| Info |
|---|
Note : le menu Rapport d’incident sera affiché en fonction de vos rôles et permissions. |
...
Dans la page d’accueil des Rapports d’incident, la liste de tous les d’incidents incidents qui ont été soumis sera affichéaffichée. Vous pouvez effectuer une recherche en saisissant des informations complètes ou partielles dans le champ de recherche. Vous pouvez également effectuer un tri en utilisant les flèches directionnelles situées dans chacune des colonnes.
...
Différents filtres vous permettent de rechercher un rapport d’incident précis.
Saison : inscrivez indiquer la saison où l’indicent a eu lieu.
Type de pénalité : sélectionnez dans le menu déroulant le type de pénalité recherché.
Pénalité : sélectionnez dans le menu déroulant la pénalité recherchée.
Date de début et de fin : Inscrivez les plages de date de l’incident recherché.
...
Indiquer les informations de la partie dans laquelle l’incident a eu lieu.
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.
* Division : sélectionnez la division dans le menu déroulant.
Classe : sélectionnez la classe dans le menu déroulant.
* Catégorie : sélectionnez la catégorie dans le menu déroulant.
* Date : Inscrivez la date de l’incident.
Ligue Ligue : indiquez la le nom de la ligue.
Location (endroit) : inscrivez l’endroit où l’incident a eu lieu.
Numéro de partie : inscrivez le numéro de partie.
Note : Si nécessaire, ajouter une note, qui n’a pas de lien avec la description de l’incident.
Par exemple : vous pourriez inscrire que la partie ne s’est pas terminée.
Cliquez sur Suivant.
...
Équipes
Indiquer les informations des sur les deux équipes.
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.
* Branche : sélectionnez votre branche dans le menu déroulant
* Organisation : sélectionnez votre organisation dans le menu déroulant
* Équipe : sélectionnez votre équipe dans le menu déroulant
| Info |
|---|
Note : Si vous ne trouvez pas l’équipe, cliquez sur l’onglet Autre afin d’ajouter les informations manuellement. Cependant, une des deux équipes doit obligatoirement être Existante. |
Entraineur : sélectionnez l’entraineur dans le menu déroulant
| Info |
|---|
Note : Si l’entraineur ne figure pas dans la liste, sélectionnez Entraineur non listé et inscrivez son prénom et son nom de famille. |
Gérant : sélectionnez le gérant dans le menu déroulant
...
Ajouter les informations des officiels de la partie, en cliquant sur Ajouter officiel.
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.
* Type d’officiel : sélectionnez le type d’officiel dans le menu déroulant
* Courriel : inscrivez l’adresse courriel de l’officiel
* Numéro de téléphone : inscrivez le numéro de téléphone de l’officiel
| Info |
|---|
Note : en ajoutant un officiel, le type sera défini comme arbitre par défaut, le courriel et le numéro de téléphone seront préremplis avec les informations de l’officiel qui rempli le rapport. |
Si vous souhaitez ajouter un officiel, cliquez sur Ajouter un officiel.
Cliquez sur Suivant.
...
Incident
Ajouter les informations de l’incident.
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.
* Joueur : dans le menu déroulant sélectionné si le joueur provient de l’équipe à domicile ou visiteur.
* Nom du joueur : sélectionnez sélectionner le joueur dans le menu déroulant.
...
Numéro de chandail : inscrivez le numéro de chandail du joueur.
* Type de pénalité : sélectionnez le type de pénalité dans le menu déroulant.
* Pénalité : sélectionnez la pénalité dans le menu déroulant.
| Info |
|---|
Note : s’il s’agit d’un incident n’ayant pas de lien avec une infraction, vous devez sélectionner le type de pénalité Autre et sélectionner Autre type d’incident dans la case pénalité. |
Période : sélectionnez dans le menu déroulant la période où l’incident a eu lieu.
Si l’incident a lieu avant ou après la partie, vous devez sélectionner Avant ou Après la partie et n’inscrivez pas de temps (minutes et secondes).
Minutes : inscrivez les minutes de la partie où l’incident a eu lieu.
Secondes : inscrivez les secondes de la partie où l’incident a eu lieu.
Description de l’incident : inscrivez la description détaillée de l’incident.
| Info |
|---|
Note: une description est obligatoire si vous sélectionnez le type de pénalité Autre ou Allégation 11.4. |
Indiquer s’il y a eu une blessure : cochez cette case si un joueur a été blessé.
Ajouter un autre incident : si un autre incident a eu lieu pendant cette partie, cliquez sur Ajouter un incident.
Cliquez sur Confirmer
...
Liste de distribution
L’onglet Liste de distribution affiche la liste des courriels où le rapport d’incident sera envoyé. Ce processus est hiérarchique et les courriels que vous ajoutez à chaque niveau seront ajoutés à la liste de distribution.
...
...
Soumettre le rapport
Le système vous demandera si vous souhaitez ou non soumettre le rapport maintenant.
Sélectionnez votre choix, le rapport s’affichera alors dans votre liste de rapport d’incident.
...
Lorsque Lorsque vous soumettez un rapport d’incident, vous pouvez sélectionner dans votre liste de distribution les adresses courriel que vous souhaitez utiliser.
...
Type de pénalité
Pénalité
Période et temps de la période
Description de l’incident
...
Liste de distribution
Vous devez ajouter la liste des personnes à qui vous souhaitez que le rapport d’incident soit envoyé.
| Info |
|---|
Note : Ce processus est hiérarchique, les courriels qui ont été ajoutés dans votre organisation parent seront aussi ajoutés à votre liste de distribution. |
Ajouter un membre à la liste de distribution
Pour ajouter votre liste de personnes, cliquer sur l’onglet Liste de distribution et cliquer sur Ajouter.
...
Indiquer le prénom, le nom de famille, le courriel et le statut du membre que vous souhaitez ajouter.
| Note |
|---|
Note : si le status d’un member est inactif, celui-ci ne recevra pas les rapports d’incidents |
...
Vous n’avez qu’à cliquer sur Ajouter, le membre sera alors ajouté à votre liste de distribution.
...
Panneau latéral de la liste de distribution
Il est possible de faire de modifications sur les membres qui ont été ajoutés à votre liste de distribution. Vous n’avez qu’à cliquer sur la ligne d’un membre afin d’ouvrir le panneau latéral.
Il vous sera alors possible de procéder aux modifications souhaitées à l’aide du crayon bleu.
Si vous souhaitez supprimer un membre de votre liste de distribution, cliquer sur le bouton Action et sélectionner ensuite Supprimer.
...