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Lignes directrices
Les transferts sont utilisés
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Lignes directrices
Les transferts sont utilisés pour déplacer des participants d’une organisation à une autre. Il existe plusieurs types de transferts :
Association à association (A2A)
Interbranche (IBT)
États-Unis (USA)
International (INT)
Qui amorce le transfert
L’organisation entrante doit toujours amorcer le transfert. Vous pouvez rechercher un participant par son prénom, son nom ou son numéro HCR.
| Info |
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Note : Les transferts ne peuvent être initiés que pendant la saison en cours. Il est impossible de procéder à une demande de transfert pour une saison antérieure. |
Informations disponibles
Les informations affichées dans le profil du membre seront limitées pour les AHM entrantes jusqu’à ce que le transfert soit approuvé. Les informations de base sont disponibles afin que vous puissiez confirmer que vous demandez le bon membre.
Date de naissance
Type de membre
Organisation actuelle
Numéro HCR
Limites de transfert
Il n’y a pas de limites aux transferts mais les règles d’importation s’appliquent toujours (Junior A, B, C, Majeur Junior) pour leurs niveaux respectifs. L’historique des transferts de participants a été importé.
Quand les transferts ne peuvent-ils pas être initiés ?
Une demande de transfert ne peut pas être initiée pour les raisons suivantes :
...
Si une erreur est commise, vous devez confirmer ou annuler et recommencer le processus.
Historique des transferts
L’historique de tous les transferts d’un participant se trouve dans le profil du membre, sous l’onglet historique. Vous pouvez effectuer un tri en cliquant sur les flèches directionnelles situées à côté de chaque titre de colonne.
Période : La saison de hockey au cours de laquelle le transfert a été effectué.
Durée : Si le transfert est partagé ou permanent
Type : Le type de transfert - Association, Branche ou USA
De : L’association d’où provient le transfert
Vers : Le lieu vers lequel le transfert est transféré
Approuvé le : La date à laquelle le transfert a été approuvé
Statut : Le statut du transfert - ouvert ou fermé
...
Transferts - Association vers une autre association et Interbranche
Association à association (A2A) - Transferts d'une AHM à une autre AHM au sein de la même branche.
Interbranche (IBT) - Transferts d'une AHM à une autre AHM en dehors de sa branche actuelle.
Demander un transfert
Pour transférer un participant, vous devez le rechercher en sélectionnant l’option Inclure les membres de toutes les organisationset inscrire ensuite son prénom, nom de famille ou son numéro HCR.
...
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez les informations relatives au transfert :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Type de transfert * : Permanent, Partagé ou Joueur non résident
Raison * : Voir la liste ci-dessous
Facture (facultatif) : Vous pouvez sélectionner Ne pas facturer ou Facturer
Équipe cible (facultatif)
Si vous connaissez l’équipe dans laquelle le membre sera inscrit, vous pouvez la sélectionner afin que le membre soit ajouté à l’équipe à la fin du processus de transfertdu processus de transfert.
| Info |
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Si l'équipe cible est sélectionnée lors de la demande de transfert, le système vérifiera les restrictions de cette équipe cible. Cela signifie que si la demande de transfert échoue, il faudra vérifier les restrictions de l'équipe en question. |
Détails (facultatif) : Vous avez la possibilité d’ajouter des notes à votre demande
Télécharger les documents (facultatif) : Vous pouvez téléverser une preuve de résidence si nécessaire.
...
Raisons pour un transfert entre associations et Interbranche
Raisons entre Associations | Raisons Interbranche |
|---|---|
Déménagement avec parent | Déménagement avec parent |
Déménagement sans parent | Déménagement sans parent |
Officiel | Officiel |
Personnel de banc | Personnel de banc |
Désistement du résident | Désistement du résident |
Affiliée Féminin | Partagé pour un an |
AAA | Partagé pour un an - Joueur non résident (NRP) |
Entraineur |
|
Partagé pour un an |
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Transfert entre organisations des officiels |
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Mineur à junior (hors saison) |
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Mineur à junior (pendant la saison) |
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Junior à junior (hors saison) |
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Junior à junior (pendant la saison) |
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Région Lac Ontario |
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Transfert entre organisations du personnel au banc |
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Joueuse du développement féminin (JDF) |
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Désistement du résident - Liste d’attente |
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Désistement du résident - Inscrit à une équipe |
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Libération en fonction du droit de choisir |
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Retour à l’association mère |
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Junior B à Junior A |
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Gardien |
Partager pour l’année - Joueur non résident (PNR)
Demande d’affiliation
| |
Partager |
Junior à Mineur
Transfert manuel
Partage
Le processus de partage est le même que pour un transfert permanent
Recherche d’un participant
Demande de transfert
Le type de transfert doit être Partagé
Vous pouvez mettre une date d’expiration sur la demande de partage. Le partage du profil de membre expira automatiquement à la date inscrite et le partage du membre sera supprimé.
Cette date d’expiration peut être fixée par chaque branche membre en fonction de ses besoins.
Cette fonctionnalité est optionnelle et le partage restera à moins que vous ne le supprimiez ou que vous utilisiez les dates pour supprimer le partage.
...
...
pour l’année - Joueur non résident (PNR) |
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Demande d’affiliation |
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Administrateur |
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Partager pour l’année - Programme spécial |
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Junior à Mineur |
|
Transfert manuel |
Partage
Lorsque vous demandez le type de transfert Partagé, vous pouvez indiquer une date d'expiration. Le transfert expirera automatiquement et sera supprimée du profil du participant.
...
Cette date d'expiration peut être déterminée au moment de la demande de transfert ou en allant dans le menu Tâches, - Transfert et en ouvrant le panneau latéral de la demande de transfert. Cliquez sur le crayon bleu pour modifier la date.
...
Pour supprimer un partage avant qu’il n’expire qu'il n'expire ou pour supprimer un partage les transferts sans date d’expirationd'expiration, allez dans le profil du membre sous l’onget des participants sous l'onglet Historique et cliquez sur le transfert partagé que vous souhaitez supprimer. Dans , le panneau latéral droit cliquez sur bouton Action et cliquez sur Enlever le partage. Cette action fera en sorte que le partage sera immédiatement expiré.
...
s’affichera à votre droite. Cliquez sur le crayon bleu et fixez la date d’expiration à une date précédente afin que le transfert expire.
Statut du transfert
Vous pouvez vérifier le statut d’un transfert dans le menu Tâches et Transfert ou dans le profil du membre sous l’onglet Historique. Cliquez sur le transfert afin d’ouvrir le panneau latéral. Vous pouvez vérifier le processus de transfert étape par étape.
Vous pouvez voir que le processus de transfert a été lancé (image de gauche) et que le processus de transfert est terminé (image de droite). L’historique du transfert est horodaté à chaque étape du processus.
Transfert des joueurs non résidents
| Warning |
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Les informations ci-dessous s’adressent aux organismes utilisant ce type de transfert. Veuillez consulter votre branche avant de sélectionner ce type de transfert. |
...
| Info |
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Note : Vous pouvez avoir à la fois un transfert de NRP et un partage pour le même joueur dans la même organisation. |
Transfert USA
Lorsqu’un transfert des États-Unis est créé ou annulé, des avis sont envoyés au personnel de Hockey Canada et aux utilisateurs de HCR requis dans le processus. L’organisation d’arrivée peut consulter la demande, mais seul le personnel de Hockey Canada peut l’approuver ou la refuser.
Si le participant provient de l’extérieur du Canada, les membres doivent avoir un profil sur la plateforme HCR. Pour savoir comment créer un membre : cliquez ici.
Créer un transfert des États-Unis
Recherchez le participant, et allez sur le profil du membre. Cliquez sur le bouton Action et sélectionnez Transfert USA.
...
Dans la page Créer un transfert vers les États-Unis, entrez les informations suivantes :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Type de transfert * : Renouvellement, simple, essai, repêchage de la LCH ou jeune.
Le transfert a lieu en * : Sélectionnez la saison
Durée * : Limitée, Illimitée ou essai
Direction * : Entrant, Sortant ou Inconnu
Fédération *
Équipe *
Date d’essai
Date d’envoi *
Télécharger les documents d’appui
Notes
Frais de libération de l’équipe
Nom de l’équipe (frais de libération)
Transfert international
Pour les transferts internationaux, le numéro de carte de l’IIHF est requis. Puisque le personnel de l’IIHF n’a pas accès à HCR, seul le personnel de Hockey Canada recevra les notifications.
Si le participant vient de l’extérieur du Canada, les membres doivent avoir un profil sur la plateforme HCR. Pour savoir comment créer un membre : cliquez ici.
Créer un transfert international
Recherchez le participant, puis accédez à son profil. Cliquez sur le bouton Action et sélectionnez Transferts International.
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Dans la page Créer un transfert International, entrez les informations suivantes :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Durée * : Limitée, Illimitée ou Essai
Numéro de carte de l’IIHF *
Ext.* : Année simple, Multiple, Prolongement, Essaie, LCH Repêchage
Direction * : Entrant, Sortant ou Inconnu
De la Fédération *
À Fédération *
Équipe *
Saison *
Statut *
Date d’essai
Date d’envoi *
Date d’approbation
Déménagement avec les parents *
Télécharger les documents d’appui
Notes
Frais de libération de l’équipe
Nom de l’équipe (frais de libération)
...
Transfert manuel
Les transferts manuels sont basés sur les autorisations et peuvent être effectués à partir de n’importe quelle association.
...
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez les informations relatives au transfert :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Type de transfert * - permanent ou partagé
Raison *
Organisation cible *
Détails (si nécessaire)
Télécharger les pièces justificatives (si nécessaire)
...
| Info |
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Note Note : Si vous sélectionnez un partage comme type de transfert, le transfert manuel - permanent - toutes les organisations partagées expireront automatiquement. |
Protection des joueurs Junior
La liste des joueurs protégés est le processus par lequel les clubs des niveaux Junior, Senior et Elite AAA protègent les droits de jeu de joueurs éligibles spécifiques pour une saison à venir, les engageant ainsi avec l’équipe en question, seuls une libération du joueur ou un transfert des droits du joueur rend le joueur à nouveau éligible pour jouer pour un autre équipe à ce même niveau.
Recherche de transfert - Menu Tâches
Pour rechercher vos transferts, vous devez vous rendre dans le menu Transfert de l’onglet Tâche Tâches et sélectionner Transfet.
Par défaut, la liste des transferts dont une action est requise s’affichera. Si vous désirez rechercher des transferts ayant déjà été traités dont ou aucune action n’est requise pour vous pour le moment, veuillez décocher la case Action requise.
Vous pouvez filtrer votre recherche par :
Par statut :
Ouvert
Fermé
Rejeté
Par direction :
Entrant
Sortant
Par type :
Association
Branche
USA
International
:
Entrant
Sortant
Par type :
Association
Branche
USA
International
Chacune des colonnes vous affichera les infromations suivantes :
Date de la demande du transfert
Détail de la demande
Membre et son numéro HCR
Organisation courante du membre
Nouvelle organisation du membre
Statut de la demande
Il est possible de filtrer chacune des colonnes en cliquant sur la flèche à droite dans l’entête de la colonne souhaitée.
...
Gestion des transferts
Lorsqu’un transfert est créé, un flux de travail est défini pour cette demande et une notification est envoyée à l’association suivante dans la liste. Les flux de travail sont visibles en ouvrant le panneau latéral d’une demande de transfert. À chaque étape du flux de travail, la barre bleue indique où en est le processus de transfert et un horodatage est ajouté une fois l’étape terminée.
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Une vue rapide est disponible, ce qui vous permet d’ouvrir le profil du membre dans une fenêtre contextuelle afin de consulter toutes les informations le concernant.
...
Approbation ou refus d’un transfert par l’administrateur
| Warning |
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Note : Cette information s’adresse seulement aux utilisateurs ayant cette option. |
L’approbation ou le refus d’un transfert par un administrateur d’une branche peut être utilisé lorsque ce dernier est responsable de l’approbation de l’ensemble du flux de travail. Cliquez sur le bouton Action, puis sélectionnez Approuvé - Administrateur ou Refusé - Administrateur.
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Annuler un transfert
Veuillez prendre note qu’une organisation ne peut pas annuler une demande de transfert, elle doit ajouter un commentaire dans la demande de transfert et contacter l’autre organisation afin que celle-ci rejette la demande de transfert.
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