...
| Table of Contents |
|---|
Affichage des vérifications d’antécédents
La liste de vérification d’antécédents qui sont dans le dossier sera affichée.
Créé par : Le nom de l’organisation qui a fait l’ajout dans le dossier et la date à laquelle il a été ajouté seront affichés ici, ainsi que la dernière date à laquelle il a été mis à jour.
Type : Le type de vérification - vérification d’antécédents, secteur vulnérable (VSC) ou déclaration.
Date de validité : La date de l’inscriptionl’iajout dans le dossier du membre
Expire le : La date à laquelle il expire. Note : la durée de validité de chaque type d’inscription est définie par la branche l’organisation provinciale ou régionale dans le menu des paramètres, il existe deux méthodes d’expiration.
Période prédéterminée : La vérification d’antécédents expira après la date et la durée combinées. Si la durée totale dépasse la durée de l’année, le système retira 1 année. Cependant, il est important de retenir que pour une période déterminée la date limite est le 1er juin.
Donc, si une vérification est saisie avec la date de fin de validité du 01-juillet 2022, le système calculera la date d’expiration pour le 1er juin 2022.
Mais, si la date de fin de validité est 1 mars 2022, le calcul est basé sur le 1er juin 2021.
À date fixe : La vérification d’antécédents expirera après la durée de la vérification d’antécédents à partir de la date de création de la vérification d’antécédents
Statut : Le statut d’une vérification est le suivant : en attente, complétée, expirée, refusée
...
.
Statut : Vous pouvez sélectionner les statuts suivants :
En attente : vous n’avez pas encore reçu la réponse de la vérification
Complétée : vous avez reçu la réponse de la vérification
Expirée : la vérification d’antécédents est expirée
Refusée : la vérification a été reçu et elle présente un empêchement, le membre sera automatiquement bloqué
...
Ajouter une vérification d’antécédents
Cliquer sur + Ajouter à droite.
...
Compléter les champs requis :
Date de validité : La date de l’ajout dans le dossier du membre
Statut : Vous pouvez sélectionner les statuts suivants :
En attente : vous n’avez pas encore reçu la réponse de la vérification
Complétée : vous avez reçu la réponse de la vérification
Expirée : la vérification d’antécédents est expirée
Refusée : la vérification a été reçu et elle présente un empêchement, le membre sera automatiquement bloqué
Type du membre : Sélectionnez le type de membre pour lequel vous faites cette vérification
Type : Sélectionnez Criminal Record Check
...
Mettre à jour ou supprimer une demande d’antécédents
Pour mettre à jour une vérification, cliquez sur la ligne pour ouvrir le panneau latéral et utilisez le crayon bleu pour mettre à jour.
Pour supprimer une vérification d’antécédent, cliquez sur le bouton Action et sélectionnez Supprimer. Cette action est disponible selon vos rôles et permissions.
...
Si vous avez sélectionné ce statut par erreur, vous devez créer une nouvelle vérification d’antécédents et celle-ci remplacera celle dont le statut est expiré.s.
| Info |
|---|
L’organisation qui a fait l’entrée de donnée d’une vérification d’antécédents sera la seule qui pourra mettre à jour le statut de la vérification. |
...
...