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La facturation est possible uniquement si un compte marchand PAYSAFE est activé dans votre organisation. |
Il est possible de créer des factures pour les équipes inscrites à votre tournoi peut importe le statut de celles-ci. Vous pourrez choisir le montant chargé; il ne se limite pas au montant du tournoi. Il y a 2 types de facturation pour l’instant : tournoi et autre. La facture sera modifiable en tout temps lorsqu’elle n’a pas été traitée.
Création de la facture via le panneau latéral de l'équipe
Allez sélectionner l'équipe dont vous voulez ajouter une facture. Le panneau latéral s’ouvrira. Sélectionner alors créer une facture.
Dans le haut votre logo ainsi que le nom de votre organisation apparaîtra ainsi que la saison dans laquelle la facture est crée. Une date d’expiration a été établie pour l’instant en se basant sur une année d’affiliation
Général:
Type * :
Équipe compétitive * : Le nom de l'équipe choisi apparaîtra ici
Description * : Vous devez écrire une brève description de votre facture
Destinataire de la facture:
Organisation* : L’organisation d’où provient l'équipe. Si c’est une équipe externe aucune organisation ne sera visible.
Courriel * : En bas de l’encadré il sera suggéré le courriel de contact de l'équipe. Ce courriel peut être changé.
Finances:
Compte marchant * : Un compte marchand paysafe est obligatoire pour créer une facture. Si votre organisation possède plus d’un compte marchand vous pouvez choisir lequel vous voulez utiliser.
Registre:
Frais:
Répartition des frais* : Permet de choisir si c’est l’organisation ou le client qui paie les frais reliés à la transaction.
Taxable * :
Montant * :
Cliquer ensuite sur suivant.
Vous aurez 2 choix possibles:
Soumettre la facture: Un courriel sera alors envoyé au contact inscrit incluant un lien de paiement.
Garder en tant que brouillon : La facture est modifiable , mais aucun courriel n’est envoyé.
Création de la facture via le panneau de droite de la page d’accueil
Aller sélectionner le menu facturation
Aller sélectionner + ajouter
Cela vous amène à la création de la facture, en suivant les mêmes étapes décrites précédemment soit:
Dans le haut votre logo ainsi que le nom de votre organisation apparaîtra ainsi que la saison dans laquelle la facture est crée. Une date d’expiration a été établie pour l’instant en se basant sur une année d’affiliation
Général:
Type * : Choisir le type qui vous convient. Si vous choissisez inscription de tournoi il vous faudra obligatoirement sélectionner une équipe compétitive. Si vous choissisez autre; seulement la sélection de l’organisation sera nécessaire.
Équipe compétitive * : Vous devez sélectionner l'équipe pour laquelle vous souhaitez créer une facture.
Description * : Vous devez écrire une brève description de votre facture
Destinataire de la facture:
Organisation* : En choissisant l'équipe; l’organisation s’ajoutera automatiquement. Si c’est une équipe externe aucune organisation ne sera visible.
Courriel * : En bas de l’encadré il sera suggéré le courriel de contact de l'équipe. Ce courriel peut être changé.
Finances:
Compte marchant * : Un compte marchand paysafe est obligatoire pour créer une facture. Si votre organisation possède plus d’un compte marchand vous pouvez choisir lequel vous voulez utiliser.
Registre:
Frais:
Répartition des frais* : Permet de choisir si c’est l’organisation ou le client qui paie les frais reliés à la transaction.
Taxable * :
Montant * :
Cliquer ensuite sur suivantLe module de facturation de Spordle ID est un module qui vous permettra de simplifier les opérations financières de votre organisation. Que ce soit pour percevoir des montants qui vous sont dûs reliés à des inscriptions au tournoi, à des permis de voyage, à des amendes ou toutes autres raisons, le module de facturation de Spordle vous permettra de générer des liens de paiement et de suivre vos montants à percevoir facilement.
Grâce à votre connection à Paysafe, il est simple et efficace de percevoir les paiements par carte de crédit.
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La facturation est possible uniquement si un compte marchand PAYSAFE est activé dans votre organisation. Voir la documentation reliée à ce sujet pour ajouter un compte Marchand Ouverture de compte PAYSAFE |
Le module de facturation a été conçu de façon à ce que le paiement soit simple pour les usagers. Le système génère un lien unique de paiement qui est envoyé à une adresse courriel. L’usager qui reçoit le courriel pourra payer sans avoir à se créer de compte. Il peut aussi transmettre ce lien a une autre adresse courriel sans problème. Le lien se désactive automatiquement dès que le montant est payé.
Pour accéder à la documentation liée au module de facturation, veuillez suivre le lien suivant : Module de facturation