
| Warning |
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Note : Cette information s’adresse seulement aux utilisateurs ayant cette option. |
L’approbation ou le refus d’un transfert par un administrateur d’une branche peut être utilisé lorsque ce dernier est responsable de l’approbation de l’ensemble du flux de travail. Cliquez sur le bouton Action, puis sélectionnez Approuvé - Administrateur ou Refusé - Administrateur.
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Annuler un transfert
Veuillez prendre note qu’une organisation ne peut pas annuler une demande de transfert, elle doit ajouter un commentaire dans la demande de transfert et contacter l’autre organisation afin que celle-ci rejette la demande de transfert.
En cliquant, sur l’onglet Commentaires et ensuite sur +Ajouter un commentaire dans le panneau latéral de la demande de transfert ou en cliquant sur Action et Ajouter un commentaire toujours dans la demande de transfert.
La demande devra alors être refusé par le responsable de l’approbation.
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