https://youtu.be/ry-Gn1KELCs

Chaque organisation doit créer ses paramètres en début de saison, pour la création de ceux-ci vous devez cliquer sur Organisation dans le menu de gauche et sélectionner votre organisation.

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Sélectionnez ensuite le 2e onglet Assignation et cliquez ensuite sur Modifier les paramètres dans la case Paramètres des assignations.

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Paramètres

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des assignations

Sélectionnez ensuite les paramètres souhaités :

Général

• Autoriser les officiels à voir les matchs non-assignés :

• Jours visibles : il Il s’agit du nombre de jours d’avance où les officiels peuvent voir les matchs.

• Limite quotidienne : il Il s’agit du nombre maximum de matchs auxquels un officiel peut être assigné dans la même journée.

• Visibilité des assignations : il Il s’agit de la visibilité du nom et du statut d’un officiel assigné dans les assignations. Vous avez trois options :

  • Afficher le Nom et le Statut

  • Afficher le Statut uniquement

  • Cacher les informations

• Assigner visible : vous Afficher le nom de l’assignateur aux officiels : Vous permet d’afficher ou non la personne qui assigne les matchs.

• Supervisor visible: vous Afficher le superviseur aux officiels: Vous permet d’afficher ou non l’assignation du superviseur les matchs aux officielsDemandes :

• Supprimer les officiels lorsqu’un match est reprogrammé : Supprimer automatiquement les officiels lorsqu’il y a un changement quelconque d’heure de début du match ou de terrain. Une notification sera envoyée aux officiels pour les aviser qu’ils ont été supprimés du match.

• Appliquer des assignations consécutives: Cela oblige les officiels à accepter ou refuser les assignations dans un délai d'une heure.

• Afficher la liste d’officiels des sous-organisations: Les listes d'officiels des sous-organisations seront disponibles pour l’assignation.

Demandes 

• Autoriser les officiels à demander des matchs :

  vous

  Vous permet d’autoriser ou non les officiels à faire des demandes pour officier des matchs.

Refus

• Autoriser les officiels à refuser les assignations :

  vous

  Vous permet d’autoriser ou non les officiels à refuser des assignations.

• Supprimer les officiels lorsqu’ils refusent :

  vous

  Vous permet de supprimer immédiatement l’officiel de l’assignation lorsque celui-ci refuse.

• Désactiver les refus une fois confirmés :

  en

  En activant cette option, les officiels ne pourront pas refuser une assignation lorsqu’elle celle-ci a été acceptée.

• Raison requise :

  vous

  Vous permet d’exiger une raison lorsqu’un officiel refuse une assignation.

• Heures minimales :

  vous

  Vous pouvez indiquer le nombre d’heures minimal avant le début d’un match pour qu’un officiel refuse une assignation.

Réclamation

• Autoriser les réclamations avant la fin du match: Les officiels seront autorisés à faire des réclamations avant la fin du match

Frais de déplacement

Ces options vous permettent d'autoriser un officiel à réclamer des frais. Vous devez indiquer les montants à payer pour activer les frais, et vos officiels pourront ensuite soumettre une demande de réclamation que vous devrez accepter ou refuser.

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Lorsque vous avez terminé de configurer ces les paramètres d’assignation, cliquez sur Sauvegarder dans le bas de la page.

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Périodes de paie et Réclamations

Pour la case Périodes de paie et Réclamations, veuillez vous référer à la documentation Gestion des paies.

Officiels

Dans cette case, la liste des officiels ayant sélectionnée votre organisation dans leurs paramètres indiquant qu’ils sont disponibles pour arbitrer ou marqueur dans votre organisation s’affichera.

Vous pouvez filtrer cette liste pour afficher uniquement les arbitres ou les marqueursavez la possibilité d’ajouter des officiels si ces derniers ne sont pas dans votre liste. Vous n’avez qu’à cliquer sur Types et sélectionner la liste que vous souhaitez afficher.Toutefois, vous + Ajouter un officiel.

Sélectionnez le participant souhaité et cliquez sur Sauvegarder une fois que vous l’avez trouvé. Il sera alors ajouté à votre liste d’officiels.

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Marqueurs

Dans cette case, la liste des marqueurs ayant sélectionnée votre organisation dans leurs paramètres indiquant qu’ils sont disponibles pour marquer dans votre organisanisation s’affichera.

Vous avez la possibilité d’ajouter des officiels marqueurs si ces derniers ne sont pas dans votre liste. Vous n’avez qu’à cliquer sur + Ajouter un officiel.

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Sélectionnez le participant souhaité et cliquez sur Sauvegarder une fois que vous l’avez trouvé. Il sera alors ajouté à votre liste d’officiels,de marqueurs.

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Liste des officiels

Le système vous permet de créer des listes personnalisées d’officiel. Vous pouvez ainsi créer une liste regroupant vos officiels selon le niveau d’arbitrage ou pour séparer vos types d’officiels. Il n’y a pas de limites aux listes que vous créez.

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Si vous le souhaitez, vous pouvez vous créer une liste d’attributs qui vous permettront lors de l’assignation de d'attributs pour sélectionner des officiels selon des critères précis . Il s’agit d’une note personnelle ajoutée dans le profil de l’officiel, et dont seuls les assignateurs ont accès, les arbitres n’auront pas accès à cette information.Vous pouvez créer des listes d’attribut selon les performances, compétences, qualité, classement, etc. de vos officielslors de l'assignation. Ces notes personnelles, visibles uniquement par les assignateurs, ne seront pas accessibles aux arbitres.

Les attributs, caractéristiques spécifiques décrivant une personne ou un concept, peuvent inclure des critères tels que:

1. Performance : Évaluations ou notes basées sur les performances passées de l'officiel.

2. Compétences : Compétences spécifiques ou spécialisations de l'officiel.

3. Qualité : Indicateurs de la qualité du travail fourni par l'officiel.

4. Expérience : Nombre d'années d'expérience.

5. Disponibilité : Indication de la disponibilité de l'officiel pour des assignations futures.

6. Fiabilité : Historique de la ponctualité et du respect des engagements de l'officiel.

7. Flexibilité : Capacité de l'officiel à s'adapter à différentes situations ou rôles.

8. Feedback : Retour d'expérience et commentaires reçus sur l'officiel.

Ces attributs permettent aux assignateurs de faire des choix éclairés lors de la sélection des officiels pour diverses assignations, en s'assurant qu'ils répondent aux exigences spécifiques des tâches à accomplir.

Pour créer des attributs, cliquez sur +Ajouter un type d’attribut.

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• Nom de votre type d’attribut ( critères)

• Le type de valeur de réponse et les options selon le type de valeur sélectionné

  • Liste déroulante : indiquer les choix souhaités dans votre liste déroulante, cliquer sur Ajouter pour chaque choix de réponse.

  • Champ texte : vous n’avez rien à inscrire, c’est lorsque vous ajouterez cet attribut à un officiel que vous devrez ajouter du texte

  • Numéro : inscrivez le nombre minimum et maximum qui pourra être sélectionné.

• Cliquez sur Sauvegarder

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Système d’assignation

Les systèmes d’assignation indiquent combien d’officiels sont nécessaires

Pour commencer, cliquez sur la flèche à droite de la case des systèmes d’assignation ou sur la rubrique elle-même afin d’afficher son contenu

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Vous avez la possibilité d’ajouter une nouvelle règle d’assignation ou de modifier une règle existante.

Ajouter une règle d’assignation dans le système d’assignation.

Pour ajouter une règle d’assignation, cliquez sur le bouton + Ajouter une règle d’assignation.

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• Catégories : si vous ne sélectionnez pas de catégories, cette règle s’appliquera à toutes les catégories.

• Types d’horaires : sélectionnez pour quel type d’horaire cette règle s’applique, si vous ne sélectionnez pas un type d’horaire cette règle s’appliquera à tous les horaires.

• La durée des matchs, les jours et avant sont des options facultatives.

• L’ordre : si des critères de règle se chevauchent, vous pouvez ajouter un chiffre afin de spécifier l’ordre dans lequel les priorités devront être établies.

• Si vous souhaitez que cette règle d’assignation soit appliquée par défaut sur les organisations qui sont en dessous de la votre, vous n’avez qu’à activer la fonction Arrêter l’héritage des règles.

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Modifier une règle d’assignation dans le système d’assignation

Pour modifier une règle d’assignation, cliquez sur celle que vous souhaitez modifier.

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Apportez les modifications souhaitées et cliquez sur Sauvegarder.

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Structure de rémunération

Les structures La structure de rémunération affichent les taux de rémunération des officiels pour chacune des catégories de vos matchs.

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pour les assignations d'officiels établit les modalités de paiement des arbitres, assistants, marqueurs et superviseur lorsqu'ils sont désignés pour des matchs selon les catégories.

Pour afficher les structures de rémunération des organisationsde votre organisation, cliquez sur la flèche située à droite de la case des structures de rémunération ou sur la bannière elle-même afin d’en afficher le contenu.

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Après avoir créé vos structures de rémunération, vous devez OBLIGATOIREMENT ajouter une règle d’assignation afin qu’elle soit appliquée aux catégories souhaitées.

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Cliquez sur la flèche à gauche d'une règle d’assignation afin de développer son contenu et cliquez ensuite sur +Ajouter une règle d’assignation.

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Tout comme pour l’ajout des règles d’assignation dans le système d’assignation, vous Vous devez compléter les mêmes champs afin de sélectionner les catégories qui doivent être liées à cette structure. Selon votre choix, vous pouvez compléter les autres champsLes autres choix sont optionnels.

Une fois terminée, cliquer sur Sauvegarder.

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Spécifications du match

Ce paramètre vous permet de définir le niveau d’arbitrage, et ce selon les catégories.

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Pour ajouter une règle, cliquer sur +Ajouter une règle d’assignation et compléter les champs requis comme pour le système d’assignation et la structure de rémunération.

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Détermination des assignateurs

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Info
La détermination des assignateurs est en fait le QUI c’est-à-dire qu’il détermine quelle organisation sera responsable d'assigner les arbitres.

Note
Lors d’un tournoi, il est conseillé de créer une nouvelle règle d’assignation pour définir les assignations. Il vous suffit de sélectionner "Assigné par" et de choisir votre tournoi.

Pour créer une règle d’assignation, cliquez sur +Ajouter une règle d’assignation.

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Info
Note : vous devez créer vos détermination des assignateurs pour chacune des catégories

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Panel
panelIconId atlassian-warning panelIcon :warning: bgColor #FFF0B3
IMPORTANT : Si après la création de vos horaires vous modifiez des règles d’assignation, vous devez appliquer les nouvelles règles d’assignations à tous vos matchs. Pour plus de détails, consulter la documentation Appliquer les règles d’assignation.

Règles de remplacement de l’assignateur

Si des règles de remplacement d’assignateur ont été ajoutées par votre ligue ou votre organisation celle-ci s’affichera sous cette case.

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Appliquer les règles d’assignation

Si après la création de vos horaires vous modifiez des règles d’assignation dans les systèmes d’assignation, les structures de rémunération, les spécifications de match ou dans la détermination des assignateurs, vous devez obligatoirement réappliquer les règles aux matchs existants.

Pour appliquer vos nouvelles règles, rendez-vous dans le haut de la page de l’onglet Assignation et cliquez sur les trois petits points en haut à droite.

Sélectionnez Appliquer les règles d’assignation.

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Inscrivez la date de début et de fin de vos horaires.

Vous pouvez indiquer la catégorie pour laquelle vous avez fait des modifications ou laissez la case vide. Toutes les catégories s’afficheront, mais la mise à jour des règles se fera uniquement pour les catégories dans lesquelles vous avez fait des modifications.

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Tous les matchs s’afficheront automatiquement selon votre sélection.

Si vous avez plusieurs matchs, rendez-vous dans le bas de la page et augmentez le nombre de matchs par page en cliquant sur Lignes par page.

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Sélectionnez les matchs souhaités ou cliquez tout simplement sur Numéro de match afin de tous les sélectionner. Il n’y aura aucun impact si vous sélectionnez des matchs dont vous n’avez pas modifié les règles.

Si vous avez plus d’une page, sélectionnez les matchs souhaités ou tous les matchs sur chacune des pages.

Une fois que vous avez terminé votre sélection, cliquez sur Appliquer dans le bas de la page à droite.

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